Surat Bisnis adalah salah satu surat formal yang biasa digunakan untuk tujuan-tujuan proposal yang terkait dengan pekerjaan dan bisnis. Format ini memiliki pedoman sederhana dan mudah untuk membuat variasi pada surat tertulis secepat dan mudah sambil memberikan kata-kata yang cukup dengan cara sempurna tanpa membingungkan pembaca.
Surat Bisnis adalah salah satu format yang paling umum digunakan untuk menulis masalah-masalah khas, terkait pekerjaan dan proposal bisnis. Beberapa surat tidak terorganisir dan membingungkan untuk dibaca. Huruf bisnis blok lengkap ini memiliki komponen formal dan variasi biasanya disesuaikan. Kata-kata di sini sudah cukup dan komunikasi akan memberikan cara yang sempurna.
Cara Menulis Penutupan untuk Surat Bisnis
Berikut adalah panduan tentang cara menulis dan menulis surat yang sederhana dan mudah dimengerti yang membawa kata-kata yang memadai secara komprehensif tanpa membingungkan penerima.
Tajuk Pertama harus berisi nama, alamat, telepon, tanggal hari ini, alamat email, dan jalur referensi.
Jalur Referensi harus memiliki informasi permintaan penerima, referensi pekerjaan dan nomor faktur.
Surat Bersertifikat sering tidak digunakan untuk beberapa orang tetapi jika Anda ingin memiliki paling tidak, Anda dapat memasukkannya melalui pos udara, pengiriman khusus atau surat bersertifikasi.
Tajuk Kedua harus memiliki nama dan alamat orang atau perusahaan tempat Anda akan mengirim surat. Empat garis adalah garis standar untuk menyelesaikan tajuk kedua Anda.
Attention Line berisi nama orang yang Anda kirimi surat.
Garis Salam menunjukkan hormat kepada nama penerima. Salam yang paling biasa dan umum adalah
? Wanita
? Tuan-tuan
? yang terhormat
? Nyonya
? Untuk Perhatian
Subjek Baris adalah topik singkat yang melibatkan tujuan Anda dalam menulis surat. Mungkin Surat Pengunduran Diri
? Surat referensi
? Surat Permintaan
? Surat Penyelesaian
? Surat Proposal
? Surat keluhan
Tubuh Paragraf Pertama menyatakan poin utama surat itu. Mulailah dengan pembukaan yang ramah dan menyenangkan. Kemudian, cepat terjemahkan ke tujuan surat itu. Gunakan dua pasangan kalimat untuk memperjelas dan menjelaskan tujuan Anda, tetapi jangan pernah merinci karena terlalu dini untuk menghubungkan ide utama.
Mulailah Paragraf Kedua yang menyatakan ide dukungan untuk membenarkan tujuan Anda. Ini mungkin berisi bentuk informasi latar belakang, statistik dan akun tangan pertama. Beberapa paragraf pendek sudah cukup untuk mendukung alasan Anda.
Dalam Ayat Penutup, nyatakan kembali tujuan dan situs Anda mengapa ini penting. Pikirkan tentang penutupan dengan rasa terima kasih untuk tujuan informasi Anda.
Tutup Gratis mencakup derajat atau nada formalitas. Seperti:
? Dengan hormat milik Anda? untuk jenis huruf yang sangat formal
? Sangat Benar-Benar Milikmu? untuk jenis sopan dan netral
? Hormat saya? untuk tipe yang kurang formal dan tipikal
? Dengan hormat? jenis surat yang ramah tetapi tidak resmi
Block Signature persis nama Anda. Tanda tangani di bawah nama Anda.
Berikut tips menulis surat formal
1. Jangan pernah mengetik tanda kurung. Kurung harus memiliki teks komponen yang ditunjukkan sebagai pengganti.
2. Simpan surat Anda dalam satu halaman. Ketik halaman 2 teks jika Anda memiliki halaman lanjutan.
3. Beri jarak antar baris agar surat Anda tidak terlihat terlalu penuh dan berantakan.
4. Memiliki margin yang sama. Untuk surat pendek, Anda mungkin memiliki satu setengah inci. Untuk huruf yang lebih panjang yang standar harus memiliki margin satu inci. Jika ada kop surat, posisi kata-kata menentukan margin atas.
5. Jangan meninggalkan ruang jika Anda tidak mengetik komponen yang lebih formal.
6. Pilih kertas berkualitas baik karena ini dapat mewakili nilai kepribadian Anda.