Dalam resesi, semua pemilik usaha kecil harus waspada, mengawasi perusahaan mereka.
Jadi apa yang harus mereka awasi?
Apa yang paling penting?
Jika jawaban Anda adalah :penjualan: atau :pergantian: atau laba :, Anda salah! Yang paling penting adalah: uang tunai :.
Ini bisa konyol atau melanggar hukum untuk berdagang tanpa pendapatan, tetapi tidak mungkin untuk berurusan dalam bisnis tanpa uang tunai.
Ketika penurunan ekonomi mulai menggigit, akan ada korban; perusahaan yang lemah atau tidak stabil akan hancur.
Cara bertahan dan berkembang dengan resesi yang akan datang, kehancuran ekonomi atau depresi!!
Yang mengherankan, bisnis yang menguntungkan dengan model bisnis yang kuat juga akan bangkrut; terlepas dari bisnis mereka yang sehat, itu akan menjadi kekurangan uang tunai yang mendorong mereka ke ujung tombak.
Jadi, bagaimana Anda meningkatkan pendapatan selama krisis ekonomi? Mayoritas pengusaha kecil akan mengatakan :Teknik terbaik untuk meningkatkan pendapatan adalah dengan meningkatkan penjualan, upaya pemasaran dan pengeluaran, melakukan lebih banyak perdagangan: ... :dengan menurunkan harga, kita dapat memperoleh lebih banyak bisnis:.
Selalu salah. Inilah cara menjadi orang yang sibuk. Apakah diri Anda dan keluarga Anda bantuan besar! Duduk dan habiskan sepuluh menit bermain dengan angka-angka. (atau minta akuntan Anda untuk melakukan ini dengan Anda). Lihat berapa banyak laba ekstra yang dihasilkan oleh kenaikan harga 5% atau 10%. Mungkin 30 atau 40%. Ya, Anda mungkin kehilangan beberapa bisnis, tetapi secara keseluruhan kemungkinan keuntungan Anda akan lebih tinggi ..... dan Anda akan melakukan lebih sedikit pekerjaan.
Perhatikan nilai yang Anda tawarkan kepada klien / pelanggan Anda, ini dapat membuat hal-hal berguna bagi mereka, memberikan kualitas, menawarkan layanan pelanggan yang sangat baik - semua layanan ini penting bagi pelanggan lebih dari sekadar biaya.
Oleh karena itu, kembali ke masalah apa yang Anda butuhkan sebuah sistem untuk memberi tahu Anda apa posisi Anda - untuk memprediksi apakah Anda akan kehabisan itu, kita tentu saja berbicara tentang uang tunai.
Anda memerlukan beberapa akun terkini - setiap minggu, atau setidaknya sebulan sekali (tidak setahun sekali) - itu adalah tugas Anda untuk mengetahui apa yang Anda berutang, berapa banyak utang Anda, berapa banyak yang Anda dapatkan dan berapa banyak Anda akan membutuhkan. Akun-akun tersebut akan memberi Anda gambaran tentang kesehatan keuangan bisnis dan profitabilitasnya.
2. Tetapkan perkiraan arus kas - pertimbangkan dengan cermat seberapa sering Anda membutuhkan ini, setiap triwulan / bulan / minggu. Kegagalan untuk melakukannya cukup sering untuk membuat Anda tetap memegang kendali tidak dapat dimaafkan. Akuntan Anda dapat membantu Anda atau Anda dapat membeli buku dari Amazon, juga mendapatkan atau membuat spreadsheet excel mudah yang dapat Anda gunakan untuk melacak arus kas Anda.
3. Klarifikasi semua persyaratan dalam kontrak awal Anda dan pada semua faktur.
4. Nilai pelanggan baru untuk kelayakan kredit - Anda dapat dengan mudah memeriksanya di internet - dan menilai mereka sampai mereka terbukti andal.
5. Memiliki sistem untuk pembuatan faktur, tindak lanjut, dan pengumpulan. Bersikaplah masuk akal tetapi tetap teguh. Bicaralah dengan siapa pun yang berutang uang kepada Anda. Mendengarkan. Menjadi jelas dan tegas. Adalah uang Anda bahwa mereka berutang kepada Anda. Inilah versi sederhana dari proses yang kami miliki, tetapi Anda akan mendapatkan apa yang saya maksud:
Hari 1: Masalah faktur segera setelah pekerjaan selesai
Hari 7: Hubungi orang yang tepat untuk mengonfirmasi penerimaan faktur; konfirmasi bahwa Anda mengharapkan faktur dibayar pada tanggal yang sesuai.
Hari 14: Email sopan jika tidak ada pembayaran yang diterima :Kami yakin bahwa pembayaran sedang dalam perjalanan kepada kami tetapi kalau-kalau itu telah diabaikan:
Hari 20: Panggilan telepon :pembayaran terutang:, menanyakan kapan pembayarannya akan dibayarkan.
Hari 25: Kirim surat yang menguraikan komunikasi sampai saat ini (termasuk apa yang disebut janji mereka untuk membayar) dan jelaskan bahwa Anda dapat menelepon dalam waktu 48 jam untuk mencari tahu bagaimana masalah itu akan diselesaikan
Hari 27: Telepon untuk mengonfirmasi pembayaran telah / akan dilakukan dan kapan dapat diharapkan.
Hari 30: Kirim surat termasuk ';Pernyataan Akun'; dan ';Syarat dan Ketentuan'; yang mereka setujui dan katakan apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya.
Bit ';apa yang harus dilakukan selanjutnya'; bisa rumit. Anda perlu mempertimbangkan seberapa besar Anda menghargai pelanggan, dan bagaimana mereka bereaksi. Anda dapat mengatakan bahwa Anda akan merujuk masalah tersebut ke pengacara, dan surat pengacara sederhana biayanya sangat sedikit. Setelah itu mungkin saatnya untuk mengancam tindakan Pengadilan, atau untuk mengeluarkan tuntutan hukum (formulir dapat ditemukan di internet dan tidak ada biaya). Anda mungkin memutuskan bahwa klien itu berharga bagi Anda, dan Anda lebih suka memberi sedikit lebih lama. Ingat juga - itu adalah uang Anda!
Seluruh proses mendidik pelanggan Anda bahwa Anda bersungguh-sungguh dan bahwa Anda bukan pemasok untuk ikut serta. Sering kali, jika mereka diizinkan mengambil keuntungan - mereka akan!
Jika Anda sopan dan tegas, dan mengklarifikasi bahwa Anda murni mengikuti proses yang mereka ikuti, maka mereka biasanya akan mengerti.
Jika ini merupakan masalah, pikirkan dua kali jika Anda ingin berdagang dengan organisasi yang tidak menepati janjinya dan mencoba memegang uang milik Anda.!
6. Tahan uang Anda selama Anda bisa. Inilah sisi lain dari koin! Anda dapat mempertahankan pembayaran karena pemasok Anda. Negosiasikan ketentuan pembayaran yang lebih menguntungkan. Ketahuilah bahwa tidak membayar pemasok saat uang tunai terbatas dapat menjadi solusi yang sangat sementara, yang pada akhirnya menyebabkan keruntuhan. Jika ada sesuatu yang secara fundamental salah dalam bisnis, misalnya kurangnya laba, Anda perlu memiliki informasi untuk memberitahu Anda tentang itu.
7. Dapatkan diri Anda seorang akuntan yang mampu & bertanggung jawab! Memiliki informasi untuk menyerahkan keuntungan dan kerugian, neraca, dan arus kas adalah sesuatu yang tidak dimiliki oleh banyak pemilik usaha kecil. Abaikan risiko Anda sendiri! Cara Bertahan Dalam Resesi Dengan sistem keuangan dunia menghadapi krisis, jika Anda tidak mendapatkan informasi keuangan waktu nyata dari sistem akuntansi online, tidak pernah ada waktu yang lebih baik untuk memulai.
Meskipun tidak semua orang suka meneliti spreadsheet dan memproses dokumen keuangan, sebagian besar pemilik bisnis akan merasa sulit untuk tidak setuju dengan nilai berada di atas gambaran besar. Apa yang masuk. Apa yang keluar. Apa yang menguntungkan? Apa yang tidak. Dalam masa perdagangan yang sulit informasi semacam ini sangat penting.
Berita baiknya adalah mungkin mendapatkan gambaran umum tentang bisnis Anda ini, tanpa mengubah kepribadian Anda atau menyewa dukungan akuntansi tambahan. Yang Anda butuhkan adalah sistem akuntansi berbasis web yang tepat. Perangkat lunak akuntansi online Xero dirancang agar mudah digunakan seperti permainan komputer, sambil tetap memiliki kekuatan untuk menyiapkan keuangan akhir tahun.
Katie Lips dari Kisky Netmedia dengan bebas mengakui bahwa di masa lalu dia aktif menghindari terlibat dengan aspek keuangan dalam menjalankan bisnisnya dan tidak selalu memiliki gambaran yang jelas tentang di mana perusahaan berada secara finansial. Itu berubah ketika rekan-rekannya memprakarsai perubahan sistem akuntansi berbasis web Xero.
:Menggunakan Xero telah membuat beberapa aspek bisnis kami hitam dan putih,: katanya. :Anda dapat melihat kapan saja klien dan proyek menghasilkan uang bagi Anda dan mana yang tidak. Informasi seperti ini sangat berharga dalam membantu memfokuskan kami dan upaya kami secara berkelanjutan. Karena Xero memudahkan untuk memahami kinerja bisnis kami kita bisa menjadi lebih baik dengan sedikit usaha. :
Bahkan lebih baik lagi, sistem akuntansi online telah membuat mendapatkan nomor yang mudah, dan hampir menyenangkan.
:Desain benar-benar masuk akal dari perspektif kegunaan dan membuatnya jelas bagi saya di mana mencari informasi dan kemudian ketika saya menemukannya, disajikan dengan cara yang saya bisa mengerti. Semua data ';informasi utama'; ada di sana untuk saya lihat mudah, yang sering saya ingin tahu. :