:Email - ya!:
:Menanggapi email:
:Mengelola email:
:Kelebihan email:
Terdengar akrab?
Dengan membersihkan aliran email ke Kotak Masuk Anda, Anda kemudian dapat meningkatkan aliran bisnis Anda, dan menghabiskan waktu Anda secara produktif!
Di bawah ini saya akan berbagi dengan Anda 7 tips teratas saya untuk mengelola email Anda secara efektif sehingga Anda dapat keluar dari penjara email Anda.
1. Email tidak mendesak! Jangan merasa Anda harus membaca dan menindaklanjuti email Anda begitu email masuk ke kotak masuk Anda. Kamu tidak! Itu tidak mendesak. Jika ada keadaan darurat nyata maka klien / kolega / teman Anda akan menghubungi Anda.
Cara Memecahkan Kriptografi | Seri Tak Terbatas
2. Apakah semua nawala yang Anda berlangganan benar-benar diperlukan? Mungkin tidak! Jika ini masalahnya, luangkan waktu untuk membaca dan berhenti berlangganan yang tidak benar-benar Anda inginkan atau baca.
3. Apakah email Anda memainkan peringatan yang mengganggu, mis. Suara? Jika demikian, nonaktifkan. Ini adalah gangguan dan Anda bisa dengan mudah menghentikan apa yang sedang Anda kerjakan untuk pergi dan memeriksa email Anda. Kemudian Anda perlu waktu untuk kembali ke jalurnya lagi, belum lagi jumlah waktu yang Anda hilangkan untuk menghentikan apa yang Anda lakukan, membaca email, dan menindaki mereka.
4. Periksa email Anda pada waktu yang ditentukan pada siang hari. Satu atau dua kali sehari sudah cukup, katakan hal pertama di pagi hari dan kemudian hari. Jangan berhenti dari pekerjaan Anda untuk membaca berbagai email grup jaringan Anda. Simpan mereka untuk akhir hari, ketika Anda mereda. Anda dapat dengan mudah dialihkan membaca semua topik yang berbeda dan membalasnya, yang semuanya membawa Anda jauh dari pekerjaan Anda yang dibayar.
5. Memanfaatkan alat pemfilteran email. Siapkan folder dan filter sehingga email Anda dikirim ke folder yang sesuai segera setelah diterima. Mengelola dan membaca email Anda sekarang menjadi mudah. Anda kemudian dapat memutuskan di mana harus memfokuskan waktu Anda membaca email Anda. Misalnya, semua email yang masuk ke folder grup jaringan Anda dapat menyimpannya untuk dibaca nanti, tetapi email yang masuk ke folder Klien Anda dapat langsung ditindaklanjuti.
6. Buat templat email untuk menghemat waktu. Buat templat email jika ternyata Anda merespons pertanyaan yang sama berulang kali. Sekarang, ketika Anda ditanya pertanyaan yang sama lagi, cukup buka templat email Anda, tambahkan alamat email orang tersebut, dan tekan kirim!
7. Jalankan AutoArchive secara teratur. Jika perangkat lunak email Anda dilengkapi dengan fitur pengarsipan otomatis, Anda perlu menjalankan ini secara rutin - setidaknya sebulan sekali - sehingga folder email Anda tidak menjadi terlalu besar. Dan mari kita hadapi itu, apakah Anda benar-benar perlu menyimpan email yang berumur lebih dari enam bulan?
Jika Anda mengikuti 7 tips di atas, Anda akan menemukan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan dan memeriksa email Anda, dan lebih banyak waktu untuk menjadi produktif! Itu harus lebih baik untuk keuntungan Anda.