Kesalahan dalam rekening giro Anda dan / atau daftar buku cek bisa kecil atau besar, dan menguntungkan Anda atau menguntungkan bank. Agar setiap orang jujur, dan untuk mencegah kejutan keuangan yang berpotensi buruk, bantulah diri Anda sendiri dan menyeimbangkan rekening giro Anda setiap bulan.
Petunjuk Langkah-demi-Langkah
Menyeimbangkan rekening giro Anda dengan bantuan komputer Anda tidak berarti bahwa Anda harus terlebih dahulu memasukkan semua transaksi rekening giro Anda ke dalam suatu program. Inilah prosedur langkah demi langkah untuk melakukan penyeimbangan Anda, tanpa memasukkan transaksi apa pun, menggunakan myOwn10-Key.
TUTUP AKUN BANK ANDA!
1. Mulai satu salinan program. Tekan Ctrl + O untuk menampilkan kotak dialog Open. Telusuri ke folder Kaset Sampel yang terletak di bawah folder tempat program diinstal. Klik dua kali pada nama file :Balance Checkbook.ptc:.
Ini akan memuat etape balancing ke dalam program. Tekan F11 untuk menempatkan program dalam mode collapsed dan kemudian, jika perlu, seret batas jendela untuk memperluas ukuran jendela sehingga Anda dapat melihat seluruh etape termasuk semua Catatan. Pindahkan jendela program sejauh mungkin ke kiri pada layar monitor Anda.
2. Untuk menghindari penulisan berlebihan file etape :Balance Checkbook: master, klik pada menu File dan kemudian perintah Save As. Pilih folder dan masukkan nama file yang Anda pilih untuk salinan etape balancing baru. Klik tombol Simpan.
3. Mulai salinan program kedua. Jika perlu, tekan F11 untuk juga menempatkan salinan kedua program ini dalam mode collapsed. Tempatkan jendela program kedua di sebelah kanan yang pertama. Ubah ukuran kedua jendela sesuai kebutuhan untuk memberikan area tampilan etape sebanyak mungkin tanpa tumpang tindih kedua jendela.
Anda dapat memperoleh ruang tampilan monitor di salinan kedua program dengan mematikan nomor garis etape serta menghapus kolom subtotal. Sementara salinan kedua dari program ini dalam mode Diperluas (menekan F11 matikan antara mode Diperluas dan runtuh), klik pada menu Tape dan kemudian salah satu perintah Line Number atau Subtotal Column. Untuk perintah Nomor Bilangan, Anda juga harus mengeklik opsi Tidak Ada.
4. Pada balancing etape di jendela pertama, atau kiri, ubah nilai :Ending balance on statement: pada baris 2 untuk menyetujui saldo akhir yang ditunjukkan pada laporan akun Anda.
Untuk melakukan ini, atau perubahan nilai etape berikut, klik kanan di mana saja pada baris etape yang sedang diubah. Ini akan membuka jendela Change Tape Entry di mana Anda mengubah nilai Tape dan kemudian klik tombol OK.
5. Dalam register buku cek Anda, periksa semua transaksi yang dihapus yang terdaftar pada laporan akun. Ini termasuk setoran, cek, dan penarikan lainnya.
Jika ada biaya, seperti untuk pemeliharaan akun bulanan atau untuk cek baru, pastikan bahwa biaya tersebut dicatat dalam daftar buku cek Anda. Periksa transaksi biaya ini yang telah dihapus karena muncul pada pernyataan saat ini. Jika perlu, perbarui saldo register Anda untuk mencerminkan entri baru.
Sebagai bantuan untuk membantu melacak, dan menemukan transaksi tertua dan tidak jelas dalam daftar buku cek Anda, tarik garis di bawah kolom di mana Anda memeriksa barang yang dihapus. Mulai baris di awal daftar periksa dan hentikan baris tepat di atas transaksi tertua yang tidak jelas. Saat Anda mengecek transaksi yang baru dihapus, lanjutkan baris sehingga selalu berhenti tepat di atas transaksi tertua yang tidak jelas.
6. Dengan menggunakan salinan program 10-kunci kedua, atau kanan, tambahkan semua setoran dalam register buku cek Anda yang belum muncul pada pernyataan. Ubah nilai :Setoran bukan pada pernyataan: pada baris 3 dari saldo etape ke total ini.
Untuk memulai bagian etape baru sambil mempertahankan semua bagian etape sebelumnya, baik tekan F3 atau tombol panah kiri. Salah satu dari kunci ini akan, jika perlu, menambahkan subtotal akhir ke bagian bawah rekaman dan kemudian memulai bagian etape baru.
7. Menggunakan salinan kedua, atau kanan program 10-kunci, tambahkan semua cek dan penarikan lainnya dalam daftar buku cek Anda yang belum muncul pada pernyataan. Ubah nilai :Cek / Penarikan tidak pada pernyataan: pada baris 4 dari etape balancing ke total ini.
8. Pada etape balancing, ubah nilai :Ending balance in register: pada baris 5 untuk menyetujui saldo terakhir dalam register buku cek Anda.
9. Nilai :Total yang dicatat selain dari register: pada etape saldo adalah untuk jumlah dalam rekening giro yang Anda catat terpisah dari register buku cek Anda. Jika Anda melacak salah satu dana di akun giro Anda terpisah dari register buku cek Anda, ubah nilai :Total yang dicatat selain dari register: pada baris 6 ke total dana terpisah ini..
Menyeimbangkan
Ketika akun giro Anda seimbang dengan pernyataan akun, subtotal akhir pada etape penyeimbang, baris 7, sekarang akan menjadi nol (0,00). Jika subtotal akhir ini bukan nol, berikut adalah beberapa saran untuk mencoba menemukan kesalahan.
* Verifikasi bahwa saldo akhir dari laporan akun dan register buku cek Anda telah dimasukkan dengan benar pada saldo etape.
* Pastikan semua subtotal dari etape kedua, kanan telah disalin dengan benar ke etape balancing.
* Tinjau pernyataan akun untuk melihat apakah ada biaya, seperti cek baru atau biaya bulanan, yang belum dimasukkan dalam daftar buku cek Anda.
* Bandingkan jumlah setoran, cek, dan penarikan lainnya yang tercantum pada laporan akun dengan jumlah yang tercatat dalam register buku cek Anda untuk melihat apakah ada perbedaan pendapat.
* Tambahkan kembali semua simpanan yang tidak jelas dalam daftar buku cek Anda yang belum muncul pada laporan akun untuk memastikan bahwa total pada etape balancing ini benar.
* Tambahkan kembali semua cek yang tidak jelas dan penarikan lain dalam daftar buku cek Anda yang belum muncul pada laporan akun untuk memastikan bahwa total ini pada etape balancing sudah benar.
* Lakukan kembali aritmatika dalam daftar buku cek Anda sejak terakhir kali Anda seimbang. (Menemukan tempat terakhir yang Anda seimbangkan mudah jika Anda menggambar garis di bawah saldo terakhir dalam register buku cek Anda setiap kali Anda selesai menyeimbangkan akun Anda.)
Jika Anda tidak menemukan kesalahan yang jelas, Anda memiliki pilihan untuk mengunjungi lembaga keuangan Anda untuk mendapatkan bantuan. Atau Anda dapat memaksa register buku cek Anda agar seimbang dengan akun Anda dengan menyesuaikan saldo akhir dalam daftar buku cek Anda. Catatan di bagian bawah saldo etape memiliki instruksi untuk dua opsi untuk memaksa akun Anda menjadi saldo dengan menambah atau mengurangi jumlah saldo di luar saldo dari saldo register cek Anda.
Apakah Anda memutuskan untuk memaksa akun Anda untuk menyeimbangkan tergantung pada dampak yang membuat penyesuaian seperti itu akan terjadi pada saldo akun Anda. Hanya Anda yang dapat memutuskan apakah memaksa akun Anda menyeimbangkan adalah sesuatu yang ingin Anda lakukan.
Ketika Anda Selesai
Ketika Anda selesai menyeimbangkan akun giro Anda:
1. Tutup kedua salinan program. Apakah Anda menyimpan etape balancing atau kalkulasi sepenuhnya tergantung pada Anda.
2. Dalam register buku cek Anda, buat garis di bawah saldo terakhir untuk menunjukkan di mana Anda terakhir menyeimbangkan akun Anda. Anda tahu bahwa semua transaksi di atas garis ini seimbang. Jika ada masalah dengan menyeimbangkan pernyataan berikutnya, Anda hanya perlu khawatir dengan memeriksa kesalahan dalam entri setelah saldo yang digarisbawahi terakhir.