Pameran dan pameran dagang bisa sangat menyenangkan, menguntungkan, dan menyenangkan, jika Anda tahu apa yang harus dilakukan, dan bagaimana cara melakukannya. Jika tidak, mereka bisa sangat mahal dan mahal bagi Anda dan perusahaan Anda. Sebelum Anda mendaftar untuk pameran dagang berikutnya, berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menegosiasikan seluk beluk, mengalami naik tanpa turun, dan menikmati diri sendiri secara umum.
Ketahui Kompetisi: Sebagian besar penyelenggara pameran dagang, baik industri sponsor atau pusat konvensi tempat pameran dagang diadakan, menyediakan daftar peserta pameran kepada peserta. Itu mungkin dalam bentuk halaman web, atau mungkin datang dalam paket informasi pendaftaran Anda. Apa pun bentuknya, pelajarilah dengan saksama sebelum Anda pergi ke pameran dagang.
Pop up Display Stand | Cara mengatur dudukan Pop up 3x3 Anda dengan penghitung dan lampu oleh XL Displays
Tentukan tujuan Anda dalam menghadiri pameran dagang ini. Jika ada banyak nama dan wajah lama, Anda dapat memutuskan untuk menghabiskan waktu di pameran untuk mempererat hubungan yang ada dengan klien, pelanggan, atau pemasok. Jika ada lebih banyak peserta pameran baru dan baru, Anda mungkin ingin menghabiskan waktu di jejaring pameran dagang, mengeluarkan nama Anda di sana.
Atau Anda dapat memutuskan bahwa inilah saatnya untuk melihat apa yang baru dan trendi, apa yang ditawarkan anak-anak baru di blok ini. Jika peserta pameran adalah tas campuran, maka Anda harus memutuskan siapa yang paling menguntungkan untuk menghabiskan waktu bersama di lantai pameran dagang.
Buat Rencana Tindakan: Anda telah mempelajari peserta pameran dan tahu siapa yang ingin Anda temui dan mengapa. Sekarang, saatnya untuk membuat jadwal atau rencana yang memastikan Anda akan memenuhi tujuan Anda untuk pameran dagang. Jika Anda sebagian besar akan memperkuat hubungan jangka panjang itu, Anda mungkin ingin memberikan banyak waktu bagi diri Anda untuk melakukan hal itu? nongkrong di stan mereka, mengobrol dan menyusul.
Jadwalkan janji lama, atau jadwalkan janji jauh, sehingga Anda tidak perlu terburu-buru dengan teman dan kenalan lama. Jika Anda atau sebagian besar peserta pameran cukup baru di industri ini, Anda mungkin ingin menghabiskan banyak waktu hanya dengan berkeliaran di lantai, mencari tahu siapa itu siapa dan apa itu apa. Anda dapat menjadwalkan janji temu singkat untuk bertemu dengan mereka yang produk dan layanannya paling menarik minat Anda. Anda harus mencoba dan menjadwalkan semua janji temu Anda, baik dengan klien mapan dan pendatang baru, sebelum pameran dagang dimulai, sehingga Anda dapat yakin untuk mendapatkan pertemuan dengan semua orang yang Anda inginkan atau perlu lihat saat Anda berada di sana.
Bersiaplah: Anda mungkin memiliki rencana serangan yang sempurna, tetapi tanpa peralatan yang tepat, Anda mungkin akan ditakdirkan untuk gagal. Atau setidaknya sakit kaki. Sebagian besar waktu Anda di lantai pameran dagang akan dihabiskan untuk berjalan dan berdiri. Kemas dan pakai pertunjukan yang nyaman. Pameran dagang bukanlah tempat untuk break pasangan baru. Juga bukan tempat untuk mengenakan pasangan yang tampak bagus tetapi kaki-berderak.
Pakailah pakaian yang nyaman juga. Pastikan dan ambil sweter atau jaket, sesuatu yang Anda selipkan jika aula terlalu dingin. Bahkan jika pertunjukannya di bulan Januari, jangan bawa semua perlengkapan terhangat Anda. Aula pameran yang ramai dapat menjadi hangat dan tidak nyaman, dan Anda tidak ingin muncul untuk pertemuan penting yang tenggelam dalam keringat. Ambil notepad atau perekam mini untuk membuat catatan.
Anda mungkin memiliki ide bagus pada hari kedua pertunjukan, tetapi pada saat Anda kembali ke kantor minggu depan, Anda tidak dapat mengingat apa pun. Seorang klien mungkin menemukan Anda di lobi dan meminta Anda untuk pertemuan dadakan setelah makan malam, tetapi jika Anda tidak dapat mengingat nama restoran atau waktu yang disarankan, apa gunanya bagi Anda? Memiliki beberapa cara untuk membuat catatan dan mencatat pengingat untuk diri Anda sendiri akan membuat waktu Anda dihabiskan di pameran dagang jauh lebih menyenangkan dan menguntungkan.
Anda mungkin ingin membawa tas kereta kecil beroda, tas kurir, atau ransel. Biasanya ada banyak materi pemasaran, barang-barang promosi dan sampel gratis yang diberikan di pameran dagang. Memiliki beberapa tempat untuk membawanya tanpa terlalu melelahkan punggung Anda atau menduduki tangan Anda untuk keseluruhan pertunjukan adalah ide yang bagus. Beberapa menyarankan bahwa kasing bergulir juga dapat membuat jalur melalui bagian lantai yang ramai, jika Anda mendorongnya ke depan saat Anda melangkah. Para pengunjung yang adil mengatakan bahwa mereka membuat terlalu sulit untuk memilah-milah semua materi yang dikumpulkan pada akhir hari. Anda mungkin ingin mencoba mengambil tas ransel dan kereta. Atau ambil pertunjukan satu ke satu dan alternatif untuk yang lain untuk membantu Anda memutuskan orang yang suka berpamitan.
Bersikap Fleksibel: Seperti halnya perangkat pengumpul barang bawaan Anda, seluruh pola pikir Anda selama pameran dagang harus fleksibel. Jika rapat tidak berjalan seperti yang Anda harapkan, jangan biarkan itu membuat Anda kecewa. Jika seorang klien yang Anda benar-benar berharap untuk melihat di acara itu harus membatalkan pada menit terakhir, habiskan waktu berjejaring dengan orang-orang baru. Jangan membatasi seluruh pengalaman Anda ke lantai pertunjukan, baik.
Anda mungkin menemukan kelompok berkumpul di lobi atau bar hotel atau di restoran di seberang jalan. Meskipun bidang-bidang ini mungkin tidak kondusif bagi pembicaraan bisnis yang serius, mereka dapat menjadi peluang besar untuk bertemu orang-orang baru, mempelajari beberapa fakta berguna tentang produk atau layanan baru, dan mungkin menjadwalkan rapat atau janji temu setelah pameran dagang. Meskipun setiap pertemuan mungkin tidak berakhir dengan penjualan, setiap pertemuan memiliki potensi untuk pertemuan di masa depan yang mungkin berakhir dengan penjualan.
Pameran dagang dapat bermanfaat secara pribadi dan profesional. Mereka dapat menjadi saat yang tepat untuk terhubung dengan orang lain di industri atau profesi Anda. Anda dapat memperoleh banyak pengetahuan, banyak bisnis dan bersenang-senang saat melakukannya. Dengan dipersiapkan sebelum dan selama pertunjukan, Anda dapat menghindari banyak stres saat menciptakan kesuksesan.