Jadi, bagaimana sebuah mesin penjilid terbukti bermanfaat bagi Anda di lini bisnis khusus Anda? Ini dapat digunakan untuk mengikat berbagai dokumen secara profesional yang mencakup dokumen kebijakan, brosur, kontrak, buku pedoman pelatihan, dan kutipan pekerjaan untuk klien. Mengikat dokumen besar membuatnya lebih mudah untuk digunakan dan berkonsultasi secara teratur, serta menjaga semua halaman bersama dan dalam urutan yang dimaksudkan.
Bergantung pada kebutuhan Anda, ada serangkaian mesin penjilidan yang dapat Anda pilih. Apakah Anda membutuhkan mesin penjilid yang memiliki kemampuan untuk mengikat dokumen dalam jumlah besar, atau apakah Anda menginginkannya yang dapat menciptakan tampilan kualitas terbaik untuk materi penjualan Anda? Selain itu, beberapa dokumen harus terikat untuk bepergian dengan baik melalui pos, sementara yang lain mungkin merupakan bagian dari presentasi formal yang Anda ingin terlihat baik di rak di kantor Anda..
Cara Menyisir Bind
Poin-poin lain yang perlu dipertimbangkan ketika meneliti pembelian mesin jilid Anda termasuk apakah Anda perlu mengikat dokumen dengan beberapa atau beberapa halaman dan apakah Anda perlu menggunakan mesin jilid Anda secara rutin selama setiap hari kerja, atau apakah itu akan menjadi pembelian yang dimaksudkan untuk penggunaan sesekali dan ringan. Jangan membuat kesalahan umum dengan berinvestasi pada kekuatan dan kapasitas yang lebih rendah yang tidak benar-benar memenuhi kebutuhan Anda, itu hanya akan membuatnya diganti di telepon. Sama halnya, Anda tidak ingin menghabiskan uang untuk binder dengan spesifikasi yang jauh melebihi persyaratan Anda dan, pada kenyataannya, akan jarang digunakan..
Dokumen terikat karena sejumlah alasan dan meluangkan waktu untuk mempertimbangkan apa kebutuhan khusus Anda dalam hal pengikatan juga akan membantu Anda ketika Anda datang untuk mengevaluasi yang merupakan jenis mesin pengikat terbaik untuk kebutuhan Anda. Jika Anda ingin mengikat dokumen agar disimpan dengan aman bersama-sama, kualitas penyajian dokumen terikat Anda kurang menjadi faktor dibandingkan jika Anda membuat brosur penjualan dan dokumen penting lainnya untuk dipasarkan dan mendokumentasikan bisnis Anda kepada klien.
Berbagai cara untuk mengikat dokumen ada beberapa, dengan penjilidan sisir menjadi format penjilidan yang paling luas dan terkenal. Binder sisir cepat dan mudah digunakan dan sangat populer di sekolah, kampus, dan usaha kecil. Binder sisir juga memiliki daya tarik tambahan karena tahan aus dan dapat digunakan kembali dan mesin penjilid sisir tersedia dalam pilihan manual dan listrik, dengan jenis pengikat sisir yang Anda pilih tergantung pada volume dokumen yang perlu Anda ikat..
Mesin penjilid sisir standar berfungsi dengan meninju 19 lubang di sisi dokumen A4 Anda yang lebih panjang. Anda kemudian menggunakan mesin untuk membuka sisir plastik, setelah itu Anda memasukkan sisir plastik ke dalam lubang yang telah dilubangi - dokumen aman setelah Anda menutup sisir. Mesin penjilid sisir listrik akan mengeluarkan elemen manual dari proses ini. Mesin jilid sisir umumnya dapat menangani dokumen dengan tumpukan kertas hingga dua inci dan mesin jilid sisir tetap menjadi pilihan yang sangat populer.
Karena ini adalah bentuk pengikatan yang paling populer, ada banyak sekali pengikat sisir yang tersedia di pasaran dan harga berkisar dari di bawah £ 100 hingga di atas £ 1.000 - meskipun, berapa pun harganya, pengikat sisir adalah investasi yang bagus. Produsen termasuk Acco Rexel, GBC, Fellowes dan ibico. Pemasok yang memiliki reputasi baik akan dapat memandu Anda melalui proses pembelian dan menawarkan kepada Anda berbagai pilihan pengikat sisir yang berbeda untuk membantu Anda memilih pengikat yang tepat untuk kebutuhan kantor atau bisnis Anda.
Mesin penjilid koil menghasilkan dokumen terikat yang mudah dikenali karena mesin penjilid terikat dan koil sangat populer - khususnya di bidang pendidikan dan kemasyarakatan - dan mudah digunakan. Pengikat koil tersedia secara manual atau dioperasikan secara elektrik, dengan model listrik yang lebih cocok untuk mesin yang akan memiliki volume penggunaan yang tinggi. Karena gulungan tersedia dalam berbagai warna, mereka berguna untuk membuat dokumen terikat yang ceria dan menyenangkan. Keuntungan dari dokumen yang diikat kumparan termasuk bahwa mereka dapat dibuka 360º, bahwa dokumen tersebut sangat tahan lama dan bahwa dokumen yang diikat dengan kumparan Anda dapat rata atau tetap terbuka saat disangga..
Penjilidan kawat adalah format penjilidan lain yang mudah dikenali dan dokumen yang terikat kawat memiliki tampilan yang elegan dan ramping. Dokumen yang terikat kawat mudah dibaca dan dimanipulasi dan sangat tahan lama. Ada tiga jenis mengikat kawat, dengan masing-masing jenis lubang meninju dalam dokumen pada tingkat yang berbeda. Jenis Spiral-O dari pengikat kawat sangat mirip dengan pengikat sisir - dalam hal itu meninju jumlah lubang yang sama dalam dokumen A4 seperti pengikat sisir tidak. Beberapa mesin penjilid tujuan ganda tersedia di pasaran - menawarkan kemampuan penjilidan sisir dan kawat Spiral-O dalam satu mesin untuk menambah fleksibilitas dan pilihan.
Ketika waktu terbatas dan Anda memerlukan opsi penjilidan volume tinggi maka penjilidan termal adalah yang terbaik. Dokumen yang terikat termal diikat secara permanen di dalam penutup termal dan membuat tampilan jadi tanpa ada lubang pada dokumen. Penjilidan termal berguna untuk menciptakan tampilan berkualitas pada dokumen Anda dan presentasi dan mesin penjilid termal sangat mudah digunakan.
Penjilidan termal menggunakan duri yang sudah direkatkan, yang dibuat khusus untuk mesin penjilid termal Anda. Dokumen dimasukkan ke dalam mesin, sehingga terletak di dalam tulang belakang yang sudah direkatkan, dan mesin yang memanaskan lem dengan cepat ke suhu tinggi. Setelah lem mendingin, dokumen Anda terikat, tanpa lubang, untuk memberikan tampilan yang efisien.
Pengikatan sempurna adalah solusi pengikatan berbasis lem lainnya dan mesin pengikat sempurna sangat cocok untuk penggunaan volume rendah, seperti juga mesin pengikat termal. Dokumen yang ingin Anda ikat ditempatkan ke dalam mesin dan kemudian disegel dengan lem berkualitas pada suhu tinggi, sebelum mesin mendinginkan lem lagi untuk menyiapkan dokumen terikat untuk digunakan. Pengikat sempurna bekerja dengan cepat dan merupakan opsi yang cocok untuk pengguna yang ingin mengikat dokumen mereka tanpa aksesori yang mengikat untuk membuat tampilan yang ramping.
Ikatan pita dan ibiClick mengikat adalah bentuk lain dari pengikatan. Berbagai dan kualitas mesin penjilidan yang tersedia di pasaran saat ini mencerminkan beragam cara yang dapat ditemukan untuk mengikat dokumen - pengecer berkualitas baik, yang menawarkan beragam pilihan mesin penjilid, akan dapat memandu Anda untuk membuat pilihan tepat untuk kebutuhan khusus Anda. Cara Menggunakan Mesin Jilid Jika Anda memutuskan untuk membeli mesin penjilid sisir listrik tetapi tidak yakin model mana yang tepat untuk Anda, artikel ini cocok untuk Anda. Mesin jilid sisir elektrik memiliki banyak fitur dan harga mulai dari harga beberapa ratus dolar hingga beberapa ribu. Memahami berbagai fitur mesin penjilid sisir akan membantu Anda memutuskan bagaimana memilih mesin penjilid sisir elektrik yang sempurna untuk bisnis Anda.
Mesin penjilid sisir listrik berkualitas tidak terbuat dari plastik; mereka terbuat dari logam. Mesin plastik lebih cocok untuk volume pengikatan rendah. Mesin logam memberikan kualitas yang lebih tinggi untuk jangka waktu yang lama dan membutuhkan lebih sedikit perawatan.
Mesin listrik datang dengan dua jenis aktivator punch, pedal kaki dan tombol push. Walaupun tombol push sepertinya lebih mudah digunakan, sebenarnya lebih sulit karena Anda harus memanipulasi dokumen sambil juga mencoba memencet tombol. Jika Anda menggunakan pedal kaki, Anda dapat menggunakan kedua tangan Anda untuk memanipulasi dokumen sambil mengaktifkan pukulan dengan kaki Anda.
Mesin jilid sisir juga tersedia dengan dadu yang dapat dilepas. Mati yang tidak dapat dilepas memungkinkan Anda memilih pin mana yang akan ditinju dan mana yang tidak. Memilih pin pin yang memungkinkan Anda untuk mengikat dokumen yang lebih kecil dengan tetap mempertahankan tampilan profesional tanpa ada lubang yang mengalir di ujung halaman. Mesin dengan dadu yang dapat dilepas adalah suatu keharusan jika Anda harus mengikat setengah ukuran, lanskap, atau dokumen A4.
Cara lain mesin berkualitas tinggi memungkinkan Anda menyesuaikan dokumen Anda adalah melalui perubahan margin pukulan. Anda dapat memilih jumlah ruang antara tepi kertas dan lubang yang digunakan untuk mengikat sisir. Margin pukulan penting karena mereka memainkan peran penting dalam memungkinkan halaman untuk berputar secara bebas. Margin yang dilubangi terlalu dekat dengan tepi akan menghasilkan halaman yang mudah robek. Jika lubang terlalu jauh dari tepi halaman tidak akan berputar dengan bebas.
Beberapa peralatan dirancang untuk menampung dokumen lebih dari 11 :panjang. Untuk dokumen hukum, Anda akan membutuhkan mesin yang dirancang untuk kertas legal atau yang memiliki tenggorokan terbuka dan cetakan yang tidak dapat dilepas..
Selain kemampuan memanjang yang bervariasi, mesin juga memvariasikan jumlah kertas yang dapat mereka punch sekaligus. Mesin-mesin yang lebih kecil hanya memukulkan beberapa halaman sekaligus, sementara yang lain dapat memuntahkan hingga tiga puluh halaman. Jika ragu, pilih mesin yang dapat menangani lebih banyak halaman daripada yang Anda pikir Anda perlukan. Ini akan meningkatkan produktivitas dan menghasilkan presentasi selesai berkualitas tinggi.
Seperti halnya semua pembelian mesin, Anda ingin dilindungi jika terjadi kerusakan. Jaminan khas untuk mesin penjilid sisir listrik berkisar antara 90 hari hingga dua tahun. Baca informasi garansi dengan saksama karena sebagian hanya untuk perbaikan dan yang lain untuk penggantian penuh.
Saat memilih mesin penjilid sisir listrik, Anda harus mempertimbangkan kebutuhan dan opsi yang tersedia dengan hati-hati sebelum menyelesaikan pembelian. Dengan beragam fitur dan harga yang tersedia, Anda seharusnya tidak kesulitan menemukan yang cocok untuk kantor Anda. Pertimbangkan saja beberapa fitur ini dan Anda harus berada di jalur yang benar.