Diagnosis adalah langkah pertama menuju pemulihan. Jika Anda dapat mengenali kelemahan ini dalam diri Anda, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk menghilangkan kelemahan ini. Jika Anda tidak teratur, Anda berada pada posisi yang tidak menguntungkan. Lihatlah semua orang paling sukses di dunia. Mereka semua terorganisasi dengan baik. Jika mereka mengalami kesulitan di bidang ini, mereka mempekerjakan sekretaris pribadi untuk mengatur hal-hal untuk mereka.
Dengan asumsi bahwa Anda tidak dalam posisi untuk mempekerjakan seorang penyelenggara, kami akan melihat beberapa perbaikan yang dapat Anda lakukan.
BAGAIMANA MENJADI ORGANISASI DAN DAPATKAN HIDUP ANDA BERSAMA | Reese Regan
1. Memprioritaskan. Hal pertama yang harus dilakukan adalah melihat pekerjaan yang Anda miliki di meja Anda (atau taman, toko, tempat kerja dll) dan memutuskan apa yang harus dilakukan terlebih dahulu. Putuskan apa yang harus Anda lakukan segera atau bayar konsekuensinya, mis. bayar pemasok Anda. Kemudian putuskan apa yang harus dilakukan sesegera mungkin. Lalu apa yang harus dilakukan jika Anda bisa. Lalu apa yang akan menyenangkan dilakukan jika Anda bisa. Lalu buang sisanya. Jangan sampai meja Anda berantakan dan mendapatkan pekerjaan penting.
2.Tentukan tenggat waktu. Tidak ada gunanya sama sekali menetapkan tenggat waktu dan tidak membayar sedikit pun perhatian kepada mereka. Anda harus tetap menggunakan senjata dan memenuhi tenggat waktu Anda, apa pun yang terjadi. Tenggat waktu mencegah pemadaman api. Pemadam kebakaran adalah ketika Anda telah meninggalkan semuanya terlambat dan dengan panik berlarian, mencoba melakukan hal-hal yang seharusnya dilakukan berminggu-minggu yang lalu, untuk mencegah bencana tertentu. Tetapkan tenggat waktu yang dapat dicapai dan realistis dan jangan terganggu dari mereka kecuali sesuatu yang mutlak harus dilakukan segera muncul dan harus dimasukkan ke dalam daftar Anda.
3. Jangan menunda-nunda. Jika Anda menemukan bahwa Anda telah menyelesaikan tugas lebih awal, segera mulai yang berikutnya. Jangan memutuskan bahwa Anda telah membuat diri Anda sedikit waktu luang dan menundanya sampai besok hanya karena itu ada di daftar Anda, :harus dilakukan daftar: dan bukan daftar Anda, :harus segera dilakukan:.
4. Bertemu. Jika rapat adalah bagian dari rutinitas biasa Anda, boleh saja. Namun, Anda harus memanfaatkan rapat-rapat ini sebaik-baiknya. Dipersiapkan. Rencanakan apa yang ingin Anda capai pada rapat dan lakukan beberapa panggilan telepon untuk mengukur dukungan yang akan Anda dapatkan untuk ide tersebut, dan kemudian sesuaikan pendekatan Anda. Rapat memiliki kebiasaan menjadi tempat bagi ayah / ibu untuk berbicara tentang anak-anak mereka, pelaut untuk berbicara tentang perahu mereka dan pegolf untuk berbicara tentang golf. Bahkan, orang sering menghabiskan terlalu banyak waktu yang dialokasikan untuk rapat, membicarakan apa pun kecuali bisnis. Jika Anda berada dalam posisi untuk melakukan sesuatu tentang hal ini, cobalah untuk menjaga obrolan seminimal mungkin.
Jika Anda tidak perlu menghadiri rapat, maka lakukan sesuatu yang lebih produktif dengan waktu Anda; seperti mengemudi jalan Anda melalui daftar prioritas baru Anda. Anda kemungkinan besar akan mendapatkan memo tentang bisnis rapat. Jadi kecuali perlu untuk hadir, JANGAN.
5. Mendelegasikan. Jika Anda memiliki orang yang bekerja di bawah Anda maka delegasikan beberapa tugas kepada mereka. Orang yang berwenang cenderung mengambil lebih dari yang seharusnya; terutama ketika mereka melihat tugas sebagai hal yang penting. Mereka berpikir, :Saya lebih baik melakukan sendiri laporan itu untuk wakil presiden,: atau yang serupa. Tunjukkan kepercayaan pada orang-orang yang bekerja di bawah Anda. Ini akan membantu kalian berdua. Selain itu, Anda tidak ingin berada di kantor melakukan laporan itu ketika semua staf Anda bermain golf dan wakil presiden bertanya-tanya mengapa Anda perlu menghabiskan banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.
Tidak semua orang bisa sepenuhnya terorganisir. Namun demikian, jika Anda mengikuti panduan ini, Anda akan berusaha keras meningkatkan kualitas hidup dan pekerjaan Anda. Pedoman ini berlaku untuk bisnis apa pun, apakah Anda seorang webmaster dan guru internet atau hanya di bagian bawah tangga dalam organisasi besar. Cara Mengorganisir Perencanaan Pernikahan benar-benar merupakan seni dan itu sebabnya banyak pengantin wanita membayar seseorang untuk mengatur setiap detail terakhir, hingga menulis undangan pernikahan! Beberapa pengantin bahkan mengambil cuti kerja setahun untuk merencanakan hari besar mereka! Ini cukup ekstrem dan tidak terlalu diperlukan, tetapi beberapa pengantin merasa mereka perlu waktu ini untuk meringankan sebagian tekanan dan stres. Padahal, perencanaan pernikahan bisa menjadi pengalaman yang paling menyenangkan jika ditangani dengan cara yang benar.
Pertama, Anda harus menghargai bahwa mengorganisir pernikahan adalah kerja keras dan perlu dipersiapkan dengan cermat. Beli sendiri buku atau folder - ini akan menjadi Alkitab Anda tentang segala hal yang berhubungan dengan pernikahan untuk tahun berikutnya. Simpan semua ide Anda, potongan majalah, tenggat waktu, nomor telepon, dan balasan undangan pernikahan dalam folder perencanaan pernikahan Anda ini.
Setelah kencan disetujui, Anda harus memilih dan memesan gaun. Perlu dicatat bahwa beberapa gaun pengantin bisa memakan waktu hingga 15 bulan! Sekarang Anda harus membuat daftar semua hal yang harus dilakukan untuk pernikahan Anda, misalnya:
Membuat kue pengantin dan dihiasi
Kirim undangan pernikahan
Fotografer buku
Gereja buku
Tentukan bulan madu
Pesan bantuan pernikahan
Pilih bunga
Mengambil asuransi pernikahan
Setuju pada pengiring pria dan pengiring pengantin
Putuskan item mana yang langsung [mis. hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelumnya, seperti memesan undangan pernikahan atau memesan gereja]. Kemudian, buat jadwal 12 bulan dan masukkan setiap pekerjaan ke dalam satu bulan. Tentu saja, tindakan yang lebih cepat perlu ditangani dalam beberapa bulan pertama, sedangkan memesan bantuan pernikahan mungkin menunggu sampai nanti.
Sebaiknya Anda membuat salinan untuk tunangan Anda dan untuk pesta pernikahan Anda. Melibatkan orang lain dalam perencanaan pernikahan Anda akan membuat mereka merasa lebih diikutsertakan serta melepaskan tekanan dari diri Anda sendiri. Misalnya, Anda dapat menempatkan kepala pengiring pengantin perempuan Anda untuk undangan pernikahan - memesannya, menulisnya, dan mengirimkannya.
Selanjutnya Anda harus menyetujui anggaran. Sangat sedikit pengantin wanita yang benar-benar memenuhi anggaran mereka, tetapi Anda harus menuliskan beberapa ide di atas kertas dan mencoba mempertahankan penawaran asli Anda sebaik mungkin. Masukkan tenggat waktu pembayaran dalam jadwal Anda sehingga Anda tahu pembayaran mana yang keluar dari akun Anda setiap bulan. Dengan cara ini, Anda dapat menyebarkan tagihan Anda dan tidak terkena sekaligus.
Jika Anda mengikuti jadwal dan tetap teratur setiap bulan, perencanaan pernikahan bisa sangat menyenangkan - sebagaimana mestinya. Dengan menyelesaikan tugas-tugas kecil secara teratur, Anda tidak akan merasa di luar kendali atau stres dan semuanya akan terjadi. Semoga berhasil!