Resume dan surat lamaran Anda dimakamkan di tumpukan lebih dari 500 pelamar. Majikan mengambil surat berikutnya dan berbunyi :Saya menulis sebagai tanggapan atas iklan Anda # 50111 tentang posisi Manajer Pabrik Anda:. Cukup membosankan ... dan Anda baru saja melewatkan kesempatan untuk menarik perhatian mereka. Berikut adalah beberapa tips tentang cara membuat surat pengantar Anda benar-benar menonjol.
Pertama-tama, mari kita sepakat bahwa HANYA tujuan surat pengantar adalah untuk membuat seseorang ingin membaca resume Anda. Ini BUKAN rekap resume Anda atau cerita pendek tentang bagaimana Anda berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain. Karena majikan hanya menghabiskan beberapa detik untuk melirik surat Anda, itu harus singkat, mudah dibaca dan menarik.
Cara Menulis Surat Pengantar (Termasuk Contoh)
Contoh: :Saya memiliki lebih dari 15 tahun memimpin inisiatif TI tingkat tertinggi dan merupakan 1 dari 3 Eksekutif di Microsoft yang bertanggung jawab untuk meluncurkan sistem operasi Windows 95:. Dalam kasus ekstrem ini, Anda benar-benar tidak perlu memasukkan lebih dari itu dalam surat pengantar karena kebanyakan orang akan segera ingin tahu lebih banyak dan mengambil resume. Jadi, inilah beberapa cara agar Anda bisa langsung menarik perhatian.
Trik # 1: Trik hebat adalah mulai dengan memikirkan bagaimana orang-orang di posisi ini diukur dan apa yang akan diberikan oleh kandidat terbaik di dunia. Misalnya, untuk tenaga penjualan, pengusaha ingin mendengar tentang pengaturan catatan penjualan (kuota yang terlalu tinggi), memperluas basis pelanggan, dan mendapatkan loyalitas pelanggan. Untuk manajer proyek, pengusaha ingin melihat rekam jejak yang konsisten dalam memberikan proyek tepat waktu dan dengan tingkat kualitas yang tinggi. Untuk manufaktur, metrik utamanya adalah peningkatan produktivitas, keselamatan, kualitas, dan biaya. Sekarang beri tahu mereka bahwa Anda dapat mengirimkan barang-barang ini.
:Saya memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman memimpin operasi manufaktur ke ketinggian baru dalam produktivitas, profitabilitas, dan keselamatan:.
:Membuat catatan penjualan baru, menumbuhkan pangsa pasar dan mengubah pemain yang biasa-biasa saja menjadi bintang penjualan secara singkat menjelaskan apa yang dapat saya lakukan untuk perusahaan Anda:.
:Saya memiliki lebih dari 10 tahun pengalaman memimpin proyek-proyek yang sangat terlihat dan kompleks dan telah mendapatkan reputasi yang kuat untuk memenuhi tenggat waktu yang agresif dan membawa kepuasan pelanggan internal / eksternal ke ketinggian baru:.
Dapatkan idenya? Anda baru saja memberi tahu mereka bahwa Anda memiliki rekam jejak dalam memberikan hasil yang mereka cari.
Trik # 2: Kebanyakan orang mengirim surat pengantar dasar yang sama ke semua perusahaan. Anda akan benar-benar mengesankan majikan ketika Anda menunjukkan Anda tahu sesuatu tentang organisasi mereka. Jadi, tunjukkan pengetahuan Anda dan buat garis yang menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda.
Contoh: :Saya telah mengikuti perusahaan Anda selama beberapa tahun dan saya membayangkan bahwa dengan membuka pabrik baru di Atlanta, Anda akan membutuhkan seseorang yang berpengalaman dalam startup pabrik:.
:Dengan akuisisi XYZ Anda baru-baru ini, saya yakin Anda dapat mengambil manfaat dari seseorang yang memiliki pengalaman SDM yang luas dalam mengelola integrasi personel dan budaya baru:.
Wow! Sejauh ini, Anda telah memberi tahu mereka bahwa Anda adalah pemain bintang yang dapat memberikan apa yang mereka inginkan dan bahwa Anda berpengalaman dalam menghadapi beberapa tantangan spesifik yang dihadapi organisasi mereka. Sekarang buktikan.
Trik # 3: Di sinilah Anda memasukkan 2 hingga 5 peluru yang membuktikan bahwa Anda dapat memberikan hasil. Peluru membuatnya mudah dibaca dan mudah bagi Anda untuk menukar beberapa peluru dengan yang lain tergantung pada apa yang mereka inginkan. Di sini, Anda ingin mengukur pencapaian Anda sebanyak mungkin.
Contoh: :Saya telah ditugaskan ke banyak perubahan haluan dan melampaui harapan dalam setiap contoh. Sebagai Manajer Pabrik di 1 dari produsen komponen terbesar di Amerika Serikat, saya mengurangi lembur 30%, meningkatkan produktivitas 18%, meningkatkan kualitas 11%, meningkatkan kualitas 11% dan memangkas kecelakaan sebesar 33% :.
:Saya memiliki 12+ tahun pengalaman penjualan yang solid di perusahaan seperti IBM, Oracle dan Sun Microsystems, dan mencapai kinerja peringkat teratas di setiap posisi. Prestasi saya termasuk memberikan sebanyak 440% dari target penjualan dan peringkat di Top 5 setiap tahun selama 8 tahun terakhir :.
Trik # 4: Anda telah membuktikan bahwa Anda adalah seorang superstar (dan bahkan jika tidak, Anda harus berpikir seperti 1), jadi sekarang saatnya untuk membawanya pulang. Paragraf penutup Anda harus menunjukkan bahwa mereka harus membaca resume Anda, bahwa ada banyak lagi yang perlu diketahui, dan bahwa Anda akan menghubungi mereka dalam beberapa hari untuk mengetahui lebih lanjut tentang posisi tersebut..
Ada banyak konsep penting di sini - ya, Anda akan memanggil mereka dan tidak, Anda tidak akan hanya bertanya kepada mereka apakah mereka mendapatkan resume Anda, tetapi sebaliknya akan menunjukkan kepada Anda kekuatan dan pengetahuan dengan mengajukan pertanyaan mendalam yang mengindikasikan Anda benar-benar tertarik dengan ini posisi. Pengusaha memperhatikan orang-orang yang menelepon dan ini adalah kesempatan Anda untuk membangun hubungan dengan para pembuat keputusan yang memegang kunci pekerjaan impian Anda.
Ikuti tips sederhana ini dan Anda pasti akan membuat diri Anda menonjol. Bagaimana Cara Menulis Surat Pengantar Dilanjutkan Oleh karena itu, surat pengantar yang menarik dan ditulis dengan baik dapat menjadi perbedaan dalam mendapatkan wawancara atau membuat aplikasi Anda dibuang ke tempat sampah, sehingga sangat penting bagi Anda untuk menghabiskan waktu membuat surat pengantar berkualitas yang menarik perhatian. dan membuat Anda menonjol di antara semua kandidat lainnya.
Untungnya, menulis surat pengantar tidak harus sulit.
Berikut ini sepuluh tip mudah dan efektif tentang cara menulis surat pengantar?
1. Gunakan kepala sekolah KISS (Keep It Simple Stupid). Surat pengantar yang efektif pendek, manis, dan to the point. Surat lamaran Anda tidak boleh lebih dari 1 halaman dan tidak boleh terlalu bertele-tele.
2. Dalam paragraf pembuka, sebutkan alasan Anda untuk menulis surat dan merujuk ke posisi spesifik yang Anda lamar.?
3. Isi surat pengantar Anda harus memberikan perincian tentang pengalaman dan keterampilan kerja Anda. Namun, ini jauh lebih kuat ketika Anda dapat memberikan contoh spesifik.
4. Personalisasi surat lamaran Anda. Jauhi ungkapan surat massal seperti :Kepada Siapa Berkepentingan:. Alamat surat langsung ke orang yang bertanggung jawab atas perekrutan. Jika Anda tidak tahu nama orang itu, jangan ragu menelepon perusahaan dan bertanya.
5. Mulailah menulis surat pengantar dengan menggedor dengan mengutamakan materi yang paling mengesankan. Jangan menganggap pembaca akan membaca surat pengantar lengkap Anda. Anda harus menarik perhatian mereka dari baris pertama.
6. Pastikan surat lamaran Anda lolos dari :tes pindai:. Jangan pernah lupa bahwa banyak departemen sumber daya manusia harus melalui ribuan aplikasi per hari. Karena itu, Anda harus menekankan poin-poin penting. Ini membuat surat pengantar Anda lebih ramah pembaca dan juga akan menarik perhatian pembaca. Pikirkan cara-cara inovatif lain untuk membuat surat pengantar Anda lulus :tes pemindaian:.
7. Ambil inisiatif untuk menghubungi majikan setelah mereka menerima surat lamaran Anda. Ingatkan majikan bahwa Anda adalah kandidat yang prospektif dan tanyakan tentang status pekerjaan itu.
8. Selalu periksa surat pengantar Anda untuk kesalahan ejaan. Jangan biarkan kesempatan Anda lolos dari pekerjaan dengan membuat kesalahan pengejaan yang konyol. Lakukan ejaan pada komputer Anda kemudian cetak surat pengantar dan periksa kembali hard copy untuk kesalahan. Juga, karena seringkali sulit untuk menemukan kesalahan ejaan Anda sendiri, pastikan untuk meminta orang lain untuk membaca surat lamaran Anda juga. Satu set mata baru dapat membantu mengambil kesalahan-kesalahan itu.
9. Buat surat pengantar tampak :profesional: dengan mencetak surat pengantar Anda di atas kertas bermutu tinggi.
10. Baca kembali surat lamaran Anda setelah beberapa hari. Setelah Anda menyelesaikan surat lamaran Anda simpan selama beberapa hari dan kemudian kembali dan baca kembali surat lamaran Anda. Anda akan terkejut dengan apa yang Anda temukan.
Gunakan 10 tip surat pengantar ini sebagai daftar periksa untuk membantu Anda menulis surat pengantar profesional Anda berikutnya.