Alamat pengirim: Ini adalah alamat penulis. Jika Anda menulis atas nama perusahaan atau organtion, informasi ini akan menjadi bagian dari kop surat yang dicetak. Jika Anda menulis surat bisnis atas nama Anda sendiri, Anda harus mengetikkan informasi ini, biasanya dipusatkan di bagian atas halaman.
Tanggal: Biasanya berada di margin kiri, beberapa baris di bawah baris terakhir dari alamat pengirim. Selalu cantumkan tanggal, karena penting untuk riwayat korespondensi tentang topik ini.
Alamat orang dalam: Ini adalah nama dan alamat orang yang Anda tulis. Mulai dua baris di bawah tanggal, itu termasuk nama depan dan belakang, nama perusahaan, alamat jalan, kota, provinsi atau negara bagian, kode pos atau pos. Jika orang tersebut berada di negara lain, masukkan negara di baris terakhir. Meskipun beberapa penulis menghilangkan judul (seperti Mr., Mrs., Ms atau Dr.), masih dianggap sopan untuk memasukkan ini.
Cara Menulis Surat Bisnis
Salam: Dua baris di bawah baris terakhir dari alamat dalam, mulai surat Anda dengan salam, atau Dear ... line. Ketika Anda mengenal penerima dengan sangat baik, sekarang dianggap dapat diterima untuk memanggilnya dengan nama depan. Kalau tidak, tulis Dear Mr. Ross atau Dear Ms Roberts; ketika ragu sesat di sisi formalitas dan gunakan nama belakang. Di Amerika Utara, tanda baca setelah salam adalah tanda titik dua, sedangkan penulis Inggris umumnya menggunakan koma. Keduanya dianggap benar.
Tubuh: Ini adalah konten, atau pesan dari surat itu. Saya akan memesan diskusi terinci tentang konten tubuh untuk artikel lain, tetapi untuk dampak maksimal, harus jelas, ringkas, dan benar.
Penutupan gratis: Ini datang dua baris setelah baris terakhir surat itu, dan mungkin menjadi milik Anda dengan tulus, tulus, milik Anda benar-benar, milik Anda dengan setia atau bahkan salam.
Tanda tangan: Biarkan empat hingga enam baris kosong setelah penutupan gratis untuk tanda tangan tulisan tangan penulis.
Nama dan judul penulis: Di bawah tanda tangan tulisan tangan adalah nama yang diketik penulis. Kadang-kadang gelar orang tersebut termasuk dalam baris terpisah, tetapi ini opsional.
Dalam mempelajari cara menulis surat bisnis, Anda harus terbiasa dengan bagian-bagian ini dan selalu menggunakannya, karena pemformatan yang benar dari surat bisnis Anda membuatnya lebih mudah dibaca dan juga menambah kredibilitas Anda..