Baru-baru ini, saya harus memecat seorang karyawan yang telah mencuri uang dari kantor kami. Dia tidak terjebak dalam tindakan itu, dan saya tidak akan melewatkan uang itu. Saya hanya tahu karena dia memiliki hati nurani yang bersalah. Dia telah melampaui rekening banknya selama Natal, dan memiliki beberapa masalah keuangan pribadi. Ketika saya menemukan dan menawarkan untuk memberikan pinjaman kecil untuknya pada gajinya :ide buruk yang jarang saya lakukan? Dia mogok dan mengakui pencurian itu. Saya menghargai kejujurannya, tetapi harus memecatnya segera.
Menurut sebuah artikel di buletin American Academy of Family Physicians, :sebuah studi baru-baru ini tentang klinik kesehatan masyarakat menemukan bahwa lebih dari 40 persen pernah mengalami beberapa jenis kejahatan keuangan selama lima tahun sebelumnya.: Bukan hanya itu, ini seharusnya dianggap remeh masalah, karena sering kali merupakan kejahatan yang tidak dilaporkan.
Mendeteksi Penggelapan Karyawan
Untungnya, artikel itu memiliki enam langkah jelas untuk membantu mencegah penggelapan:
1. Periksa referensi kandidat dan riwayat pekerjaan? Seharusnya, banyak penggelapan adalah pelanggar berulang, sehingga pemeriksaan menyeluruh terhadap semua pemohon disarankan; jika Anda belum memiliki departemen SDM, Anda selalu dapat melakukan outsourcing langkah ini.
2. Tinjau pengeluaran individu? Adalah cerdas untuk meminta satu orang memesan persediaan, orang lain untuk memverifikasi tanda terima, dan orang ketiga untuk menandatangani cek untuk pembayaran; juga kadang-kadang memeriksa biaya untuk memastikan mereka sah; untuk praktik yang lebih besar, bahkan masuk akal untuk meminta dua orang untuk tanda tangan cek.
3. Melarang cek dan prangko tanda tangan yang sudah ditandatangani sebelumnya? Paling tidak, setiap kali Anda menulis cek, tahu persis apa yang Anda bayar.
4. Menegakkan kebijakan rotasi kerja dan liburan? Disarankan agar karyawan mengambil cuti setidaknya lima hari berturut-turut untuk liburan; memiliki orang lain yang dapat turun tangan untuk melakukan pekerjaan mereka adalah baik jika terjadi keadaan darurat, dan sepasang mata baru biasanya dapat melihat kesalahan apa pun selama ketidakhadiran seseorang..
5. Karyawan terikat? Obligasi karyawan adalah polis asuransi yang mengganti kerugian Anda jika karyawan tersebut melakukan penipuan atau penggelapan. Bonding juga berfungsi sebagai pencegah kejahatan keuangan karena perusahaan ikatan menuntut pelaku.
6. Mengeluarkan tanda terima untuk uang tunai yang dikumpulkan? Di era pembayaran bersama yang sering ini, uang tunai dapat menumpuk dengan cepat di tempat latihan. Apakah Anda menggunakan sistem tanda terima otomatis atau buklet kuno dengan salinan karbon, pastikan tanda terima mencatat tanggal, jumlah yang diterima dan nama pasien disimpan dengan cermat..
Saya menemukan langkah-langkah ini mudah diimplementasikan, dan sangat efektif. Membuat setiap karyawan yang terlibat dalam proses bertanggung jawab atas rekan kerja mereka, dan juga untuk mereka sendiri, membuat saya merasa lebih percaya diri bahwa masalah ini tidak akan terjadi di masa depan.