Bukan rahasia lagi bahwa ada manfaat monumental untuk menghadiri pameran dagang - paparan audiens yang ditargetkan, kesempatan untuk mengekspresikan titik penjualan unik Anda, menghasilkan arahan dan menyerap pengetahuan industri di seminar dan diskusi. Tetapi ketika anggaran sangat ketat, departemen akuntansi perusahaan Anda ingin Anda mengurangi sedikit lemak pada anggaran pameran dagang Anda.
Anda dapat menggunakan ide-ide yang biasanya diabaikan untuk transportasi yang lebih murah, merencanakan dan bernegosiasi untuk mendapatkan kamar & papan diskon dan mendapatkan penyewaan stan pameran dagang daripada membeli display pameran dagang. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menghemat biaya, tetapi tetap menciptakan dampak dan mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman pameran dagang Anda.
Dapatkan Tiket Pertunjukan Broadway Murah di NYC!
Angkutan
Tergantung dari mana Anda bepergian, seberapa jauh sebelumnya Anda membuat pengaturan dan moda transportasi yang Anda pilih, Anda dapat menghabiskan sedikit atau melampaui yang satu ini. Jelas, Anda tidak dapat mengontrol dari mana Anda bepergian, atau di mana konferensi atau pameran dagang diadakan. Tetapi Anda dapat merencanakan ke depan, dan terbuka untuk berbagai pilihan perjalanan.
Seperti hal lainnya, jangan tunggu sampai menit terakhir untuk melakukan reservasi perjalanan. Terkadang hal ini tidak dapat dihindari, tetapi jika Anda merencanakan jadwal pameran dagang Anda enam bulan hingga satu tahun sebelumnya, dan melakukan pemesanan beberapa minggu sebelum acara, Anda dapat menghemat ratusan dolar untuk perusahaan.
Dan ketika merencanakan perjalanan, ingatlah bahwa pesawat bukanlah satu-satunya jalan. Jika acara hanya beberapa ratus mil jauhnya, menyewa van untuk grup, atau bermitra dengan perusahaan lain yang juga menghadiri acara tersebut, menyewa bus charter dan membelah biaya bisa menjadi pilihan yang lebih murah. Juga, menaiki kereta, yang banyak orang abaikan, adalah pilihan yang terjangkau. Peserta dapat duduk dan bersantai dan makanan sering termasuk dalam harga.
ruang dan papan
Penyelenggara konferensi sering memblokir sejumlah kamar untuk peserta di sebuah motel atau hotel dengan harga diskon. Tetapi jika Anda tidak memiliki opsi ini tersedia untuk Anda, ada beberapa opsi untuk menjaga biaya di cek.
Pertama, ingatlah jarak antara hotel atau motel dan konferensi. Pemesanan kamar di motel ekonomi 15 menit dari acara mungkin tampak seperti ide yang bagus - pada awalnya. Namun perlu diingat biaya naik taksi bolak-balik dapat dengan cepat bertambah. Dan, ketidaknyamanan karena jauh dari pakaian ganti cepat, atau mengambil sesuatu yang Anda mungkin lupa dapat menyebabkan paksaan yang tidak perlu. Alih-alih, pasangkan karyawan (pastikan mereka kompatibel sehingga Anda tidak berakhir dengan episode Big Brother) dan minta mereka berbagi kamar.
Kedua, jika Anda tahu Anda akan menghadiri beberapa acara sepanjang tahun, berbelanja di berbagai jaringan hotel untuk melihat jenis diskon khusus yang mereka tawarkan untuk menginap di hotel yang berulang. Beberapa dari mereka menawarkan diskon jika Anda mendaftar untuk program khusus, atau Anda bisa mendapatkan malam menginap gratis malam menginap gratis setelah Anda memesan sejumlah malam tertentu.
Ketiga, coba dapatkan kamar di hotel yang termasuk sarapan kontinental atau prasmanan untuk lebih menghemat biaya. Dan jika tempat ini juga memiliki restoran, yang dapat menyelamatkan Anda dan tim Anda dari sakit kepala dan biaya untuk pergi ke tempat lain untuk makan.
Keempat, dan terakhir - hindari layanan kamar jika Anda bisa, karena ini dapat menambah biaya yang tidak perlu pada anggaran Anda.
Penyewaan Stan Pameran Dagang
Dengan penyewaan stan pameran dagang alih-alih pembelian display pameran dagang, Anda dapat menghemat ratusan dolar. Ruang Anda mewakili citra yang ingin diproyeksikan oleh perusahaan Anda kepada publik - dan bagi beberapa pelanggan masa depan Anda, ini adalah pertama kalinya mereka bertemu dengan Anda.
Meskipun Anda dapat membeli tampilan pameran dagang yang lebih kecil dan bahkan tampilan panel atas meja untuk menekan biaya, penyewaan stan pameran dagang bahkan lebih murah. Ini adalah pilihan bagus untuk perusahaan:
• ingin memotong biaya dalam jangka pendek atau jangka panjang
• yang jarang menghadiri pameran dagang
• ingin mencoba beberapa gaya yang berbeda sebelum memutuskan pembelian
Sebelum Anda masuk ke dalam perjanjian sewa stan pameran dagang, pastikan Anda membaca cetakan kecil, mengajukan banyak pertanyaan dan memahami persyaratannya. Misalnya, aksesoris apa, jika ada yang datang dengan stan pameran dagang? Apa jangka waktu bagi Anda untuk mengembalikan produk? Apa ketentuan untuk kerusakan yang terjadi?
Juga, pastikan Anda melihat opsi untuk meningkatkan stan pameran dagang Anda. Stand banner, rak literatur, pencahayaan, dan aksesori lainnya dapat mengarahkan lalu lintas ke ruang Anda, meningkatkan generasi timah, dan secara langsung memengaruhi garis bawah Anda.
Menghadiri pameran dagang tidak perlu membuat Anda bingung. Ada alternatif ekonomis untuk apa yang mungkin telah Anda lakukan di masa lalu. Lihatlah gambar yang lebih besar, menjadi kreatif, dan Anda dapat merencanakan acara Anda dengan anggaran yang ketat tanpa mengorbankan nilai menghadiri dan berpartisipasi dalam pameran dagang.