• # Aplikasi sumber terbuka: Ini adalah opsi jika Anda sangat peka terhadap harga dan tidak memiliki kebutuhan yang sangat luas atau kompleks. Dalam kebanyakan kasus, aplikasi sumber terbuka akan memerlukan penyesuaian lebih lanjut untuk memenuhi persyaratan Anda.
• # Perangkat lunak portal perusahaan: Solusi instan dan out-of-the-box ini dapat dikembangkan untuk membuat perangkat lunak manajemen konten yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini adalah solusi cepat dan mudah untuk bisnis kecil, tetapi tidak memenuhi kebutuhan bisnis besar.
• # Perangkat lunak manajemen konten komersial: Banyak vendor menghasilkan paket untuk organisasi menengah dan besar. Mereka cenderung memiliki serangkaian fitur yang lengkap, dan banyak pengembang industri mengenalnya.
Memahami sistem manajemen konten (CMS) | ikhtisar lynda.com
Sebelum Anda memutuskan untuk mengembangkan atau membeli sistem:
• # Menilai persyaratan komponen tambahan: Periksa apakah akan ada persyaratan perangkat keras atau perangkat lunak tambahan untuk membuat sistem bekerja dengan portofolio perangkat lunak Anda saat ini. Faktor ini menjadi analisis biaya Anda.
• # Tentukan apakah Anda memerlukan aplikasi terbuka: Ingatlah bahwa ada sisi positif dan buruknya untuk membuka perangkat lunak kerangka kerja. Meskipun mampu mengakomodasi serangkaian persyaratan yang lebih luas, membangunnya bisa lebih mahal.
• # Memeriksa kebutuhan untuk kustomisasi pasca-pembelian: Cari tahu apakah Anda harus melakukan kustomisasi pasca-pembelian. Jika demikian, masukkan ini ke dalam analisis biaya Anda.
• # Memahami kebutuhan spesifik perusahaan: Pastikan Anda sepenuhnya memahami nilai proses bisnis untuk perusahaan Anda. Lihatlah ukuran perusahaan, lokasi yang terlibat, nilai penghematan berwujud, manfaat, integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya, kemudahan implementasi, dan masalah migrasi data. Bagaimana Sistem Manajemen Konten Sistem Manajemen Konten adalah sistem perangkat lunak khusus yang awalnya dikembangkan oleh industri penerbitan untuk membantu mengatasi pengelolaan sejumlah besar dokumen. Dengan munculnya Internet, Sistem Manajemen Konten telah diadaptasi dan diadopsi untuk membantu mengatasi volume data yang lebih besar dari semua jenis.
Sistem Manajemen Konten mengintegrasikan manajemen situs web ke dalam situs itu sendiri melalui database, tetapi kunci keberhasilan Anda dengan Sistem Manajemen Konten adalah bahwa mereka menjaga struktur situs web Anda terpisah dari data atau konten Anda tidak seperti kebanyakan situs web di mana keduanya terjerat.
Anda dapat mengakses konten yaitu artikel, video, presentasi, PDF, audio atau data lain melalui backend administratif (atau kadang-kadang langsung di halaman web) dengan menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang memberi Anda akses untuk mengedit dokumen atau artikel Anda di layar dengan fungsi yang mirip dengan Microsoft Word, tetapi jauh lebih mudah dan dengan lebih sedikit fitur.
Dalam praktiknya, ini berarti bahwa Anda atau siapa pun yang bekerja dengan Anda dapat menambahkan, atau menerbitkan artikel baru di situs web Anda tanpa perlu menghubungi perancang situs web Anda atau harus menjadi perancang situs web.
Jadi bagaimana Sistem Manajemen Konten dapat membuat situs web Anda lebih produktif?
1. Dengan menghemat waktu dan uang Anda. Awalnya Sistem Manajemen Konten bisa terbukti lebih mahal untuk dibuat daripada situs kustom yang dibangun oleh perancang situs web. Namun, dalam jangka panjang, Anda akan menghemat banyak uang dan waktu karena Anda tidak perlu lagi menghubungi (dan membayar) perancang situs web kapan saja Anda perlu menambah, memodifikasi, atau menghapus artikel, halaman, atau media lain dari situs web Anda..
2. Anda tidak lagi dibatasi oleh waktu atau lokasi. Anda dapat memodifikasi situs web Anda kapan saja, di mana saja Anda memiliki akses Internet. Jadi, jika inspirasi menghantam Anda di tengah malam, Anda bisa masuk dan melakukan perubahan bahkan jika Anda berada di luar negeri. Saya membantu klien situs web membuat situs jaringan sosial dan kemampuan untuk mengeditnya sendiri telah meningkatkan produktivitasnya lebih dari sepuluh kali lipat dengan dia membuat perubahan ke situsnya hampir setiap hari dibandingkan setiap 3 bulan.
3. Pemisahan struktur dan konten berarti Anda tidak perlu takut menghancurkan situs web Anda, bahkan jika Anda tidak tahu apa-apa tentang desain situs web. Alat pengeditan bawaan memudahkan Anda untuk membuat perubahan pada situs web Anda seperti halnya mengedit dokumen Anda dalam MS Word.
4. Struktur Modular Sistem Manajemen Konten berarti Anda dapat dengan mudah memasukkan fungsionalitas baru dalam bentuk modul dan plug-in mis. tampilan video - yang di masa lalu berarti Anda membutuhkan situs web yang sama sekali baru. Ada ribuan modul yang tersedia dengan setiap jenis fungsi yang memungkinkan.
5. Dengan Sistem Manajemen Konten tertentu, Anda dapat dengan mudah mengubah seluruh desain situs web Anda dalam hitungan menit hanya dengan mengganti templat situs web ke yang lain, sementara dengan desain situs web yang disesuaikan; ini akan memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk dilakukan.
6. Sistem Manajemen Konten datang dengan beberapa akses masuk yang berarti Anda dapat membatasi akses ke berbagai bagian situs, atau memberikan akses untuk mengedit atau memodifikasi berbagai bagian situs web Anda. Ini juga berarti Anda dapat meminta beberapa orang yang berbeda membangun situs web Anda secara bersamaan, walaupun mereka tidak berada di negara yang sama.
7. Banyak Sistem Manajemen Konten memiliki alat-alat Optimasi Mesin Pencari dibangun sehingga situs web Anda secara otomatis menerima dorongan untuk hasil dan posisi mesin pencari; karena itu Anda harus menerima lebih banyak lalu lintas situs web setelah menerapkan CMS.
Jika Anda mempertimbangkan untuk mengembangkan situs web baru, pertimbangkan untuk mendapatkan Sistem yang Dikelola Konten untuk memastikan bahwa Anda dapat memanfaatkan banyak fitur penting yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas situs web organisasi Anda.