TEKS
• Pastikan kata-katanya jelas dan sederhana. Gunakan bahasa visual yang aktif. Potong kata-kata yang tidak perlu - aturan praktis yang baik adalah memotong paragraf menjadi kalimat, kalimat menjadi frasa, dan frasa menjadi kata-kata kunci.
• Batasi jumlah kata dan garis per slide. Coba Aturan Lima - lima kata per baris, lima baris per slide. Jika terlalu banyak teks muncul pada satu slide, gunakan fitur AutoFit untuk membaginya di antara dua slide. Klik di dalam placeholder untuk menampilkan tombol Opsi AutoFit (simbolnya adalah dua garis horizontal dengan panah di atas dan di bawah), lalu klik tombol dan pilih Split Teks Antara Dua Slide dari submenu.
Panduan Pemula untuk PowerPoint - 2017 Tutorial
• Ukuran font untuk judul harus paling tidak 36 hingga 40, sedangkan badan teks tidak boleh lebih kecil dari 24.
• Gunakan hanya dua gaya font per slide - satu untuk judul dan yang lainnya untuk teks. Pilih dua font yang secara visual kontras satu sama lain. Garamond Medium Condensed dan Impact baik untuk judul, sedangkan Garamond atau Tempus Sans dapat digunakan untuk badan teks.
• Lekatkan font dalam presentasi Anda, jika Anda tidak yakin apakah font yang digunakan dalam presentasi tersebut ada di komputer yang akan digunakan untuk presentasi. Untuk menyematkan font: (1) Pada menu File, klik Save As. (2) Pada bilah alat, klik Alat, klik Simpan Opsi, pilih kotak centang Embed TrueType Fonts, dan kemudian pilih Embed karakter yang hanya digunakan.
• Gunakan warna dengan hemat; paling banyak dua atau tiga. Anda dapat menggunakan satu warna untuk semua judul dan yang lainnya untuk badan teks. Konsisten dari slide ke slide. Pilih warna font yang kontras dengan latar belakang.
• Mengapitalisasi huruf pertama dari setiap kata baik untuk judul slide dan menyarankan situasi yang lebih formal daripada hanya menggunakan huruf pertama dari kata pertama yang dikapitalisasi. Dalam garis-garis poin, huruf besar kata pertama dan tidak ada kata lain kecuali mereka biasanya muncul dibatasi. Huruf besar dan kecil lebih mudah dibaca daripada semua huruf besar. Selain itu, gaya saat ini menunjukkan bahwa menggunakan semua huruf besar berarti Anda berteriak. Jika Anda memiliki teks yang salah, pilih teks, lalu klik Shift + F3 hingga berubah menjadi gaya huruf yang Anda sukai. Mengklik Shift + F3 untuk mengganti case teks antara SEMUA CAPS, huruf kecil, dan gaya Modal Awal.
• Gunakan huruf tebal atau miring untuk penekanan. Hindari menggarisbawahi, itu mengacaukan presentasi.
• Jangan memusatkan daftar atau teks berpoin. Sangat membingungkan untuk dibaca. Luruskan ke kiri kecuali Anda memiliki alasan yang kuat untuk tidak melakukannya.
• Jalankan :periksa ejaan: pada acara Anda setelah selesai.
LATAR BELAKANG
• Jaga agar latar belakang konsisten.
• Latar belakang sederhana bertekstur ringan bekerja dengan baik. Tekstur yang rumit membuat konten sulit dibaca.
• Jika Anda berencana untuk menggunakan banyak klip di slide Anda, pilih latar belakang putih. Jika tempat presentasi Anda tidak cukup tahan cahaya, pilih latar belakang berwarna gelap dan gunakan warna terang apa pun untuk teks.
• Minimalkan penggunaan :lonceng dan peluit: seperti efek suara, :kata terbang: dan beberapa transisi.
• Jangan gunakan warna merah di font atau latar belakang apa pun. Ini adalah warna yang luar biasa secara emosional yang sulit dilihat dan dibaca.
• Banyak templat gratis tersedia untuk diunduh di http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm dan http://www.soniacoleman.com/templates.htm .
KLIP
• Animasi paling baik digunakan secara halus; terlalu banyak flash dan gerakan dapat mengganggu dan mengganggu pemirsa.
• Jangan terlalu mengandalkan gambar-gambar yang semula dimuat di komputer Anda dengan Office lainnya. Anda dapat dengan mudah menemukan klip yang sesuai pada topik apa pun melalui Gambar Google. Saat mencari gambar, jangan gunakan frasa pencarian panjang seperti yang biasa dilakukan saat mencari di web - gunakan kata-kata tertentu.
• Saat mengimpor gambar, pastikan ukurannya lebih kecil dari 2 megabita dan dalam format .jpg. File yang lebih besar dapat memperlambat acara Anda.
• Buat grafik, bagan, dan diagram sederhana, jika mungkin.
• Gunakan grafik batang dan diagram lingkaran bukan tabel data. Penonton kemudian dapat segera mengambil hubungan.
PRESENTASI
• Jika Anda ingin presentasi Anda langsung dibuka dalam tampilan peragaan slide, simpan sebagai file peragaan slide menggunakan langkah-langkah berikut.
1. Buka presentasi yang ingin Anda simpan sebagai tayangan slide.
2. Pada menu File, klik Save As.
3. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik Tampilkan PowerPoint. File pertunjukan slide Anda akan disimpan dengan ekstensi file .pps.
Ketika Anda mengklik dua kali pada file ini, itu akan secara otomatis memulai presentasi Anda dalam tampilan peragaan slide. Setelah selesai, PowerPoint secara otomatis ditutup dan Anda kembali ke desktop. Jika Anda ingin mengedit file tayangan slide, Anda selalu dapat membukanya dari PowerPoint dengan mengklik Buka pada menu File.
• Lihatlah audiens, bukan pada slide, kapan pun memungkinkan.
• Jika menggunakan laser pointer, jangan bergerak terlalu cepat. Misalnya, jika melingkari angka pada slide, lakukan dengan perlahan. Jangan pernah arahkan laser ke penonton.
• Matikan layar (gunakan :B: pada keyboard) setelah titik dibuat, untuk menempatkan fokus pada Anda. Tekan lagi tombol untuk melanjutkan presentasi Anda.
• Anda dapat menggunakan perintah pintas [Ctrl] P untuk mengakses alat Pena selama peragaan slide. Klik dengan mouse Anda dan seret untuk menggunakan alat Pena untuk menggambar selama pertunjukan slide Anda. Untuk menghapus semua yang telah Anda gambar, tekan tombol E. Untuk mematikan alat Pena, tekan [Esc] sekali.
LAIN-LAIN
Pengaturan Slide Master
:Slide master: akan memungkinkan Anda untuk membuat perubahan yang tercermin pada setiap slide dalam presentasi Anda. Anda dapat mengubah font, warna, latar belakang, header, dan footer pada level :slide master:.
1. Pertama, buka menu :View:.
2. Tarik ke bawah menu :Master:.
3. Pilih menu :slide master:.
Anda sekarang dapat membuat perubahan pada tingkat ini yang memenuhi kebutuhan presentasi Anda.
Mempersiapkan Handout
Di PowerPoint, pilih File Kirim Ke Microsoft Word. Di kotak dialog Kirim Ke Microsoft Word, pilih Garis Besar saja untuk membuat dokumen hanya teks, dan klik OK. Modifikasi kecil pada dokumen ini akan memberi Anda selebaran yang dapat didistribusikan kepada audiens.
Buat slide yang menarik secara visual dengan mengikuti tips ini, untuk memastikan bahwa audiens tidak terganggu dengan poin yang harus Anda buat. Cara Membuat Powerpoint Presentasi Buzz Ada Dalam Menceritakan
Jika Anda pernah ke banyak seminar atau webinar, Anda dapat menghitung di satu tangan Anda beberapa yang menonjol. Tanyakan pada diri sendiri apa yang Anda sukai dari pertunjukan itu. Mungkin inilah yang menjadi sorotan:
1. Materi presentasi yang bagus.
2. Pelaporan yang baik.
3. Pembicara hebat.
4. Peserta yang hidup.
Jika dipikir-pikir, Anda akan menyadari bahwa apa yang membuat kegiatan itu luar biasa adalah partisipasi aktif Anda di hampir semua kegiatan. Anda mengajukan banyak pertanyaan dan puas dengan jawabannya, dan Anda mungkin menyukai apa yang Anda lihat di hampir semua presentasi PowerPoint.
Tapi sebenarnya bukan presentasi PowerPoint yang menarik, itu yang Anda pahami. Anda belajar sesuatu dari diskusi, sementara PowerPoint hanya berfungsi sebagai alat bantu visual. Anda adalah peserta aktif seperti yang lain. Tidak ada yang siap bergegas ke pintu. Orang ingin tahu lebih banyak dan berdiskusi lebih banyak.
Anda mendapat poin bahwa presentasi yang sukses adalah dengan cara menunjukkan ide-ide dan membicarakannya. Pendekatan itu mampu menarik atau melibatkan para peserta. Beberapa dari mereka ingat diskusi dan bukan presentasi PowerPoint sama sekali.
Jumlah Pengulangan dan Anekdot
Anda telah mengamati bahwa pembicara membuat peserta merasa nyaman. Dia tidak harus melucu. Hanya dengan bertanya bagaimana perasaan orang-orang itu atau apakah mereka siap untuk putaran diskusi berikutnya mendorong orang untuk bertindak.
Pembicara (sudah diperkenalkan) mulai dengan memberi tahu audiens apa yang akan dia diskusikan. Selama diskusi, dia membimbing hadirin dengan mengatakan kepada mereka bahwa dia sekarang siap untuk meluncurkan pada bagian kedua atau ketiga atau terakhir dari presentasinya. Sementara itu, dia mengundang orang untuk bertanya.
Dia mengulangi apa yang dia katakan seolah-olah mendorong ide dan menanamkannya ke dalam pikiran mereka. Dia tidak hanya memberi tahu, tetapi menunjukkan bagaimana hal-hal dilakukan. Untuk mengetahui apakah orang-orang berada pada panjang gelombangnya, ia mengajukan pertanyaan, tidak hanya untuk menguji pemahaman mereka, tetapi untuk mengukur tingkat minat audiens juga. Dia mengikuti garis besar pembahasannya, tetapi memastikan bahwa sebelum meluncurkan langkah berikutnya, para pendengarnya mempelajari sesuatu.
Dia melukai cerita dan perumpamaan untuk repertoarnya, atau memberikan analogi. Ini adalah teknik halus yang digunakan untuk mengulangi tema dan tujuannya. Pada tingkat ini, dia sudah memahami dinamika kelompok dan meresponsnya.
Jadikan Laporan Anda Dinamis
Itu tidak berarti Anda tidak perlu merapikan presentasi PowerPoint Anda. Jangan membuat kesalahan dengan menjejalkan semua konten di slide Anda. Slide Anda harus berfungsi sebagai petunjuk untuk apa yang akan Anda uraikan. Ingat pria yang membaca slide-nya tanpa melakukan kontak mata dengan audiens? Dia membosankan.
Buat garis besar presentasi PowerPoint Anda tanpa pernah kehilangan tujuan Anda. Dipandu oleh rencana Anda dan persiapan menyeluruh Anda (bahkan lari kering untuk mendapatkan perkiraan berapa lama Anda akan mempresentasikan ide-ide Anda), Anda dapat yakin untuk melibatkan audiens Anda.