Stan pameran dagang Anda hanya memiliki beberapa saat untuk menarik perhatian peserta melalui kebisingan dan aktivitas lantai pameran. Jika itu tidak menarik perhatian yang dibutuhkan, waktu, tenaga, dan uang yang dihabiskan untuk bersiap-siap untuk acara terbuang sia-sia. Lebih buruk lagi jika stan Anda menarik perhatian, tetapi gagal saat menyampaikan pesan yang tepat. Ini menyebabkan peserta kehilangan kepercayaan pada kemampuan perusahaan Anda untuk menghasilkan solusi yang mereka cari. Penggunaan tampilan pameran dagang dapat merugikan atau membantu Anda menghasilkan prospek selama pameran dagang. Paragraf berikut mencakup langkah-langkah pertama untuk merencanakan acara pameran dagang dan bagaimana memastikan tampilan pameran dagang Anda memberikan dampak maksimum.
55 Contoh Tampilan Booth Pameran Dagang Besar
Identifikasi Keterbatasan Anda
Setiap pameran dagang berbeda dan ruang yang dipesan tidak selalu cocok untuk jenis tampilan tertentu. Sebelum memutuskan tampilan pameran dagang yang ingin Anda gunakan di pameran, hubungi penyelenggara acara. Tanyakan tentang ukuran meja dan stan acara Anda. Selain itu, cari tahu apakah Anda akan memiliki listrik dan akses ke outlet listrik tambahan di dekat ruang stan Anda. Banyak pameran dagang memiliki batasan pada ketinggian tampilan yang dapat diterima. Cari tahu semua batasan stan, jika ada, sehingga Anda dapat mempersiapkan pameran dagang secara memadai.
Rencanakan Tampilan Anda Sebelum Pertunjukan
Basis jenis tampilan yang Anda gunakan di gerai Anda pada anggaran Anda dan tujuan untuk pameran dagang. Apakah Anda mencoba menampilkan citra tertentu dari perusahaan Anda? Jika demikian, rancang tampilan yang mendukung visi ini dan konsisten dengan branding perusahaan Anda. Apakah Anda akan mempromosikan produk baru yang baru saja diluncurkan oleh perusahaan Anda? Jika demikian, desain tampilan Anda yang menampilkan produk baru sambil memastikan itu konsisten dengan branding perusahaan Anda.
Desain Untuk Tujuan
Sangat penting untuk menggunakan desain yang kreatif dan menarik perhatian di pameran dagang. Peserta hanya dapat melewati stan Anda sekali selama pertunjukan karena ukuran besar pameran dagang. Jangan batasi perhatian yang Anda tarik. Pastikan tampilan Anda tidak hanya menarik perhatian, tetapi juga melayani tujuannya dengan memberikan informasi kontak dari peserta yang memenuhi syarat. Tampilan pameran dagang Anda harus menarik orang ke stan Anda dan menginspirasi peserta untuk berbicara dengan staf Anda dan meminta informasi lebih lanjut.
Buat Kesan Pertama Yang Cepat
Banyak pameran dagang menampilkan ratusan stan yang didekorasi dengan pajangan dan spanduk berwarna cerah, semuanya bekerja untuk menarik perhatian peserta. Sangat menantang untuk berdiri keluar dari keramaian. Beberapa peserta pameran menjadi sangat gila mencoba menarik perhatian sehingga mereka mengorbankan pesan pemasaran mereka dalam proses tersebut. Tampilan pameran dagang Anda harus menarik perhatian peserta, tetapi harus juga membuat kesan abadi yang mendorong mereka untuk mencari informasi tambahan, mengambil lektur, dan berbicara dengan staf Anda. Jika tampilan Anda tidak membuat kesan ini cepat, Anda akan membuang-buang uang dan kesempatan yang berharga.
Menemukan Perusahaan Pameran Dagang
Apakah Anda memilih pameran dagang Chicago, atau pameran dari perusahaan di kota lain, sangat penting perusahaan memberikan pameran dagang Anda dengan cepat dan sesuai anggaran. Perusahaan harus memiliki banyak pengalaman bekerja dengan bisnis di pasar bisnis Anda. Ini memberi mereka keahlian untuk menyarankan tema, elemen khusus, dan desain visual yang akan mengkomunikasikan pesan perusahaan Anda dan menarik perhatian dari peserta yang Anda butuhkan.
Tampilan pameran dagang Anda pada akhirnya mendukung strategi pemasaran Anda untuk seluruh acara. Keberhasilan Anda dalam menarik perhatian peserta yang menjadi pelanggan, tergantung pada tampilan pameran dagang yang memberikan dampak maksimal. Dagang Pajangan Pameran Dagang Anda pernah mendengar ungkapan, :iblis ada di perinciannya?: Hal ini terutama berlaku untuk pameran dagang yang menunjukkan keberhasilan bergantung pada semua hal besar dan kecil yang merupakan penampilan pameran dagang.
Prosesnya dimulai dengan jelas: memilih pameran dagang yang tepat untuk dihadiri; merancang stan pameran berkualitas tinggi untuk menggambarkan perusahaan Anda dengan tepat; dan mengatur agar pameran dagang ditampilkan tepat waktu di lantai pameran.
Pembuat pameran pameran dagang Anda memiliki keahlian untuk membantu Anda menjadikan acara Anda sukses. Tapi itu bisa sering salah satu dari rincian sial berikut yang berkaitan dengan layanan pameran dagang, yang, jika diabaikan, dapat merusak pengalaman pameran dagang yang terencana dengan baik..
Berikut ini sepuluh rekomendasi utama dari? Kiat & Teknik untuk Menunjukkan Keberhasilan? oleh Nomadic Display:
1. Pelajari panduan layanan peserta pameran. Manual ini adalah kunci untuk apa yang perlu Anda ketahui tentang setiap pameran dagang. Karena setiap pertunjukan memiliki peraturan, tenggat waktu, dan tenggat waktu sendiri, periksa dengan cermat informasi panduan ini. Baca cetak halus dalam petunjuk peserta pameran, informasi pengiriman dan kontrak layanan pameran dagang. Lengkapi formulir pendaftaran dan pesanan layanan yang diperlukan secara akurat dan simpan salinan untuk referensi di masa mendatang.
2. Buat daftar semua layanan pameran dagang yang Anda butuhkan. Jika Anda merencanakan persyaratan tampilan dan memesan jauh hari sebelumnya, Anda akan menghindari layanan menit terakhir yang mahal yang dapat mengacaukan anggaran pameran dagang Anda. Buat keputusan tentang utilitas tambahan yang Anda butuhkan, serta karpet, furnitur, pembersihan, dan keamanan.
3. Memahami rencana lantai pameran dagang. Menganalisis denah ruang pameran dan lokasi gerai Anda sehubungan dengan arus lalu lintas dan kedekatan dengan food court, pintu masuk layanan, dan peralatan sound system. Periksa spesifikasi denah, sekecil apa pun, yang menunjukkan ketinggian langit-langit, lokasi pilar, bahkan saluran pemanas dan pendingin udara.
4. Identifikasi sumber utilitas. Hubungi pembuat pameran untuk menentukan berapa banyak daya listrik yang Anda perlukan untuk display Anda. Selalu buat ketentuan untuk utilitas cadangan untuk menjamin bahwa komponen yang digerakkan daya Anda akan berfungsi dengan andal. Periksa denah lantai pameran dagang untuk mencari tahu di mana port utilitas berada terkait dengan ruang Anda.
5. Memahami drayage. Drayage melibatkan pengiriman material tampilan Anda dari dok pemuatan ke ruang yang ditugaskan, mengeluarkan peti kosong, mengembalikan peti di akhir pertunjukan, dan mengangkut material yang telah dikemas kembali ke dok. Hemat uang dengan menggabungkan semua peralatan dan wadah sebagai bagian dari satu pengiriman tunggal.
6. Atur karpet yang memadai. Instal utilitas Anda terlebih dahulu sebelum meletakkan karpet untuk mengurangi jumlah potongan karpet untuk outlet listrik. Ingatlah untuk memesan karpet yang cukup untuk menutupi strip beton kosong antara layar dan lorong. Pesan karpet berkualitas dan lapisan bawah yang layak. Kaki staf stan pameran dagang Anda akan menghargainya di penghujung hari.
7. Mengizinkan waktu tambahan untuk bea cukai jika perusahaan Anda mengirim barang bukti ke luar negeri. Anda memerlukan dokumentasi yang benar untuk konten kontainer Anda, yang dapat dibuka dan diperiksa di pintu masuk. Gunakan broker rumah adat atau perusahaan pengirim barang untuk mengoordinasikan pengaturan dan membuat Anda tetap mengetahui perkembangan pengiriman Anda.
8. Dapatkan untuk mengetahui perwakilan layanan pameran dagang Anda. Ini adalah orang-orang yang dipekerjakan oleh organisasi pameran yang dibayar untuk menjadi kontak yang bermanfaat bagi peserta pameran. Mereka dapat sangat berharga bagi Anda dengan menjawab pertanyaan Anda dan menemukan solusi siap untuk setiap masalah yang Anda temui di pameran dagang.
9.Tahu bagaimana cara terbaik untuk bekerja dengan buruh serikat. Karena aturan serikat berbeda di setiap kota, pastikan untuk membaca manual showplace untuk mempelajari apa aturan serikat pekerja, peraturan, dan biaya yang berlaku. Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi manajemen pameran dagang atau kontraktor layanan. Pertimbangkan untuk melibatkan rumah pameran pameran dagang Anda untuk memberikan pengawasan pemasangan untuk mengatur pengaturan bebas masalah.
10. Bawa semua file penting terkait perdagangan, kontrak, dan dokumen ke pameran dagang. Ini termasuk salinan rencana lantai pameran dagang, pesanan layanan instalasi pameran, dokumen pelacakan untuk semua pengiriman, nama kontak, telepon, faks dan nomor email.
Ingatlah bahwa perhatian pada detail segudang perencanaan dan pelaksanaan pameran dagang dapat membuat atau merusak penampilan pameran dagang Anda. Penting bagi Anda untuk memahami aturan pameran dagang. Panggil keahlian pembuat pameran Anda dan perwakilan layanan pertunjukan untuk membantu Anda memiliki pengalaman pameran dagang yang sukses dan lancar.
Dick Wheeler adalah Presiden Pameran & Grafik Profesional, berkantor pusat di Sunnyvale, California. Firma ini adalah pameran pameran dagang, layanan grafis dan perusahaan manajemen layanan lengkap. Untuk informasi tambahan, kunjungi www.proexhibits.com.
? Hak Cipta 1996-2006, Pameran Profesional & Grafik. Seluruh hak cipta