Jadi jam 1:30 pagi dan di sanalah Anda di komputer mencoba untuk me-refresh halaman inbox email. Tes besar adalah besok dan Profesor Anda masih belum menjawab, tetapi mengapa? Bertentangan dengan kepercayaan populer, bahwa Profesor Anda ingin Anda gagal, masalahnya bisa berasal dari kenyataan bahwa email Anda tidak pernah sampai kepadanya. Oleh karena itu, tujuan dari panduan ini adalah untuk menunjukkan kepada siswa bagaimana menulis email yang efektif kepada Profesor mereka.
The From Field
Selalu gunakan alamat email Universitas atau Akademi Anda saat mengirim email ke profesor Anda. Ini tidak hanya meyakinkan profesor bahwa Anda memang seorang mahasiswa tetapi juga menghindari email Anda untuk dimasukkan ke dalam kotak spam. Banyak Universitas dan Kolese sekarang menggunakan sistem yang hanya memungkinkan email untuk diterima dari domain tertentu apa pun yang lain (hotmail, yahoo ... dll) baik secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak spam atau diteruskan ke Profesor sebagai potensi spam.
Bagaimana cara menjadi seorang profesor? - [Hindi] - Dukungan Cepat
Contoh:
Bidang Ke
Ini adalah satu-satunya bidang yang paling penting, jika Anda mengacau di sini, Anda dapat mencium email selamat tinggal. Hindari memasukkan nama Profesor di email (A Prof), karena tidak semua sistem email dapat menangani format ini. Itu selalu yang terbaik untuk mengirim email Anda ke akun Universitas Profesor atau Perguruan Tinggi, karena itu adalah akun email yang paling sering diperiksa, atau harus diperiksa oleh profesor Anda. Dan lagi sebelum mengirim email periksa untuk memverifikasi bahwa alamat email diketik dengan benar.
Contoh:
Bidang Subjek
Bidang subjek harus dalam format berikut:
CollegeName-CourceCode-Judul-Subjek
CollegeName: Adalah nama institusi pendidikan menengah Anda (America Learning College, Boston University etc). Ya saya menyadari bahwa ini mungkin tampak agak berlebihan tetapi ini penting. Kebanyakan Profesor (Biasanya Profesor baru) mengajar di satu atau lebih Universitas dan Kolese pada jangka waktu tertentu, dan email dari institusi tersebut diteruskan ke satu alamat utama, biasanya alamat email ISP mereka. Jadi, untuk mengatur segala sesuatunya, yang terbaik adalah menulis nama Sekolah Tinggi atau Universitas di Bidang Subjek.
CourseCode- Adalah nama kode kursus (MTH140, CPS124, GEF345 etc). Yang terbaik adalah menjaga huruf kapital dan tidak ada spasi antara angka dan huruf.
Judul: Di sini Anda mengetikkan judul subjek Anda. (Tes 1, Midterm, Ujian, Tugas 5 etc)
Subjek: Di sini Anda mengetikkan masalah atau masalah apa yang mungkin Anda miliki (Masalah Tanggal Jatuh Tempo, Masalah Tes Tidak Terjawab, Masalah HW # 45 etc). Ingatlah untuk membuatnya singkat, tidak lebih dari 5 kata.
Contoh:
Boston College-MTH140-Penugasan 4-HW Masalah # 45
Bagaimana cara menjadi seorang profesor? - [Hindi] - Dukungan Cepat
Bidang Teks Tubuh
Cobalah untuk menjaga hal-hal sederhana, bersih, dan to the point. Maksud saya tidak ada email 2 halaman atau font dan warna mewah, ingat prioritas pertama Anda adalah untuk menyampaikan pesan Anda untuk tidak memamerkan keterampilan mengedit email Anda. Mulailah dengan menuliskan nama Profesor (Prof C.Mcgill, Prof U.Stan etc). Pindah ke subjek email Anda, sebagai pengingat menyatakan kembali Kode Kursus dan Bidang Judul (Selama kelas MTH140 Senin Anda menyatakan untuk Penugasan 4). Baris berikutnya harus menyatakan masalah atau masalah. Ingatlah untuk memberikan detail dan menghindari pengulangan. Yang terbaik untuk mengakhiri email dengan pernyataan ucapan terima kasih (Terima Kasih, Sungguh-sungguh Anda ... dll) dan gunakan nama Anda, nomor siswa dan nama Perguruan Tinggi atau Universitas sebagai tanda tangan.
Contoh:
Prof C. Mcgill,
Selama kelas MTH140 hari Senin Anda menyatakan untuk Tugas 4 pertanyaan # 41 untuk menggunakan teorema turunan kedua. Namun, saya mengalami kesulitan bagaimana menemukan delta X? Secara khusus, selama situasi ketika waktu adalah 3 detik dan delta Y adalah 0. Apakah kita mengatur delta Y ke Ymin dan menyelesaikannya dari sana?
Terima kasih
_________________
Siswa mana saja
#: 0101010101
Universitas Boston
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Berikan minimal satu hari kerja bagi Profesor untuk membalas kembali, sebelum mengirim email lain.
Bagaimana cara menjadi seorang profesor? - [Hindi] - Dukungan Cepat
- Hindari mengirim beberapa email duplikat pada waktu tertentu.
- Cobalah untuk mengirim email selama hari kerja dan jika mungkin selama jam kantor Profesor.
- Cobalah untuk bersikap hormat dan Profesional (mis. Tidak ada bahasa yang menyinggung, periksa ejaan etc).
- Hindari menghilangkan frustrasi dengan mengirim spam ke kotak email Profesor.