Di sebagian besar negara, perusahaan diharuskan memiliki catatan yang siap untuk inspeksi rutin. Oleh karena itu, pengacara perusahaan memiliki semua tanggung jawab untuk menjaga keamanan mereka.
Di setiap negara bagian, pemegang saham memiliki hak untuk memeriksa catatan-catatan korporasi. Ruang lingkup inspeksi tergantung pada undang-undang khusus dari masing-masing negara. Inspeksi catatan perusahaan biasanya mencakup semua catatan dalam pembukuan perusahaan, neraca, dan bahkan laporan pajak.
Meskipun catatan dari masing-masing entitas berbeda, mereka semua memiliki tujuan yang sama, yaitu repositori informasi dalam bisnis. Sebagai contoh, artikel pendirian dan artikel organisasi mungkin dua dokumen terpisah, tetapi mereka memiliki kesamaan yang mencolok dalam penggunaan dan tujuan.
Berapa Lama untuk Menyimpan Catatan Pajak?
Catatan perusahaan berbeda-beda di setiap negara bagian, tetapi semuanya mengharuskan Anda hanya menyimpan sedikit catatan. Namun, di California, daftar berikut ini berlaku untuk perusahaan dan juga setara dengan kewajiban terbatas:
1. Artikel Pendirian Ђ Dokumen penting yang menetapkan keberadaan entitas dengan Sekretaris Negara terkait
2. Undang-undang rules Aturan perusahaan. Pada dasarnya, anggaran rumah tangga menetapkan bagaimana perusahaan akan dikelola dan beroperasi dari perspektif prosedural, hak-hak pemegang saham, bagaimana pertemuan akan dipanggil dan sebagainya..
3. Resolusi Papan • Ini adalah resolusi yang disahkan oleh Dewan Direksi dari waktu ke waktu, seperti mendefinisikan kelas saham perusahaan dan menyetujui tindakan tertentu untuk bisnis. Catatan itu juga menyebutkan direktur yang mensponsori setiap resolusi.
4. Risalah Rapat Pemegang Saham †Ini berisi apa yang terjadi selama rapat dan merinci tindakan pemegang saham pada masalah atau diskusi tertentu.
5. Pertemuan Tahunan Ђ Setiap negara bagian mewajibkan perusahaan memiliki setidaknya satu rapat dewan direksi setiap tahun. Simpan ini di buku perusahaan Anda.
6. Komunikasi Pemegang Saham Salinan semua komunikasi kepada pemegang saham. Sebagian besar negara bagian mewajibkan Anda menahannya selama tiga tahun, tetapi Anda harus menyimpannya secara permanen untuk menjaga agar tidak terjadi tuntutan hukum pemegang saham di masa depan.
7. Pemegang Saham Ђ Daftar pemegang saham dan saham yang mereka miliki.
8. Laporan Tahunan Ђ Sebagian besar negara bagian mengharuskan Anda untuk mengajukan laporan tahunan atau dua tahunan dengan Sekretaris Negara. Simpan salinan ini di catatan perusahaan Anda. Sebagian besar negara bagian menyediakan formulir pra-cetak dari dokumen ini.
9. Lembar Saldo holders Pemegang Saham memiliki hak untuk memeriksa keuangan perusahaan, meskipun hak ini memiliki keterbatasan. Anda harus tetap memperbarui neraca keuangan.
10. Pajak Pengembalian
Di California, sebagian besar pengacara hukum perusahaan mencatat dokumen-dokumen penting ini dan memperbarui entri di dalamnya dari waktu ke waktu.
Berapa lama mereka harus tetap dalam kepemilikan mereka?
Beberapa pengacara perusahaan menyimpan catatan dari tiga hingga lima tahun atau hingga saat ketika bisnis akhirnya dijual dan dokumen-dokumen tersebut diserahkan kepada pemilik baru..
Berapa Lama Haruskah Catatan Akan Dipertahankan Banyak orang memiliki banyak potongan yang membantu pajak. Ded Pengurangan pajak orang lain untuk mengurangi pajak. dokumen, jika Anda diminta untuk menunjukkan bukti kepada theIRS. Ada beberapa catatan pajak yang perlu disimpan sebagai dukungan untuk pengurangan.
Pembayaran bunga hipotek? Bagian terbaik tentang memiliki hipotek di rumah adalah bahwa Anda memiliki kertas yang menunjukkan jumlah yang telah Anda bayarkan setiap tahun. В Memiliki kertas ini tidak cukup; ini harus disimpan dengan sangat aman selama bertahun-tahun.
Dukungan tergantung? Jika Anda telah menunjukkan bahwa seseorang adalah tanggungan, maka Anda harus membuktikan bahwa Anda memberikan dukungan untuk tanggungan itu dan bahwa dukungannya lebih dari 50%. catch.В Penting untuk menjaga semua catatan yang terlibat dalam memberikan dukungan ini.
Resi perbaikan rumah? Kwitansi ini harus disimpan dengan aman, meskipun Anda tidak harus menunjukkan resi ini setiap tahun. Jika seseorang meminta hadiah, Anda harus berada dalam posisi untuk menunjukkannya.
Biaya pengobatan? Tanda terima yang berkaitan dengan kesehatan harus disimpan jika Anda menunjukkan pengurangan terkait dengan perawatan kesehatan.
Ada banyak kwitansi lain yang perlu disimpan, tetapi pada umumnya Anda harus mendapatkan gagasan yang adil tentang apa yang harus Anda simpan dengan aman dengan membaca di atas. sebuah pertanyaan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang artikel ini cobalah untuk mengunjungi Catatan Pidana