Anda mendaftar dengan penyedia layanan faks Internet untuk mendapatkan nomor faks Anda sendiri (lokal atau bebas pulsa) yang Anda gunakan dengan cara yang sama seperti Anda akan menggunakan nomor faks apa pun. Ada sedikit biaya untuk layanan ini tetapi perlu diingat Anda tidak perlu saluran telepon tambahan untuk melakukan faks Internet karena semuanya dilakukan secara online.
Banyak pemilik bisnis kecil dan besar yang beralih ke Internet Fax untuk beberapa keuntungan yang jelas: sangat mudah, sangat cepat, ia menawarkan privasi lebih, banyak faks dapat dikirim / diterima secara bersamaan (tidak ada sinyal sibuk) dan tersedia di mana pun Anda memiliki internet. Plus tidak ada mesin faks yang berantakan dan tidak perlu saluran telepon kedua.
Cara Mengirim Faks Online Gratis dari Komputer Anda
Salah satu pertanyaan yang paling sering diajukan tentang Internet Fax berkaitan dengan kebingungan tentang bagaimana semuanya bekerja. Banyak pengguna faks tradisional tidak dapat membayangkan bahwa mereka memiliki faks tanpa mesin faks tradisional.
Pada dasarnya, Anda mendaftar dengan penyedia layanan faks dan mendapatkan nomor faks Anda sendiri dan Anda mengirim / menerima faks melalui sistem email Anda - faks Anda dilampirkan ke email sebagai file format TIFF atau PDF. Anda dapat mengakses faks Anda dari antarmuka online (situs masuk faks Anda) tempat faks Anda diterima dan dikirim. Anda juga dapat menyimpan faks Anda secara online di sana.
Yang membingungkan kebanyakan orang yang tidak terbiasa dengan faks online adalah pertanyaannya: bisakah saya masih mengirim faks ke mesin-mesin tradisional lama, karena banyak dari mitra bisnis saya mungkin tidak menggunakan Internet Fax?
Jawabannya iya!
Anda dapat mengirim faks Anda ke mesin faks tradisional lama dan jika mereka memiliki nomor faks Anda, mereka masih dapat mengembalikan faks kepada Anda melalui cara tradisional lama atau mesin faks..
Begini cara Internet Fax bekerja:
Anda menggunakan gateway faks atau penyedia / server Internet Fax untuk menangani faks Anda. Misalnya, katakan jika Anda mengirim faks.
Komputer / Internet -> Penyedia / server faks -> Saluran telepon -> Mesin faks
Anda menggunakan komputer dan Internet untuk masuk ke akun / halaman online Anda untuk mengirim faks ke penyedia / server faks yang kemudian menggunakan saluran telepon untuk mengirim faks ke mesin faks penerima.
Jika Anda menerima Faks
Mesin faks -> Saluran telepon -> Penyedia / server faks -> Pesan email (melalui Internet) -> Akun Email Anda
Seseorang menggunakan mesin faks untuk mengirimi Anda faks yang masuk melalui saluran telepon ke penyedia / server faks Anda yang mengubahnya menjadi file TIFF atau PDF dan mengirimi Anda pesan email dengan faks terpasang pada email Anda.
Jika kedua pihak menggunakan Internet Fax, maka faks Anda dapat dikirim / diterima menggunakan sistem email Anda melalui Internet.
Komputer / email -> Penyedia / server faks -> Komputer / email
Apa yang benar-benar harus Anda ingat, setelah mendaftar untuk layanan faks Internet, Anda akan memiliki antarmuka online (situs login) di mana Anda dapat mengirim dan menerima faks Anda. Kemudian ketika Anda mengirim atau menerima faks, Anda mendapatkan konfirmasi di antarmuka web Anda dan / atau melalui email.
Ini menawarkan beberapa keuntungan besar seperti menerima dan mengirim faks Anda kapan pun dan di mana pun Anda mengakses Internet. Tidak ada lagi sinyal sibuk, tidak ada lagi mesin faks yang berantakan, tidak ada lagi pekerja yang ingin melihat isi faks Anda, dan tidak ada saluran telepon tambahan. Plus, banyak faks dapat dikirim / diterima secara bersamaan, bahkan ketika komputer Anda dimatikan. Tidak ada lagi faks yang terlewat karena saluran telepon Anda sibuk.
Namun, untuk mendapatkan semua keuntungan ini, Anda harus mendaftar untuk layanan faks Internet. Ada banyak penyedia faks Internet terkenal seperti MyFax, eFax, RapidFax, TrustFax, Send2Fax ... dan beberapa perusahaan faks yang sangat kurang dikenal seperti MetroHiSpeed out of Seattle dan Faxage out of Denver.
Sebuah kata hati-hati, ketika mendaftar untuk layanan bisnis jangka panjang, Anda harus melakukan pekerjaan rumah terlebih dahulu. Membayar untuk berbelanja terutama karena bahkan setiap penghematan kecil mungkin terbukti signifikan dalam jangka panjang. Harga dapat berkisar dari sangat murah (di bawah $ 20 per tahun) hingga sekitar $ 10 - $ 15 per bulan tergantung pada jenis layanan yang Anda butuhkan. Ada banyak rencana dan layanan yang berbeda, dan perlu diingat, Anda akan membayar lebih untuk pengiriman faks Internasional.
Internet Fax tampaknya menjadi jalan masa depan karena semakin banyak bisnis yang online. Selain itu, ketika kita menjadi semakin modern, komputer menawarkan kepada kita solusi sederhana dan nyaman untuk banyak tugas bisnis tradisional kita sehari-hari seperti mengirim faks. Dapatkah bisnis Anda atau perusahaan mana pun benar-benar mampu ketinggalan atau tidak memanfaatkan manfaat Internet Fax? Bisakah Anda tetap kompetitif tanpa Internet Fax? Ini panggilanmu?