Kesan pertama sangat penting. Kami mengandalkan mereka dan pada tahun 2006 psikolog menemukan bahwa kami dapat membuat penilaian orang asing yang dapat dipercaya dalam sepersepuluh detik. Itu lebih cepat dari kedipan mata. Lebih penting lagi, tayangan ini mewarnai memori dan menjadi sulit diubah. Otak kembali ke mereka lagi dan lagi.
Dan bagaimana Anda membuat kesan pertama Anda dengan majikan?
Jawab: Dengan surat lamaran Anda.
Betul. Dengan surat itu, Anda mungkin dengan tergesa-gesa menulis untuk menjelaskan yang sudah jelas: Bahwa Anda telah melampirkan resume.
Cara Menulis Surat Pengantar (Termasuk Contoh)
Jangan biarkan nama itu membodohi Anda. :Surat pengantar: menunjukkan status tamparan setelahnya. Namun ini penting, karena:
1. Ini berbicara untuk Anda sebelum resume. Ini memperkenalkan Anda. Surat pengantar yang menyenangkan, jelas, singkat menyampaikan satu pesan; surat jarak jauh, keriput, berkeliaran.
2. Ini menyoroti aspek karir Anda yang mungkin hilang dalam resume. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengarahkan lampu sorot di tempat yang tepat.
3. Ini menunjukkan perhatian Anda pada detail. Atau, lebih tepatnya, itu menunjukkan bahwa Anda tidak ceroboh, bahwa Anda belum lari pesan menit terakhir.
4. Dapat mengungkapkan penilaian Anda. Misalnya, jika Anda menyebutkan tidak relevan seperti hobi dalam surat lamaran, Anda dapat membuat diri Anda tersandung. Tidak ada yang menginginkan eksekutif dengan penilaian buruk.
5. Itu kamu. Resume adalah data, mungkin dipoles dengan baik, tetapi surat pengantar adalah suara Anda. Ini adalah awal dari wawancara. Anda berdiri di atas dasar resume, yang menunjukkan apa yang dapat Anda lakukan. Surat pengantar menunjukkan bagaimana Anda akan melakukannya.
Untuk semua alasan ini, pengusaha sering memeriksa surat pengantar. Tak terhitung eksekutif pintar yang tidak pernah mendengar balik karena surat lamaran mereka menyabotase mereka. Di sisi lain, yang tajam membantu memindahkan Anda ke atas tumpukan resume. Luangkan waktu untuk memastikan Anda mendapatkan surat pengantar yang benar. Sama seperti Anda memperhatikan jabat tangan yang kuat.
Bagaimana Anda menulis surat pengantar yang baik? Inilah Beberapa Tips
Gunakan taktik berikut ketika Anda duduk untuk menyusun surat pengantar Anda:
Sorot fitur terbaik Anda. Surat pengantar menyerupai pencahayaan di teater. Itu menerangi bagian-bagian penting dari resume Anda, sehingga mereka membuat kesan terbesar. Ini juga memungkinkan Anda menekankan kesesuaian antara diri Anda dan posisi. Ingat, perusahaan tidak mencari kandidat yang paling mengesankan secara keseluruhan. Albert Einstein tidak menginginkan COO, seterang dia. Ini mencari orang yang bisa melakukan posisi terbaik.
Bersikap singkat dan relevan. Surat pengantar yang sangat panjang menunjukkan pikiran yang mengembara dan lidah yang bergoyang. Ini juga menyiratkan bahwa Anda tidak memahami tujuan surat itu, yang hanya untuk memperkenalkan diri Anda, menggarisbawahi hal-hal menarik, dan mencari tindakan.
Ikuti struktur empat bagian. Secara umum, surat itu harus mengikuti kerangka kerja ini:
:Pendahuluan. Berikan nama Anda dan, jika bermanfaat, posisi Anda.
:Tujuan Anda. Tunjukkan posisi yang Anda cari. Kadang-kadang Anda dapat menggabungkan dua bagian pertama ke dalam kalimat pembuka.
:Kualifikasi kunci Anda. Sajikan kualitas atau prestasi luar biasa yang akan menyinggung minat majikan.
:Permintaan tindakan. Nyatakan bahwa Anda ingin wawancara atau pekerjaan itu sendiri. Sementara penyerahan resume menyiratkan tujuan itu, buat minat Anda jelas. Undangan eksplisit lebih kuat daripada undangan implisit.:.
Tentu saja, bentuk surat ini sesuai keadaan. Tidak ada struktur polisi.
Gunakan gaya prosa yang berbeda dari yang ada di resume. Buat itu mudah dibaca. Mendukung kalimat pendek, yang meningkatkan kejelasan. Resume mungkin membahas topik yang agak rumit, tetapi jangan lakukan di sini. Mendukung paragraf pendek juga, yang dapat membantu membawa pulang poin. Jangan ulangi kata demi kata dari resume. Anda akan terlihat malas atau tidak imajinatif, dan Anda selalu dapat menemukan cara untuk menyatakan kembali gagasan. Tergantung pada pekerjaannya, Anda memiliki peluang untuk menjadi lebih hangat, tetapi tetap fokus pada bisnis.
Hindari puffer, klise, dan berdebar-debar. Mereka tidak lebih membantu di sini daripada di resume, dan mungkin lebih buruk.
Mengatasinya kepada seseorang, bukan judul. Penerima adalah manusia, jadi buat kontak pribadi. Cari tahu nama otoritas perekrutan jika Anda tidak mengetahuinya. Jika perusahaan belum mengungkapkannya, Anda akan menciptakan kesan cerdas sejak awal dan mendapatkan keunggulan dibandingkan pelamar lainnya.
Pastikan semua informasi utama juga ada dalam resume. Resume cenderung beredar sementara surat pengantar tidak, dan keduanya dapat dipisahkan. Selain itu, menghilangkan poin vital dari resume membuat Anda terlihat ceroboh.
Baca ulang dengan cermat dan minta teman untuk membacanya. Seperti halnya resume, satu kesalahan ketik bisa menghancurkan Anda. Dan seorang teman mungkin melihat ambiguitas dalam bahasa Anda dan menyarankan poin untuk ditambahkan atau dipotong.
Sesuaikan dengan konteks lain. Prinsip-prinsip ini umumnya berlaku untuk berbagai surat yang akan Anda tulis, mulai dari surat ucapan terima kasih hingga surat kontak pribadi hingga latar belakang mencari kenalan perusahaan. Anda hanya perlu mengkonturnya ke orang dan situasi. Cara Menulis Surat Pengantar Untuk Melanjutkan Memikat perhatian pembaca adalah sangat penting apakah Anda menyadarinya atau tidak. Gagal menarik dan menjaga perhatian pembaca kemungkinan besar akan menyebabkan kegagalan untuk mendapatkan wawancara. Mempekerjakan manajer dibanjiri dengan surat pengantar dan resume dan kita semua memiliki kehidupan pribadi yang sibuk. Jadi, bagaimana Anda menonjol dari kerumunan dan diperhatikan?
Sebenarnya ada beberapa cara. Salah satu caranya adalah dengan membuat kalimat pembuka atau headline yang menarik perhatian seperti yang disebut copywriter. Anggap saja seperti berita utama di surat kabar dan majalah. Anda memilih artikel mana yang harus dibaca dengan cepat melirik berita utama, bukan?
Dan itulah alasan mengapa Anda ingin menggunakan judul pada surat pengantar Anda. Faktanya adalah bahwa sebagian besar surat pengantar membosankan dan manajer mempekerjakan bosan kaku melalui mereka semua sehingga surat pengantar dengan judul akan melompat keluar dari tumpukan dan membaca yang persis apa yang Anda inginkan. Ketika Anda melihat hasil yang Anda dapatkan dari mengirim surat pengantar dengan tajuk berita yang disusun dengan baik, Anda akan berharap Anda mulai lebih awal.
Bayangkan Anda berada di pesta persaudaraan dan Anda melihat seorang teman lama di lantai dansa. Untuk contoh ini, nama teman Anda adalah Jim. Apa cara terbaik untuk mendapatkan perhatian Jim? Apakah Anda mulai melambaikan tangan dan berteriak, :Halo! Lihat ini!: Itu bisa melakukan trik. Tetapi Anda akan lebih beruntung jika Anda berteriak, :Halo Jim! Ada Apa!: Anda akan cenderung menarik perhatian Jim seperti itu, bukan? Itu karena Jim mendengar namanya dipanggil. Ketika orang mendengar (atau melihat) nama mereka, pesan itu dipersonalisasi dan memiliki peluang lebih besar untuk diperhatikan.
Mari kita ambil konsep itu satu langkah lebih jauh karena berkaitan dengan judul pada surat pengantar Anda. Judul yang dipersonalisasi terbukti meningkatkan tingkat respons. Surat lamaran Anda lebih mungkin diperhatikan dan dibaca jika dipersonalisasi. Mempekerjakan manajer biasanya tidak mendapatkan surat pengantar dengan tajuk yang dipersonalisasi yang berarti mereka akan membaca beberapa yang mereka dapatkan karena penasaran. Mereka tidak bisa menahan diri; itu sifat manusia. Kirimkan beberapa lusin surat pengantar dengan tajuk utama. Anda akan terkejut dengan semua perhatian yang Anda dapatkan.