Di pasar yang semakin online, melamar pekerjaan sering kali berarti mengirimkan resume dan surat lamaran Anda secara elektronik. Beberapa perusahaan memiliki formulir aplikasi online langsung di Situs Web mereka. Di sini, Anda dapat memilih pekerjaan yang ingin Anda lamar, tancapkan pengalaman kerja, keterampilan, dan pendidikan Anda ke bidang online, lalu kirimkan informasi ini dengan satu klik tombol..
Formulir aplikasi online berbeda dari yang lain dan akan memerlukan informasi yang berbeda. Misalnya, beberapa perusahaan meminta Anda :menyalin dan menempel: resume dan surat pengantar Anda menjadi dua bidang. Yang lain meminta pelamar mengisi berbagai bidang seperti :pengalaman kerja,: :pendidikan,: dll. Yang lain meminta Anda melakukan keduanya - kirimkan resume dan surat lamaran, dan isi bidang yang memerlukan informasi terkait pekerjaan yang sama.
Cara Mendapatkan Pekerjaan Tanpa Pengalaman
Apa pun bentuk aplikasi daring yang mungkin dimiliki perusahaan, pastikan bahwa semua informasi Anda diposkan dalam satu bidang atau lainnya. Jangan takut untuk mengulangi informasi, terutama jika formulir meminta resume dan uraian terpisah dari riwayat pekerjaan Anda. Informasi Anda akan secara otomatis diunggah ke dalam basis data online, di mana perekrutan manajer kemungkinan akan mencari kata kunci. Semakin sering kata kunci Anda muncul, semakin baik.
Sementara beberapa perusahaan - terutama yang besar memiliki formulir aplikasi online, banyak perusahaan lain hanya meminta kandidat untuk mengirim email materi aplikasi mereka ke orang yang tepat atau ke alamat pekerjaan umum seperti :[email protected].: Di sini, hati-hati diperlukan. Pastikan untuk mengirimkan resume Anda dan surat pengantar persis seperti permintaan manajer perekrutan. Beberapa majikan lebih suka resume dan surat pengantar dilampirkan sebagai dokumen terpisah (biasanya dalam format Teks Saja atau sebagai dokumen Microsoft Word). Pengusaha lain menginginkan surat pengantar ada di badan surel, tetapi resume harus dilampirkan secara terpisah. Yang lain lebih suka bahwa resume dan surat pengantar disisipkan ke badan email. Untuk yang terakhir, pastikan bahwa dokumen Anda mudah dibaca. Resume, yang memiliki format yang agak rumit, sering terlihat berantakan ketika ditransplantasikan ke dalam tubuh surel. Kata perekrut Beth Camp: :Jika Anda mengirim surel resume, itu harus sama bagusnya dengan resume tertulis. Saya sarankan mengirimkan resume baik sebagai lampiran maupun di tubuh surel Anda.: Ini adalah cara yang baik untuk menghindari kegagalan pemformatan yang mungkin. Cara lain adalah dengan mengirimkan resume Anda dan surat pengantar secara elektronik, kemudian mengirim salinan cetak juga.
Beberapa pencari kerja memilih untuk membeli nama domain dan membuat Situs Web mereka sendiri untuk tujuan menempatkan resume mereka (dan materi aplikasi lainnya) secara online. Keuntungan memformat resume Anda menggunakan HTML dan menjadikannya halaman Web statis adalah bahwa siapa pun dapat melihat resume Anda dalam format yang tepat hanya dengan mengunjungi Situs Web Anda. Dengan demikian, alih-alih mengirimkan atau mengirim surel resume Anda setiap kali Anda ingin seseorang melihatnya, Anda bisa memberikan alamat web yang tepat kepada pihak yang berkepentingan dan mereka dapat menemukannya sendiri. Bonus tambahan dari memiliki resume Anda di halaman Web adalah bahwa Anda dapat menarik minat perekrut dan majikan yang bahkan belum Anda pertimbangkan. Untuk membuat mengunduh resume Anda lebih mudah, Anda mungkin ingin memasukkan salinan Website Anda dari resume Anda dalam PDF (format dokumen portabel) dan file Microsoft Word.
Sayangnya, ada kerugian untuk menempatkan resume Anda di situs web. Salah satu kelemahannya adalah bahwa informasi Anda dapat diakses oleh semua orang, bahkan pengunjung yang tidak diinginkan. Karena alasan ini, Anda tidak boleh mengungkapkan alamat rumah, nomor jaminan sosial, atau informasi pribadi lainnya. Kelemahan lain adalah bahwa tidak semua manajer yang merekrut akan keluar dari jalan mereka untuk mengunjungi Situs Web Anda. Sekalipun resume Anda hanya berjarak satu klik, banyak manajer yang mempekerjakan akan lebih suka jika Anda mengirim atau mengirim e-mail.
Dalam hal bagaimana Anda mengirim materi aplikasi Anda, adalah tidak bijaksana untuk menentang keinginan eksplisit dari majikan. Misalnya, jangan mengirim lampiran saat salin dan tempel diminta. Beberapa perusahaan menghindari lampiran karena mereka takut terkena virus, atau karena mereka tidak memiliki perangkat lunak yang kompatibel, atau karena mereka tidak ingin diganggu dengan langkah ekstra membuka dokumen..
Saat merakit bahan aplikasi Anda dan memasukkannya ke dalam surel, jangan mengisi bidang :ke: sampai Anda selesai. Terlalu mudah untuk secara tidak sengaja mengirim email setengah jadi ke perusahaan, sehingga menghilangkan peluang Anda untuk membuat kesan pertama yang baik, dan kemungkinan besar, mendapatkan wawancara. Jika Anda diminta untuk menyalin dan menempel resume Anda dan surat pengantar, pastikan untuk memindai hasil akhir setidaknya satu kali untuk memformat masalah, maka untuk menggunakan pemeriksa ejaan waktu terakhir.
Jika Anda melampirkan dokumen Anda, pastikan Anda melampirkan versi yang benar (mis., Versi yang disesuaikan dengan perusahaan dan diperbarui) ke perusahaan. Juga, pastikan bahwa mereka diberi label secara profesional. Seorang pencari kerja menyesalkan keputusannya untuk menyimpan versi resume yang berbeda di bawah judul seperti :Resume for Strategic Sourcing Jobs.: Kata pencari kerja: :Saya melamar tiga jenis posisi yang berbeda. Tapi saya tidak ingin setiap calon majikan mengetahui hal itu. Dengan memberi label resume saya seperti yang saya lakukan, saya cukup banyak menyiarkan fakta bahwa saya tidak memiliki arah karir yang jelas. : Mungkin strategi terbaik untuk menyimpan resume Anda adalah dengan melakukannya hanya dengan nama Anda (contoh: resume Simone Piette) atau dengan nama dan nama perusahaan Anda (contoh: Greenfield resume dari Simone Piette). Pastikan untuk mengatakan dalam email Anda apa yang telah Anda lampirkan, dan juga, perangkat lunak apa yang Anda gunakan. Misalnya, Anda dapat mengatakan di badan email Anda: :Silakan lihat resume saya yang terlampir di Microsoft Word versi 2002.:
Bahkan sebelum seorang manajer perekrutan membuka email Anda, ia harus tahu persis siapa Anda dan pekerjaan apa yang Anda lamar. Pada baris :Subjek:, tulis nama Anda, nama posisi (dan nomor pekerjaan, jika tercantum), dan konten aplikasi Anda (contoh, :Simone Piette melanjutkan dan surat pengantar untuk Posisi Asisten Eksekutif:).
Jika Anda dirujuk ke suatu posisi oleh orang lain, pastikan untuk :cc: (carbon copy) atau :bcc: (blind carbon copy) referensi Anda ketika Anda melamar. Yaitu, tambahkan email orang itu ke bidang :cc: atau :bcc:, yang akan memungkinkan orang itu untuk menerima salinan email yang Anda kirimkan ke manajer perekrutan. Alasan Anda ingin :cc: atau :bcc: pengarah Anda adalah karena Anda ingin membuatnya tetap di dalam lingkaran. Lagipula, jika seseorang menawarkan untuk membantu Anda, ia harus tahu pada tahap apa Anda dalam proses aplikasi. (Catatan: Beberapa program surel tidak menawarkan bidang :cc: atau :bcc:, dalam hal ini Anda ingin mengirimkan surel referensi Anda secara terpisah.)
Terakhir, pastikan untuk menyimpan salinan email keluar Anda di folder :Sent Mail: Anda, kalau-kalau email tidak masuk dan Anda perlu mengirimnya lagi.