Untuk mencari dan melamar pekerjaan yang Anda minati, kemungkinan besar Anda akan memposting profil Anda dan melanjutkan di situs web pencarian kerja, seperti monster, karier, atau hotjobs. Mesin pencari ini memungkinkan Anda untuk mengunggah resume Anda dalam format file Microsoft Word atau teks, atau membuatnya menggunakan formulir mereka.
Di luar situs web pencarian kerja, kirimkan resume Anda melalui e-mail sebagai bentuk lamaran. Namun, setiap majikan atau headhunter memiliki aturan berbeda tentang file yang akan mereka terima melalui email. Sebagian besar perusahaan akan menerima lampiran dalam Microsoft Word. Inilah sebabnya mengapa Anda harus menyadari jenis dan ukuran font, serta margin yang Anda gunakan saat menyusun resume Anda. Jika perusahaan meminta file teks, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini untuk mengubah dokumen Microsoft Word Anda menjadi resume teks:
Cara Melampirkan dan Mengirim Email ke Resume
-Pilih File, Simpan Sebagai
-Beri nama file; sebagai praktik terbaik, gunakan nama Anda sebagai nama file, dan gunakan garis bawah sebagai spasi
-Di bawah Format, pilih Hanya Teks
-Pilih Simpan.
Sekarang Anda telah mengonversi file Anda ke file teks, pastikan untuk membukanya dan tinjau bagaimana spasi, tab, dan poin-poin telah ditransfer. Anda mungkin perlu melakukan beberapa pengeditan untuk memformat resume agar sesuai dengan jenis file. Perhatikan bahwa file teks biasa tidak memungkinkan untuk dicetak tebal, miring, atau bergaris bawah. Pastikan semua teks Anda dibenarkan dan jaraknya benar.
Jika majikan meminta Anda memasukkan resume Anda di badan surel, anggap ini sebagai file teks saat memformat. Salin dan tempel seluruh resume Anda dalam email. Jaga agar gaya font tetap dasar; gunakan font Arial atau Times New Roman dan pertahankan ukurannya pada 10 atau 12 poin.
Sesuaikan semua jarak dan titik-titik peluru yang sesuai. Aturan yang baik untuk diikuti adalah menjaga surelnya tetap sederhana adalah menghindari huruf tebal atau huruf miring karena Anda tidak benar-benar tahu jenis peranti lunak surel yang digunakan penerima Anda atau jika hanya menerima HTML atau surel teks saja.
Jika Anda mengirim resume Anda sebagai lampiran, format isi email Anda sebagai surat pengantar. Di bagian atas email, sertakan nama dan alamat Anda, serta alamat penerima Anda. Biasanya, alamat dapat ditemukan di daftar pekerjaan atau di situs web perusahaan. Jika Anda mengirim resume di badan email, ikuti panduan yang sama dalam hal konten email.
Jangan membuat asumsi bahwa memasukkan resume dalam tubuh email adalah satu-satunya informasi yang harus Anda sertakan dalam pesan Anda kepada calon atasan Anda. Bahkan jika resume disalin ke dalam email, Anda masih perlu memberi tahu atasan Anda tentang sedikit lebih banyak tentang diri Anda melalui surat pengantar. Namun, karena Anda akan memasukkan alamat Anda di bagian atas email, jangan ragu untuk memulai resume Anda dengan tujuan karir alih-alih menyertakan judul dengan nama dan alamat Anda.
Sama seperti pemeriksaan sangat penting dalam menyempurnakan resume Anda, menguji bagaimana resume Anda ditampilkan dalam isi email atau bagaimana itu dibuka sebagai lampiran melalui komputer lain adalah penting.
Rally teman atau keluarga Anda untuk meminta bantuan, dan kirimi mereka sampel email dengan resume Anda yang termasuk dalam isi pesan atau sebagai lampiran. Ini akan memberikan peluang besar bagi Anda untuk memastikan bahwa resume Anda menjangkau calon pemberi kerja Anda dalam format yang bersih dan profesional.