Dengan meningkatnya budaya Kerja dari Rumah, orang menjadi lebih sadar tentang bekerja dari kantor rumah yang terorganisir. Memanfaatkan ruang dengan baik merupakan kunci untuk workstation yang sukses. Menyebarkan hal-hal di sekitar adalah wajar ketika orang tidak menyusun jadwal yang tepat. Meskipun bekerja dari rumah memberikan banyak kenyamanan, itu perlu dikelola dengan benar, sehingga seseorang dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Ini membantu untuk bekerja di lingkungan yang rapi karena Anda dapat menghemat banyak waktu, yang jika tidak sering hilang dalam mencari makalah resmi penting tertentu.
Rumah Paling Terorganisir di Amerika (Bagian 2) oleh Professional Organizer &; Pakar Alejandra Costello
Sejauh ini cara terbaik untuk mulai mengatur kantor rumah Anda adalah dengan menentukan tempat yang Anda gunakan sebagai kantor Anda. Tidak perlu bahwa workstation Anda harus menjadi tempat yang sangat luas. Ini bisa berupa ruang kecil di sekitar ruang makan atau bisa menjadi sudut di ruang tamu. Ide dasarnya adalah untuk meningkatkan produktivitas kantor berbasis rumah Anda dengan menjaganya agar tetap teratur. Cobalah untuk menjauhkan diri dari semua gangguan yang mungkin terjadi dan menyimpan barang-barang terkait kantor di satu tempat sentral, mudah diakses.
Pada dasarnya Anda perlu mengelola lima hal untuk mengatur workstation berbasis rumah Anda, yaitu, file kertas, pesan suara, email, permintaan verbal dan yang terakhir, namun tidak sedikit, ide-ide Anda sendiri. Tetapi untuk memastikan lingkungan kantor seperti itu, Anda membutuhkan banyak ruang dan perlengkapan kantor seperti koneksi telepon, komputer, mesin penjawab, dan lemari. Langkah-langkah berikut dapat membantu Anda mengatur kantor rumah Anda secara efisien:
. Kosongkan kekacauan: Langkah pertama menuju mengelola kantor berbasis rumahan Anda adalah menghapus kekacauan di meja Anda. Gunakan meja Anda untuk memegang alat tulis kantor yang diperlukan, seperti pena, kertas, kalkulator dan sejenisnya. Tidak masalah di mana Anda telah mengatur kantor di rumah Anda, pastikan Anda dapat menyimpan barang-barang terkait kantor Anda di satu tempat. Lebih sering orang merasa sulit untuk mengingat di mana tepatnya mereka menyimpan surat-surat resmi penting tertentu. Jika Anda juga menganggapnya sebagai masalah saat mengelola kantor pusat, Anda dapat mempertimbangkan menyimpan semua file dan kertas resmi di lokasi sentral.
. Simpan file penting dalam jangkauan Anda: Saat mengatur kantor pusat Anda, Anda harus menyimpan dokumen penting dalam jangkauan Anda. Jika Anda bekerja sebagian besar di komputer untuk pekerjaan kantor, maka menyimpannya di dekat komputer akan menjadi tempat yang ideal.
. Memisahkan file dan kertas kantor dan pribadi: Penting untuk menyimpan file dan kertas kantor dan pribadi Anda secara terpisah, karena ini membantu menemukan hal-hal yang diperlukan ketika diperlukan. Sebagian besar ketegangan akan mereda setelah Anda memisahkan file resmi dari notebook pribadi Anda. Sejauh ini cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menyimpan semua hal yang tidak resmi di luar area kantor pusat.
Untuk mengatur kantor pusat Anda, Anda dapat membuat sistem file untuk mengatur dokumen Anda. Setiap individu memiliki cara yang berbeda dalam mengelola catatan, jadi sebaiknya pilih sistem pengarsipan Anda sendiri.