Siaran pers adalah komponen penting dari acara penggalangan dana Anda. Media kit Anda akan memberi tahu media bahwa sesuatu yang menyenangkan akan terjadi dalam waktu dekat - sebuah peristiwa yang mudah-mudahan mereka temukan cukup layak untuk dilaporkan. Jika Anda menggalang dana untuk alasan yang diketahui, Anda mungkin dapat mengakses brosur iklan gratis dan media kit dari mereka. Jika tidak, mudah untuk membuatnya sendiri dengan teknologi modern saat ini.
Siaran pers Anda adalah apa yang Anda kirim ke surat kabar setelah acara untuk menggambarkan apa yang terjadi, berapa banyak yang dibesarkan dan siapa sponsornya. Itu harus seprofesional mungkin. Jika Anda dapat mengakses siaran pers yang dapat diunduh gratis, mempersonalisasikannya dengan rincian yang relevan dan mencetaknya di kop surat organisasi Anda sendiri.
Cara Memulai dan Menjalankan Kampanye Penggalangan Dana $ 100.000 Pertama Anda
Di bagian atas siaran pers Anda, cetak dalam huruf besar besar :UNTUK SEGERA DITERBITKAN: diikuti dengan nama dan nomor kontak Anda. Tuliskan semua detail dengan cara percakapan, sama seperti Anda akan membaca sesuatu yang ditulis di koran. Coba dan sertakan insiden lucu yang terjadi, karena banyak surat kabar suka menyajikan sedikit humor kepada pembaca mereka. Dan jika mereka tidak menyukainya, editor pasti akan menghapusnya.
Kirim ke kertas dan setelah beberapa hari telepon untuk menanyakan apakah mereka menerimanya, apakah mereka akan menjalankannya dan kapan. Pastikan untuk mendapatkan beberapa salinan dan singkirkan berita tentang pengumpulan dana Anda. Peragakan di tempat yang tepat bagi semua orang untuk melihat dan mengirim kliping ke sponsor Anda, terutama jika nama mereka disebutkan.
Jika Anda telah meminta media untuk hadir di acara Anda, mungkin mereka telah menulis artikel mereka sendiri tentang acara tersebut. Ini baik-baik saja, tetapi pastikan mereka memiliki materi yang relevan seperti sponsor dan jumlah yang dibuat untuk itu. Pastikan mereka bisa mewawancarai sponsor atau VIP Anda dan pastikan ada banyak kesempatan bagi mereka untuk memotret aspek penting dari acara penggalangan dana Anda.
Jika tidak ada, pastikan Anda mendapatkan foto-foto yang bagus, atau menunjuk orang lain untuk menjadi fotografer resmi, maka Anda dapat memasukkannya dalam siaran pers. Cari tahu sebelum waktunya, foto apa yang disukai surat kabar. Beberapa mengambil JPG resolusi tinggi sementara yang lain lebih suka 35mm.
Cara Mendaftar Bantuan dengan Penggalangan Dana Anda dari Pendukung Saat Ini
Pendukung Anda saat ini adalah andalan organisasi Anda. Anda telah pergi ke banyak waktu dan kesulitan untuk mendapatkan mereka di sisi dan mereka telah mendukung Anda dengan baik selama bertahun-tahun. Bagaimana mereka bisa diminta memberi lebih banyak? Meskipun mereka mungkin tidak mau atau tidak mampu memberikan lebih banyak uang, mereka mungkin lebih dari bersedia untuk memberikan sesuatu yang lain - pengetahuan dan dukungan mereka.
Mereka akan memiliki banyak kontak di dunia bisnis orang lain seperti mereka yang mungkin bersedia memberikan alasan Anda dengan cara yang sama. Untuk menemukan dan menghubungi perusahaan dan organisasi ini akan menyita waktu Anda, tetapi bantuan pendukung Anda akan membuatnya jauh lebih mudah. Mereka mengatakan itu bukan apa yang Anda tahu, tetapi siapa yang Anda kenal yang memberikan kesuksesan, jadi jika Anda dapat menyebutkan nama yang Anda tahu dan bahwa kepala perusahaan baru tahu, maka mereka akan mengambil waktu dari jadwal sibuk mereka untuk mendengarkan Anda.
Untuk menelepon seseorang yang tidak Anda kenal dengan harapan sumbangan besar bukanlah sesuatu yang disukai semua orang, juga tidak mungkin berhasil. Bahkan Anda mungkin tidak bisa bertemu seseorang tanpa rujukan yang diperlukan. Tetapi jika Anda memiliki surat referensi dari teman mereka, Anda jauh lebih baik. Dan jika Anda dapat dengan percaya diri menawarkannya kepada mereka mengetahui bahwa itu berisi kesaksian menyala-nyala untuk efisiensi dan profesionalisme perjuangan Anda, maka Anda hampir pasti mendapat sumbangan yang baik..
Mungkin saja orang-orang baru tidak hanya akan menawarkan hadiah satu kali saja, tetapi mereka mungkin dengan senang hati memberikan sumbangan tahunan, terutama jika mereka tahu teman mereka melakukan hal yang sama. Kemudian, ketika Anda mengenal mereka dengan sangat baik, Anda dapat memperluas riak di kolam rujukan dan meminta mereka untuk nama lain, bersama dengan referensi atau surat pujian.
Sangat penting untuk berinteraksi dengan orang-orang ini dengan cara yang akan membuat Anda dan tujuan Anda dikenal dan dikenal. Meskipun Anda harus profesional, Anda juga harus ramah dan memiliki sikap positif. Bahkan, perlakukan mereka sama seperti Anda memperlakukan pendukung Anda saat ini ketika mereka masih baru bagi Anda. Jangan pernah berasumsi mereka tahu semua tentang Anda melalui teman atau rekan bisnis mereka. Mereka harus dilengkapi dengan semua fakta dan data organisasi penggalangan dana Anda, sehingga mereka dapat melihat Anda tahu apa yang Anda lakukan.
Cara Menghasilkan Hadiah atau Sumbangan untuk Penggalangan Dana Anda dari Sponsor
Untuk menghasilkan sumbangan atau hadiah dari sponsor, pertama-tama Anda harus membuatnya sadar bahwa Anda ada - atau bahwa tujuan Anda ada. Ini tidak akan sulit jika Anda menggalang dana untuk tujuan nasional yang semua orang tahu. Mereka bahkan mungkin memiliki petunjuk atau kit iklan untuk Anda gunakan.
Jika tidak, mulailah dengan mengirim email kepada orang atau perusahaan yang menjabarkan tujuan Anda dan kebutuhan Anda akan dukungan. Buat itu terdengar seperti mereka akan berinvestasi dalam tujuan yang layak yang dapat bermanfaat bagi mereka atau seseorang yang mereka kenal, di masa depan - seperti memang, banyak tujuan baik lakukan. Misalnya, hampir tidak ada keluarga yang belum tersentuh kanker. Kebanyakan orang memiliki anak yang bersekolah jadi jika Anda menggalang dana untuk pendidikan atau sekolah, mudah untuk membuat permohonan Anda relevan.
Tindaklanjuti email awal Anda dengan surat siput dan di dalamnya, lihat email Anda. Kirim lebih banyak informasi tentang tujuan Anda dan jika mungkin sertakan gambar. Jika Anda adalah organisasi amal, sebutkan fakta itu. Banyak perusahaan ingin tahu bahwa mereka dapat menghapus sumbangan mereka untuk pajak mereka. Jadikan upaya penggalangan dana Anda terdengar profesional. Gunakan brosur atau selebaran yang dirancang dengan baik.
Setelah satu minggu atau lebih, tindak lanjuti dengan panggilan telepon - tetap singkat, karena kebanyakan orang sangat sibuk, dan mereka akan menghargainya jika Anda tidak membuang waktu terlalu banyak. Anda bisa meminta sumbangan atau meminta wawancara singkat untuk membahasnya. Pastikan mereka tahu bahwa itu akan bermanfaat bagi mereka.
Jika acara Anda ada di suatu tempat dengan fasilitas untuk dipajang, Anda dapat memiliki kartu sponsor khusus yang dirancang untuk ditandatangani oleh manajer atau orang tersebut dan kemudian ditampilkan. Ini mengiklankan perusahaan dan memberikan reputasi yang baik untuk mensponsori acara tersebut. Sebagian besar perusahaan menyukai publisitas semacam ini.
Anda dapat memberikan bingkai plastik bening untuk menyimpan nama dan logo perusahaan sponsor Anda. Ide ini lebih cocok untuk fungsi dalam ruangan daripada sesuatu seperti walkathon. Untuk walkathon Anda dapat memiliki ban lengan, nomor peserta atau bahkan spanduk dicetak dengan nama perusahaan. Yang terakhir bisa menggantung dari titik-titik tertentu di sepanjang rute. Kaset di garis finish bisa memiliki nama mereka di atasnya juga. Ada banyak cara untuk membuat sponsor Anda merasa istimewa dan menjadi bagian dari kesenangan.
Lebih Banyak Datang di Bagian 7...