Teknologi informasi berkembang pesat karena semakin banyak perusahaan menggunakan komputer untuk menyimpan data penting. Meskipun komputer biasanya cukup andal, orang tidak bisa terlalu berhati-hati tentang hal-hal yang penting. Satu kesalahan manusia yang sederhana dapat menyebabkan hilangnya semua informasi penting. Pencurian atau kehilangan peralatan yang sederhana dapat menyebabkan banyak kerusakan pada perusahaan. Untuk mencegah hal ini terjadi, perusahaan sering menggunakan tape backup untuk memastikan bahwa dalam keadaan darurat mereka akan memiliki cadangan yang dapat diandalkan untuk memulihkan data..
12 Cara untuk Melindungi Rumah Anda Saat Anda Jauh
Namun, apakah cadangan rekaman itu cukup baik untuk melindungi data berharga Anda? Tentu, ini adalah metode yang sudah teruji. Namun, saat ini, spesialis merekomendasikan layanan cadangan luar kantor yang lebih modern.
Apa itu layanan cadangan di luar kantor dan bagaimana cara kerjanya? Ini sangat sederhana: Anda hanya perlu koneksi Internet - semakin besar bandwidth, semakin banyak data yang dapat Anda simpan - dan layanan pencadangan di luar kantor akan mengenkripsi data Anda dan mengirimkannya ke lokasi offline yang aman untuk disimpan. Ini akan memakan waktu pada awalnya karena Anda harus membuat cadangan semua info Anda, tetapi pada saat perubahan dilakukan di salah satu file, layanan cadangan di luar hanya akan mengenkripsi dan mengirim bagian yang telah diubah dan bukan seluruh file. Dan itu keuntungan besar karena akan membutuhkan lebih sedikit waktu dan bandwidth. Juga, semua cadangan dilakukan pada malam hari, saat komputer tidak digunakan sehingga ini tidak akan mengganggu pekerjaan Anda. Anda bahkan tidak akan tahu itu ada di sana.
Apa perbedaan antara rekaman cadangan dan layanan cadangan di luar lokasi dan mengapa spesialis merekomendasikan yang terakhir?
• Pertama, rekaman cadangan lebih mahal dan membutuhkan seseorang yang berdedikasi. Tetapi apa yang terjadi ketika orang itu gagal dalam pekerjaannya atau melakukan kesalahan? Kesalahan manusia dapat terjadi setiap saat, dan beberapa perusahaan diketahui memiliki masalah serius karena kegagalan yang terjadi ketika mereka tidak memiliki akses ke informasi mereka. Pencadangan di luar kantor tidak akan memerlukan ini karena dilakukan secara otomatis.
• Kedua, backup tape disimpan di gedung atau gedung yang sama dengan komputer. Layanan backup luar kantor menyimpan data pada beberapa server jauh dari tempat perusahaan berada. Bahkan, itulah sebabnya mereka disebut ';offsite'; sejak awal! Jika terjadi kebakaran, badai, atau bencana alam atau kesalahan manusia lainnya, ini menjadi sangat penting.
• Ketiga, layanan pencadangan di luar kantor memberikan perlindungan lebih dari metode pencadangan lainnya, menggunakan enkripsi, kunci keamanan, kata sandi, dan soket pengaman setiap kali data dikirimkan. Seringkali, semua ini dilakukan pada tingkat keamanan 128-bit kunci tingkat keamanan militer.
Koneksi dial-up dapat cocok untuk perusahaan kecil atau yang membutuhkan tidak lebih dari 500 MB data yang didukung. Semakin besar bandwidth, semakin besar jumlah data yang dapat dilindungi oleh layanan cadangan luar kantor untuk Anda.
Biaya untuk cadangan luar kantor biasanya per bulan per komputer, tetapi seringkali perusahaan dapat memperoleh penawaran diskon yang lebih baik, biaya tetap, atau paket khusus dari banyak layanan cadangan luar kantor.