Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda dengan penuh semangat menelusuri Daftar Pekerjaan yang harus Anda lakukan saat kopi pagi pertama Anda dengan kegembiraan rasa keberhasilan yang akan datang; waktu yang bermanfaat untuk memeriksa tugas yang telah selesai. Sayangnya, rintangan muncul yang mencegah Anda mengambil langkah terakhir itu. Ada tiga faktor utama yang dapat membebani produktivitas Anda dan pada akhirnya mencegah Anda mencapai tujuan Anda:
1. Gangguan
2. Penundaan
3. Kurangnya anggota tim atau kerja sama manajemen
Gandakan Produktivitas ANDA dalam 1 Hari Dengan 5 Tips Sederhana - Video seanTHiNKs
Artikel ini akan memberi Anda beberapa metode untuk mengatasi beberapa hambatan ini untuk membuat Anda lebih produktif di kantor dan mungkin bahkan di rumah.
Berurusan dengan Gangguan
Gangguan oleh orang lain bisa menjadi pembunuh produktivitas! Bagian dari sifat manusia adalah untuk membantu orang lain yang membutuhkan dan interupsi menandakan respons dalam diri kita untuk menghentikan apa yang kita lakukan dan bantu. Berita buruknya adalah kita tidak akan pernah bisa sepenuhnya mencegah gangguan di zaman kita. Berita baiknya adalah dengan mempraktikkan beberapa saran bermanfaat berikut, Anda akan dapat meminimalkan dampak gangguan terhadap efisiensi Anda..
* Hindari godaan untuk? Mengelola krisis ?. Krisis yang sebenarnya adalah gangguan dalam rutinitas normal yang tidak terduga dan membutuhkan perhatian segera. Alec Mackenzie, penulis Time Trap, menawarkan beberapa saran bermanfaat dalam manajemen krisis.
1. Tentukan apakah situasinya krisis sejati atau apakah masalahnya bisa menunggu.
2. Kembangkan rencana darurat Anda. Secara alami, krisis tidak dapat diprediksi, tetapi dengan mengambil langkah-langkah tertentu, efek dari krisis dapat diminimalkan. Cobalah untuk memimpin krisis di celah dengan melatih diri Anda untuk melihat kemungkinannya? tanyakan pada diri sendiri? apa yang bisa salah ?? dan rencanakan dengan tepat.
3. Bangun bantal waktu tambahan ke dalam hari Anda yang memberi Anda waktu untuk merespons peristiwa yang muncul secara tak terduga.
* Jadwalkan pertemuan sebelumnya dan persiapkan untuk mereka. Pastikan untuk memprioritaskan tugas Anda dengan benar bersama dengan tugas orang lain.
* Jadwalkan gangguan Anda dengan menawarkan? Jam kantor? untuk waktu hari ketika anggota tim lainnya bebas untuk mendiskusikan masalah dengan Anda.
* Lebih baik mengelola panggilan telepon Anda. Mackenzie menawarkan beberapa tips:
1. Saring panggilan Anda. Kemudian kembalikan panggilan bila lebih sesuai dengan jadwal Anda.
2. Jika Anda memiliki asisten, tetapkan aturan untuk panggilan yang datang. Misalnya, :panggilan darurat:, seperti keadaan darurat keluarga, klien penting, bos, dan VIP perusahaan harus segera dihubungi. Panggilan yang tidak mendesak pergi ke voicemail atau ditangani oleh asisten Anda.
3. Jika Anda tidak memiliki kemewahan asisten, gunakan voicemail atau buat perjanjian dengan rekan kerja lain untuk menutupi telepon secara bergiliran.
4. Simpan percakapan telepon Anda ke batas waktu tertentu. Jika diperlukan diskusi lebih lanjut, cobalah untuk menjadwalkan pertemuan terpisah baik melalui telepon atau secara langsung.
* Mendelegasikan wewenang dengan jelas dan singkat. Pakar dan penulis produktivitas tempat kerja, Dale Collie, mencatat bahwa? Banyak gangguan adalah hasil dari anggota staf? ketidakpastian otoritas mereka untuk membuat keputusan.? Mendefinisikan parameter otoritas dengan jelas untuk staf Anda akan mengurangi kebutuhan mereka untuk terus mencari persetujuan Anda. Sebaliknya, mereka hanya akan datang ketika mereka benar-benar membutuhkan saran Anda.
Menghindari Penundaan
Kami menunda-nunda karena sejumlah alasan, beberapa tugas tampak terlalu sulit, terlalu kasar, atau terlalu tidak menyenangkan. Jim Canterucci, penulis Personal Brilliance, menunjukkan beberapa langkah sederhana untuk membantu mengatasi penundaan:
1. Luangkan waktu sejenak untuk menuliskan beberapa catatan tentang tugas, proyek atau langkah-langkah tindakan yang Anda enggan untuk selesaikan.
2. Pikirkan dengan cermat dan buat daftar semua alasan mengapa Anda menunda tugas atau proyek tertentu.
3. Untuk setiap alasan, buatlah daftar setidaknya satu manfaat untuk melakukan pekerjaan itu.
4. Pikirkan gambaran besar keseluruhan yang berkaitan dengan langkah tindakan atau proyek. Terus bekerja untuk mengidentifikasi lebih banyak manfaat hingga Anda mendapatkan perspektif yang berbeda dan lebih seimbang dalam tugas tersebut.
5. Lakukan saja! Mulai pekerjaan untuk membangun momentum dan membuat kemajuan dalam proyek.
6. Berjanjilah pada diri sendiri untuk menyelesaikan tugas atau mendelegasikannya dalam waktu tiga hari.
Memperoleh Kerjasama Manajemen
Seringkali, hambatan utama dalam menyelesaikan tugas atau proyek berasal dari penolakan dari anggota tim atau manajemen lainnya. AMA menawarkan seminar baru, Strategi Komunikasi Kepemimpinan Tingkat Lanjut, yang merekomendasikan beberapa praktik terbaik untuk berurusan dengan rekan kerja yang resistan:
* Bujuk rekan kerja atau manajer Anda untuk melihat sudut pandang Anda melalui uji tuntas. Peragakan mengapa dan bagaimana proyek Anda dan manfaatnya bagi tim atau organisasi.
* Hindari godaan untuk lebih dulu? Bereaksi? umpan balik negatif dengan tidak menjadi defensif atau melawan. Alih-alih, belajar untuk merespons? dengan mendengarkan argumen pengeras suara; belajar dari sudut pandang mereka, dan memberikan bantahan yang jelas dan tenang.
* Cobalah untuk menghargai dan menghargai sudut pandang yang menentang dengan memahami dan belajar dari mereka. Tentukan akar penyebab oposisi dengan mengajukan pertanyaan terbuka. Dengan menunjukkan sikap peduli terhadap sudut pandang mereka, akan lebih mudah untuk mencapai kompromi.
* Jangan mengambil sikap negatif terhadap resistor atau poin mereka. Belajar dan tumbuh? Bersama? rekan kerja Anda. Berinteraksi dengan mereka dan hormati pendapat mereka. Anda bahkan dapat menemukan bahwa poin mereka cukup valid untuk mengubah pemikiran Anda.
* Ketika mengerjakan proyek yang membutuhkan informasi dari orang lain, pastikan bahwa tidak mendapatkan informasi yang Anda butuhkan mengakibatkan tenggat waktu yang terlewat. Atasi informasi yang hilang dan berikan kepada mereka yang bertanggung jawab. Dokumentasikan informasi atau data yang hilang dalam dokumen proyek dan kemudian bekerja dengan anggota tim untuk memperoleh informasi yang hilang. Terkadang Anda akan melihat bahwa ada orang lain di organisasi yang memiliki informasi yang Anda butuhkan? manfaatkan mereka.
Memeriksa item terakhir dalam daftar tugas harian Anda memberi Anda perasaan pencapaian yang luar biasa di akhir hari. Meskipun akan selalu ada hambatan potensial lainnya dalam menyelesaikan sesuatu, memanfaatkan teknik yang disajikan di atas tentu akan membantu Anda lebih produktif dan keluar dari pintu tepat waktu! Cara Meningkatkan Produktivitas Dengan begitu banyak alternatif yang tersedia di dunia korporat saat ini, setiap pemilik bisnis diarahkan untuk mencari cara bagaimana meningkatkan hasil kerja karyawan mereka ke persaingan. Menjadi kompetitif adalah suatu keharusan bagi setiap perusahaan, terutama saat ini ketika konsumen semakin bijaksana. Ini membuka jalan bagi meningkatnya kebutuhan untuk meningkatkan produktivitas pekerja.
Setiap pengusaha yang sukses tahu bahwa kunci perusahaan yang produktif terletak pada pekerja yang produktif. Karenanya, mereka membuat program yang dapat memajukan produktivitas karyawan mereka setiap tahun. Banyak penelitian telah menunjukkan bahwa tenaga kerja dengan semangat kerja tinggi lebih efektif. Namun, tantangan bagi pengusaha terletak pada kenyataan bahwa pekerja saat ini lebih sulit untuk menyenangkan bila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh pilihan pekerjaan yang lebih luas yang dimiliki karyawan dalam industri apa pun saat ini. Cara tradisional tidak lagi berfungsi hari ini. Berikut adalah beberapa metode modern yang mungkin ingin Anda coba.
Penting untuk memperlakukan karyawan senior dan karyawan baru secara setara, dalam hal nilainya bagi perusahaan. Karyawan senior adalah mereka yang telah tinggal di perusahaan selama beberapa tahun. Ini adalah karyawan yang mengetahui proses masuk dan keluar, dan bahkan budaya perusahaan. Karyawan baru atau pemula, di sisi lain, adalah generasi baru perusahaan. Mereka bisa kreatif, bersemangat, dan membutuhkan bimbingan dan pengawasan. Seringkali, mereka berbagi ide yang kemungkinan besar akan menetapkan arah baru bagi perusahaan. Kedua set pekerja sangat berbeda satu sama lain. Dengan demikian, penting untuk mencapai keseimbangan yang bermanfaat bagi kedua kelompok dan untuk bisnis itu sendiri. Mendengarkan kedua kelompok karyawan adalah suatu keharusan. Karyawan senior akan berada dalam posisi yang lebih kuat untuk berbagi ide dan pemikiran tentang proyek, tetapi para pemula juga mungkin memiliki ide-ide hebat sendiri. Perlakukan kedua kelompok dengan setara.
Nyatakan tujuan perusahaan kepada semua orang di organisasi. Tujuannya agar pekerja dipandu sesuai dengan itu. Juga bermanfaat bagi Anda, sebagai pemilik, untuk membuat pekerja Anda mengetahui struktur organisasi perusahaan. Dengan cara ini, semua orang akan melihat diri mereka sebagai bagian penting dari organisasi. Memiliki arah yang jelas bagi perusahaan tidak mengeja perbedaan yang signifikan. Karyawan yang tahu tujuan pasti untuk mencapai menjadi lebih produktif dan berorientasi pada hasil.
Menjadi fleksibel dalam hal penyesuaian sangat penting dalam meningkatkan produktivitas pekerja. Perusahaan harus mempertimbangkan bahwa seorang karyawan memiliki keterbatasan dalam hal efektivitas. Penting bagi pemilik untuk memastikan bahwa beban kerja seimbang diperhatikan dalam organisasi. Ingatlah bahwa jika seseorang kelelahan karena terlalu banyak pekerjaan, ia tidak dapat memberikan hasil seproduktif yang diminta. Karena itu, beri pekerja Anda beban kerja yang wajar.
Akui prestasi karyawan Anda. Tunjukkan rasa terima kasih atas keberhasilan pekerja Anda melalui hadiah atau perayaan. Ini untuk memotivasi pekerja Anda untuk melakukan lebih baik lagi. Seperti biasa, kesuksesan karyawan Anda juga kesuksesan perusahaan. Mereka pantas dipuji atas upaya mereka.
Sebagai kesimpulan, menjaga kesejahteraan karyawan Anda dengan menilai mereka sebagai orang dalam organisasi Anda adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas. Sebagai pemilik, penting untuk menggunakan metode ini untuk kesuksesan bisnis Anda.