Ini menunjukkan bahwa surat lamaran yang ideal dan menang tidak dapat dicabut dan membutuhkan latihan untuk memperbaikinya. Banyak pelamar, meskipun memiliki resume yang mengesankan, kehilangan pekerjaan karena surat lamaran yang ceroboh, tidak efektif atau tak terurus, yang merupakan hal pertama yang dibaca pewawancara sumber daya manusia dari seorang pelamar. Jika surat pengantar tidak menarik perhatian atasan, resume pasti tidak.
Adapun format dan isinya, ada beberapa variasi surat pengantar biasanya terdiri dari tiga atau empat paragraf pendek hingga menengah, yang terakhir adalah yang terkecil. Paragraf pertama berisi halo bersama dengan beberapa alasan mengapa pelamar tertarik pada perusahaan yang bersangkutan, itulah sebabnya mengapa pelamar harus meneliti perusahaan terlebih dahulu untuk mengetahui sesuatu tentang hal itu, seperti prestasi atau tingkat integritasnya..
Cara Menulis Surat Pengantar (Termasuk Contoh)
Ini tidak hanya memperkenalkan pelamar, tetapi melakukannya dalam konteks profesi berpengetahuan dan tertarik yang membuat upaya langsung untuk menyatukan dirinya dengan perusahaan dalam beberapa cara yang akan menunjukkan kepada pengusaha bagaimana pelamar akan menguntungkan perusahaan yang dia lamar. Pengusaha mencari ini, dan mengatasi masalah utama ini dengan cara yang unik atau penuh warna langsung dari kelelawar akan menarik perhatian ulasan. Kesan pertama adalah yang terkuat seperti kata pepatah.
Paragraf kedua dari surat pengantar menggambarkan, atau merangkum kualifikasi pelamar tanpa mengulangi apa yang disediakan dalam resume, bahwa dokumen berbicara untuk dirinya sendiri. Paragraf ini dengan cepat menguraikan informasi spesifik dari resume yang berkaitan dengan pekerjaan tertentu yang bersangkutan atau dengan santai menyebutkan sesuatu tentang kualifikasi pribadi yang tidak ditampilkan dalam resume. Terkadang keduanya bisa dilakukan. Rincian yang luas harus ditinggalkan, tentu saja meninggalkan bahwa untuk wawancara, jangan sampai pelamar membuat resensi, dan itu tidak akan baik sama sekali. Pelamar harus langsung ke pokok permasalahan tetapi bersikap ringan hati namun profesional, manusiawi dan bukan robot.
Akhirnya paragraf terakhir, jika hanya tiga yang ditulis adalah tanda tangan, itulah sebabnya biasanya paragraf terkecil dari seluruh dokumen. Di sini, penghuninya mengucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktunya dan mengakui tindak lanjut pengajuan atau aplikasi awal, yang dapat diterima karena mencerminkan minat berkelanjutan pada perusahaan dan pekerjaan yang dimaksud..
Selain itu, pelamar dapat menerima konfirmasi panggilan untuk menyiapkan wawancara yang mungkin untuk beberapa titik dalam waktu dekat. Ini sama sekali tidak memaksa, sebaliknya, itu tegas dan mencerminkan kepercayaan dan sikap positif yang keduanya sangat menarik bagi calon pemberi kerja atau pewawancara. Pemohon harus selalu mengakhiri paragraf dengan ucapan terima kasih yang sopan dan kemudian dengan hormat menandatangani.
Surat pengantar adalah dokumen penting dan harus dibuat dengan wawasan dan perhatian. Ini akan terlihat melalui, dan itu akan sangat membebani keadaan penerimaan dan pekerjaan. Cara Menulis Surat Pengantar Bagi banyak orang yang baru mencari pekerjaan, surat pengantar terkadang tampak tidak perlu. Anda sudah mengirim resume, jadi mengapa membuang waktu menulis surat pengantar? Surat pengantar yang ditulis dengan baik adalah pemecah kebekuan sempurna antara Anda dan majikan yang selangkah lagi dari membaca resume Anda. Pengusaha suka melirik surat pengantar untuk mendapatkan gambaran umum tentang resume yang akan mereka baca. Surat pengantar memperkenalkan Anda; mereka menyampaikan kesan pertama yang sebenarnya. Surat pengantar harus ditulis dengan baik dan menarik, mungkin bahkan lebih dari resume. Inilah cara melakukannya.
PELAJARI DASAR-DASAR
Surat pengantar Anda perlu membahas hal-hal penting yang sama: mengapa Anda menghubungi orang ini, siapa Anda, dan bagaimana Anda berencana untuk menindaklanjutinya. Mendedikasikan paragraf singkat untuk masing-masing hal ini akan membuat pembaca Anda tetap terlibat dan juga membuatnya mudah untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan.
PARAGRAF SATU: TUJUAN SURAT: Nyatakan tujuan Anda segera setelah salam awal. Buat sespesifik mungkin; jika seseorang merujuk Anda, katakan demikian dan berikan nama orang tersebut. Jika tidak ada rujukan, maka sebutkan di mana Anda mendengar pekerjaan itu. Ingatlah selalu untuk menyampaikan antusiasme Anda terhadap peluang; majikan akan menghargai kegembiraan dan kemauan Anda.
PARAGRAF DUA: KUALIFIKASI ANDA: Meskipun tidak akan sedalam resume Anda, Anda harus menjabarkan kualifikasi Anda. Karena Anda melakukan ini dalam ruang terbatas, Anda harus segera memposisikan diri sebagai orang untuk pekerjaan ini. Jika Anda merespons iklan atau rujukan, maka sebutkan kualifikasi Anda secara spesifik dengan apa yang mereka klaim cari; jika tidak, sebutkan beberapa fakta yang Anda temui ketika Anda meneliti perusahaan (Anda sudah melakukannya, kan?). Dan selalu, selalu, tetap fokus pada apa yang dapat Anda tawarkan kepada perusahaan, bukan pada apa yang dapat ditawarkan perusahaan kepada Anda.
PARAGRAF TIGA: TINDAK LANJUTAN YANG DIMAKSUDKAN: Dalam paragraf kesimpulan ini, nyatakan kembali antusiasme yang disampaikan dalam paragraf satu dan tunjukkan kapan dan bagaimana Anda berencana untuk menindaklanjutinya. Sebutkan jika Anda memiliki referensi atau portofolio berdasarkan permintaan dan pastikan untuk memberikan setiap informasi kontak Anda dan waktu terbaik untuk menghubungi Anda.
SASARAN DAN MENYESUAIKAN
Pengusaha sering menerima ratusan tanggapan atas lowongan pekerjaan mereka, dan kesalahan apa pun dalam kualifikasi Anda dapat menyebabkan mereka membuang surat lamaran Anda dan melanjutkan dalam tumpukan penolakan. Targetkan hanya pekerjaan yang Anda tahu bisa Anda lakukan dengan baik dan posisikan pengalaman Anda langsung dalam kualifikasi untuk pekerjaan itu. Jangan repot-repot menyebut sesuatu yang tidak relevan; mungkin Anda memiliki gelar dalam sejarah seni, tetapi itu tidak akan ada gunanya jika Anda mencari pekerjaan di bidang penerbitan.
Penting juga untuk menyesuaikan surat pengantar Anda untuk setiap penerima individu. Surat formulir mungkin lebih mudah bagi Anda, tetapi akan terlihat amatir dan malas bagi profesional di industri apa pun. Luangkan waktu untuk menulis surat khusus untuk setiap majikan; perhatian terhadap detail ini akan lebih baik bagi Anda dalam pencarian pekerjaan Anda.