Sayangnya, terlalu banyak bisnis yang mengirim surat-surat wol, tidak tahu tata bahasa, dan surat-surat yang disusun dengan buruk, yang menimbulkan lebih banyak kerusakan daripada kebaikan. Di sisi lain surat surat langsung yang baik harus jelas, kuat dan persuasif.
Jadi trik apa yang digunakan oleh copywriter profesional untuk membuat surat surat langsung yang benar-benar menjual? Berikut adalah beberapa langkah sederhana untuk membantu Anda serius tentang surat surat langsung Anda:
Langkah 1: Kaitkan Pembaca Anda. Huruf pertama sangat penting. Langkah awal Anda harus singkat dan
Cara menulis surat formal atau email
tepat, dengan batas waktu untuk menciptakan urgensi dengan pembaca. Judul yang baik harus pendek dan jelas, dan mudah untuk aliterasi dan superlatif.
Langkah 2: Lukis Gambar Setelah mengaitkan pembaca Anda dengan tajuk bekerja keras pada paragraf pertama, karena di sinilah Anda akan melibatkan pembaca Anda dan membuatnya ingin membaca lebih lanjut. Gunakan paragraf pertama untuk melukiskan gambar tentang apa yang dapat Anda tawarkan atau masalah apa yang dapat Anda pecahkan dalam pikiran pembaca - seperti kata pepatah lama, orang-orang :membeli sizzle bukan steak:. Jangan membuatnya terlalu panjang, pendek dan punchy lebih baik.
Langkah 3: Saatnya Menggoda Sekarang kita telah mengaitkan pembaca dan menariknya, kita perlu sedikit menggodanya di paragraf berikutnya. Tulis sesuatu yang akan membuat pembaca ingin
untuk mengunjungi toko Anda, menelepon Anda untuk mengobrol, atau datang ke situs web Anda, dengan menyiratkan beberapa manfaat lain yang mungkin ditawarkan - tetapi hanya jika mereka mengambil tindakan yang Anda inginkan..
Langkah 4: Bullet Poin-Poin Utama Pada poin ini poin-poin bagus untuk digunakan untuk mengulangi poin yang telah Anda buat dan memungkinkan pembaca skim biasa untuk mengambil poin yang Anda inginkan. Beberapa pembaca mungkin hanya memindai surat itu, dan mengambil isyarat visual yang diberikan poin-poin, jadi pastikan peluru menyertakan poin kunci yang benar-benar valid, dan tidak mengembang.
Langkah 5: Tambahkan Ajakan untuk Bertindak OK kami telah menghubungkan dan melibatkan pembaca dan menegaskan kembali poin-poin yang relevan, kami sekarang siap untuk meringkas dan memberikan ajakan untuk bertindak. Ajakan bertindak memberi tahu pembaca dengan jelas apa yang Anda ingin mereka lakukan atau bagaimana melakukan pembelian. Anehnya, langkah kunci ini sering diabaikan.
Langkah 6: Jangan Lupa Untuk P.S. Sekarang Anda harus keluar dan memasukkan P.S dalam surat Anda. P.S. adalah bagian surat yang paling banyak dibaca kedua dari surat pos langsung setelah pos, jadi di sinilah Anda ingin memalu pesan Anda. Menambahkan P.S. Memungkinkan Anda untuk merangkum poin-poin penting yang ingin Anda buat, meskipun ingatlah bahwa jika surat itu merupakan pendekatan yang sangat formal, itu tidak selalu tepat.
Langkah 7: Bunga Teks Sekarang surat utama selesai, Anda juga dapat menikmati sedikit dekorasi
teks, hanya untuk memberi mata ';bunga'; dalam teks untuk membantu menjaga perhatian pembaca. Misalnya - memecah teks dengan tanda hubung. Anda juga bisa menggunakan; semi titik dua dan titik dua untuk membuat jeda dramatis tepat sebelum titik kunci. Dan tambahkan hanya kata kunci sesekali dalam huruf tebal, garis bawah atau miring - tetapi gunakan hemat. Cara Mengirim Surat Pertanyaan umum seperti:
Bagaimana saya mendapat respons yang lebih besar?
Bagaimana saya memulai?
Informasi apa yang harus saya sertakan?
Bagaimana saya harus mengakhiri surat itu?
hanyalah beberapa dari banyak pertanyaan yang diajukan oleh manajer pemasaran, pengusaha, dan pemilik bisnis yang frustrasi.
Tetapi ada formula yang dapat sangat meningkatkan kampanye direct mail Anda di masa depan. Dengan menggunakan 10 Aturan Emas berikut, Anda dapat mengharapkan peningkatan permintaan dan penjualan.
ATURAN EMAS # 1 a) 3 hingga 4 halaman menghasilkan hasil yang lebih baik daripada satu halaman sederhana. Ini karena pembaca sangat membutuhkan informasi. Kesalahan umum adalah menjaga agar surat penjualan tetap kecil dan sederhana. Walaupun menjaga agar seluruh huruf tetap sederhana dan bebas dari jargon sangat penting, one-pager tidak akan memberi tahu pembaca apa pun tentang Anda, layanan Anda dan bagaimana hal itu dapat membantu mereka.
ATURAN EMAS # 1 b) Teruslah menjual sampai Anda kehabisan poin penjualan.
ATURAN EMAS # 2) Jadikan seluruh teks relevan. Cobalah untuk menghindari ocehan yang tidak perlu dan jargon yang rumit.
ATURAN EMAS # 3) Gunakan judul yang kuat. Judulnya adalah apa yang menarik pembaca ke dalam sisa surat itu. Tetap sederhana dan relevan tanpa menggunakan terlalu banyak kata.
ATURAN EMAS # 4) Sertakan sub-kepala sepanjang surat itu. Sub-kepala memecah teks dan membantu memperjelas bahwa konten selanjutnya adalah penting.
ATURAN EMAS # 5) Berikan awal yang dramatis pada surat itu !!! Dapatkan garis pembuka untuk melompat keluar dan meraih pembaca.
ATURAN EMAS # 6) Gunakan huruf tebal, miring, dan garis bawah untuk menekankan kata-kata tertentu. Namun, tidak terlalu banyak. Itu dapat mulai kehilangan efektivitasnya.
ATURAN EMAS # 7) Biarkan surat mengalir dengan mudah. Hubungkan setiap kalimat dengan logika dan kesederhanaan.
ATURAN EMAS # 8) Buat pembaca berpikir, :apa yang harus saya lakukan selanjutnya?: Buat mereka untuk mengambil tindakan dengan memberi mereka jalan yang diperlukan yang tersedia. Buat ini menjadi satu paragraf.
ATURAN EMAS # 9) Beri pembaca perasaan bahwa tidak ada ruginya. Yakinkan mereka.
ATURAN EMAS # 10) Jangan gunakan ujung yang kaku dan formal seperti milik Anda dengan setia. Jangan initailkan nama depan Anda juga. Buat pembaca merasa seolah-olah mereka mengenal Anda, jika tidak maka akan terlihat seperti surat yang dikirim dari pengacara Anda.
Yah, semoga ini membantu orang. Percaya atau tidak, surat langsung masih merupakan salah satu cara paling efektif untuk mempromosikan bisnis Anda. Seperti biasa, semakin banyak surat yang Anda kirim, semakin banyak latihan yang akan Anda dapatkan.