Memilih lemari arsip mungkin tampak sederhana pada awalnya sampai Anda pergi ke toko peralatan kantor. Jika Anda puas dengan apa pun yang ada dalam stok, Anda mungkin berakhir dengan perabot yang tidak berguna yang tidak menghasilkan apa-apa untuk ruang kantor Anda.
Sebelum Anda pergi ke toko, habiskan waktu di kantor Anda. Apakah Anda mencari kabinet untuk dimasukkan ke sudut atau lemari untuk menyimpan informasi pribadi atau Anda mencari ruang fungsional untuk semua kebutuhan bisnis Anda? Lemari file pertama-tama merupakan ruang penyimpanan untuk menjaga data cadangan Anda aman dan file-file yang Anda butuhkan mudah diakses. Periksalah ruang dan dokumen Anda sehingga Anda tahu apa yang Anda butuhkan dari lemari arsip Anda.
BAGAIMANA MENGATUR FILE ANDA
Ada beberapa opsi yang tersedia untuk lemari arsip. Perbedaan utama adalah file vertikal dan lateral. Lateral sempurna untuk halaman dan file yang panjangnya legal. File lateral juga dapat menambah ruang kontra. File vertikal memberi Anda kesempatan untuk menggunakan ruang karena mereka dapat menumpuk hingga enam kaki tingginya kurang dari dua kaki lebar. Setelah Anda mengetahui ukuran file Anda perlu menyimpan mulai memeriksa katalog. Pottery Barn memiliki berbagai pilihan lemari arsip yang bergaya bagi Anda untuk mendapatkan gambaran tentang penampilan yang Anda inginkan. Untuk gaya yang lebih utilitarian, lihat situs web untuk Office Depot atau Staples.
Berkoordinasi dengan gaya. Kecuali Anda menyembunyikan lemari arsip Anda di lemari, tampilan lemari arsip perlu dipertimbangkan. Kantor Anda terlihat lebih profesional ketika potongan-potongannya terkoordinasi. Jadi meja, rak, dan lemari arsip Anda harus terbuat dari bahan yang serupa atau dengan gaya yang serupa. Silakan pilih nuansa putih atau logam untuk tampilan yang bersih dan modern. Atau untuk gaya yang lebih tradisional dan hangat, cari nada kayu alami yang hangat.
Pilih ruang tempat lemari arsip akan pas dan ukur ruangnya. Anda mungkin perlu melakukan penataan ulang furnitur agar kabinet pas dengan tempatnya. Atur posisi lemari agar mudah digunakan. Lemari file harus diletakkan di tempat Anda dapat dengan mudah mengakses file yang Anda butuhkan setiap hari. Banyak yang merasa paling mudah untuk menyimpan file yang digunakan setiap hari sebagai bagian dari meja. Jika meja Anda menawarkan setidaknya satu laci untuk file, Anda sudah siap tetapi jika tidak meletakkan kabinet dalam jangkauan. Jika Anda dapat menyimpan beberapa file di meja Anda maka Anda dapat menyimpan sisa dokumen jangka panjang Anda di seberang ruangan atau di dekat meja kerja Anda.
Lemari arsip dapat menjadi penentu gaya pusat kantor Anda. Buat pernyataan profesional dengan furnitur penyimpanan yang sempurna untuk ruang Anda. Anda akan lebih termotivasi untuk bekerja pada kecepatan yang efisien ketika alat dan informasi Anda berada dalam jangkauan.