Siaran pers adalah cara paling efektif untuk menghasilkan publisitas gratis untuk bisnis atau organisasi Anda. Siaran pers yang ditulis dengan baik dapat menghasilkan gunung cakupan, dan sebagian besar waktu, cakupan itu akan lebih mendalam daripada iklan apa pun. Menulis siaran pers itu rumit; karena sebagian besar ditargetkan untuk jurnalis, fokus, gaya, dan nada berbeda dari dokumen bisnis biasa. Kiat-kiat berikut akan membantu Anda membuat siaran pers yang jelas dan kreatif.
DASAR
Seperti berita atau pengumuman apa pun, siaran pers harus? Diputar? - yaitu, harus memiliki sudut pandang tertentu yang menarik bagi jurnalis dan, selanjutnya, bagi pembaca. Tentu, pembukaan kantor baru mungkin berarti hal besar bagi perusahaan Anda, tetapi tidak banyak menarik bagi masyarakat jika Anda tidak memberi tahu mereka mengapa mereka harus peduli. Pertimbangkan elemen-elemen berikut dari siaran pers yang baik dan gabungkan mereka ke dalam pekerjaan Anda:
Bagaimana saya: Menulis siaran pers untuk mendapatkan liputan media internasional
RELEVANSI: Ini adalah masalah paling mendasar yang perlu Anda tangani; bagaimana berita Anda relevan dengan demografi publikasi? Apakah Anda menyediakan pekerjaan atau layanan baru? Apakah tokoh masyarakat terkemuka terlibat? Apakah ini terkait dengan topik hangat terkini? Selalu tahu relevansi rilis Anda sebelum menulis.
KETEPATAN WAKTU: Seorang jurnalis jarang akan memperhatikan rilis jika tidak tepat waktu. Apakah rilis Anda berhubungan khusus dengan hari libur atau acara? Apakah itu terjadi baru-baru ini atau akan segera terjadi?
DISTINCTIVENESS: Apa yang membuat berita Anda unik? Apakah itu sesuatu yang menarik, atau berbeda, cukup sehingga orang di luar perusahaan atau organisasi Anda ingin membacanya? Maukah kamu?
KURANGNYA KOMPETISI: Pikirkan baik-baik tentang berita atau acara lain yang terjadi pada saat Anda dibebaskan. Apakah Anda bersaing dengan berita liburan ketika rilis Anda sama sekali tidak terkait liburan? Apakah publikasi akan memiliki cerita yang lebih besar yang menjadi perhatian mereka? Jika demikian, tunggu rilis cerita Anda sampai ada celah yang lebih besar dalam siklus berita.
FORMAT
Cara Anda menulis siaran pers sama pentingnya dengan informasi yang Anda pilih (atau pilih tidak) untuk dimasukkan. Ikuti langkah-langkah ini saat menulis siaran pers Anda, dan ingatlah saat Anda membuat templat pribadi untuk rilis mendatang.
PERS TANGGAL: Ini harus menjadi hal pertama di bawah kop surat Anda. Sertakan tanggal yang tepat jika materi dibatasi pada waktu tertentu, atau gunakan kata-kata UNTUK SEGERA DITERBITKAN jika waktu bukan merupakan faktor.
HEADLINE: Judul utama yang kuat akan menarik perhatian pada rilis Anda, seperti halnya judul yang kuat menarik perhatian pada berita apa pun. Ini harus menjadi satu baris saja, dalam semua batas dan menunjukkan titik persis rilis Anda.
LEAD PARAGRAPH: Dalam tiga kalimat atau kurang, segera rangkum kisah Anda. Paragraf ini sering disebut? Kacang graf? dalam bisnis surat kabar - ini menceritakan kisah singkatnya.
BODY PARAGRAPH (S): Paragraf yang tersisa menguraikan cerita Anda dan sering menyertakan kutipan dari orang-orang terkemuka dalam perusahaan atau di komunitas Anda. Buat tulisan pendek dan cepat, menggunakan kata-kata yang akrab dan menghilangkan segala klise atau redundansi. Ingat: Anda pada dasarnya menulis untuk jurnalis, jadi gunakan gaya yang mirip dengan publikasi yang Anda dekati. Ini tidak boleh lebih dari dua paragraf, yang membuat seluruh rilis Anda menjadi satu halaman dengan spasi ganda.
SELESAI: Paragraf atau ringkasan penutup (seperti jenis yang ditemukan dalam surat atau laporan) tidak diperlukan untuk rilis; ingat, ini mirip dengan berita. Akhiri dengan ###, -end- atau -30-. Cara Menulis Siaran Pers Siaran pers hanyalah sebuah pengumuman dari suatu peristiwa yang bernilai berita, informasi yang tepat waktu, menghibur, menarik, atau membantu. Judul yang punchy sangat penting untuk membuat siaran pers Anda diperhatikan. Rilis dapat didistribusikan melalui email, surat siput, atau faks. Jangan gunakan lampiran dengan siaran pers. Sebagian besar editor akan menghapus seluruh email yang belum dibuka karena potensi virus dalam lampiran yang tidak diminta.
Jangan mengirim siaran pers sebagai file PDF. File PDF tidak dapat disalin dan ditempelkan jika penerima tidak memiliki program Adobe yang benar. Ini artinya editor harus mengetik ulang seluruh rilis dan mereka mungkin tidak akan melakukannya.
Rilis ini dapat dimuat di stasioner perusahaan Anda dan sertakan foto produk jika relevan. Bisa juga, tentu saja, dikirim melalui email.
Tekan Format Rilis
Rilis Segera? dan tanggal hari ini (atau tanggal makalah ini harus mempublikasikan rilis jika itu terkait waktu)
Kontak informasi:
Namamu
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Sertakan semua informasi ini. Banyak wartawan tidak akan mengejar siaran pers yang tidak memiliki nomor telepon. Jika Anda tinggal di luar AS dan menginginkan pertanggungan AS, Anda harus memiliki nomor telepon di AS, nomor bebas 800 (888 atau 866), atau menyatakan dalam rilis bahwa wartawan harus mengirim email kepada Anda dengan tanggal dan waktu yang nyaman dan Anda akan menempatkan dan membayar panggilan. Anda juga dapat menggunakan nomor telepon skype (layanan untuk panggilan telepon melalui Internet) tetapi itu mengharuskan reporter memiliki headset dan mikrofon dan sebagian besar mungkin tidak.
Anda dapat meletakkan informasi kontak di akhir rilis. Jika ya, letakkan pernyataan :Informasi Kontak Di Bawah: di tempat nama, nomor telepon, dan alamat email Anda.
HEADLINE PUNCHY
Usahakan agar tajuk judulnya tidak sama, tua. :Buku Baru Dirilis oleh Penulis Lokal: misalnya. Atau :Buku Baru Memberitahu Mengapa Anak-Anakmu Membusuk.: Ini membuatnya atau menghancurkannya waktu. Judulnya adalah apa yang akan menarik perhatian reporter atau editor untuk membaca rilis Anda. Gunakan tajuk utama seperti Lima Alasan Anak-Anak Membusuk: Dan Apa yang Dapat Orang Tua Lakukan tentangnya.
Saya tahu ada ribuan siaran pers yang memulai :Big Company, Inc. mengumumkan produk baru yang inovatif, wakil presiden baru, potongan harga, atau apa pun.: Jika Anda seorang reporter, apakah itu menarik bagi Anda? Apakah itu akan menarik perhatian Anda? Tidak. Jadi jangan gunakan itu sebagai berita utama. Ingat tujuan Anda: Memberikan reporter dengan informasi yang memudahkan reporter untuk membuat cerita yang akan bermakna bagi pembaca publikasi.
Jika mungkin ikat produk dan tajuk Anda ke acara berita terkini. Jika Anda tidak punya ide, buatlah daftar manfaat produk Anda dan kemudian sampaikan berita utama surat kabar untuk melihat bagaimana produk Anda cocok dengan apa yang terjadi di dunia.
Headline dimaksudkan untuk manusia bukan bot mesin pencari. Kata kunci memang luar biasa tetapi serangkaian kata kunci tidak menjadi judul. Jika Anda ingin rilis Anda muncul tinggi di peringkat mesin pencari saat mencari string kata kunci, itu baik-baik saja, tetapi gunakan judul berbeda untuk rilis yang didistribusikan ke manusia.
Cara menulis siaran pers menggunakan tajuk utama dapat mengeluarkan kekuatan publisitas untuk Anda.