Rocker superstar Rod Stewart mengatakan yang terbaik ketika dia menyanyikan Every Picture Tells a Story. Lagu itu bisa diberi judul: Every Number Tells a Story karena presentasi keuangan tidak jauh berbeda. Jika Anda ingin audiens mendengar apa yang Anda katakan, menunjukkan banyak grafik dan neraca tidak akan memotongnya. Angka, seperti gambar perlu membuat kisah menarik yang menarik pendengar dan membantu mereka memahami apa arti angka-angka itu bagi mereka. Apakah Anda meminta mereka untuk berinvestasi? Apakah Anda mencoba memperkuat persepsi analis? Apakah Anda menjelaskan mengapa perusahaan Anda siap untuk bertumbuh? Apakah Anda menawarkan untuk membantu mereka menumbuhkan uang mereka?
5 Tips Untuk Menghadirkan Presentasi Hebat - Cara Berbicara Di Depan Orang Lain - Tips Berbicara Di Depan Umum
Dengan belajar memotong kata-kata Anda menjadi beberapa ide kunci yang Anda sampaikan dengan keyakinan dan hasrat, Anda akan memiliki peluang yang jauh lebih besar untuk menjaga perhatian seseorang dan membantu mereka menyadari mengapa mereka harus peduli dengan apa yang Anda katakan. Jika Anda tidak bisa membuat mereka peduli, mereka tidak akan merasakan apa pun. Dan jika mereka tidak merasakan apa-apa, akan sangat sulit untuk meyakinkan mereka bahwa Anda mampu menyelesaikan masalah mereka.
Jika Anda mengingat kembali beberapa presentasi yang telah Anda ikuti atau haruskah saya mengambil risiko mengatakan -- tidur, apakah Anda ingat nomor yang diceritakan pembicara? Misalnya, apakah Anda ingat berapa banyak orang yang berjuang melawan obesitas di Amerika? Mungkin tidak. Tapi, Anda mungkin ingat bahwa obesitas meningkat. Dan Anda mungkin ingat bahwa lebih dari setengah orang dewasa Amerika dianggap kelebihan berat badan. Apakah Anda ingat bahwa selama musim panas upah rata-rata per jam meningkat 6 sen, atau 0,4 persen, menjadi $ 16,13? Tidak mungkin. Tetapi Anda mungkin ingat bahwa pengusaha menambahkan lebih banyak pekerjaan ke gaji AS daripada yang diperkirakan.
Ketika digunakan dengan benar, angka benar-benar dapat mengarahkan titik pulang. Tetapi angka juga bisa membingungkan, tidak relevan dan diserahkan pada interpretasi jika mereka tidak memberikan perspektif. Pikirkan tentang seorang dokter yang mencoba mendidik pendengarnya tentang tanda-tanda peringatan penyakit jantung. Dia dapat menjelaskan bahwa menurut American Heart Association, 1,2 juta orang diperkirakan akan mengalami serangan jantung tahun ini dan 494.000 orang akan meninggal. Sementara statistik itu terdengar mengesankan, informasi itu akan jauh lebih relevan jika dokter telah membulatkan angka-angka dan kemudian memberi tahu hadirin bagaimana statistik itu memengaruhi mereka. Misalnya, jika dia berkata: :Lebih dari satu juta orang diperkirakan mengalami serangan jantung tahun ini. Hampir setengah dari orang-orang itu akan mati. Kita bisa berbicara tentang ibu, ayah, pasangan atau orang yang Anda cintai, itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk mengenali tanda-tanda peringatan penyakit jantung sehingga orang yang Anda cintai dapat bersama Anda untuk waktu yang lama. :
Sebagai presenter, tugas Anda adalah membantu pendengar Anda memahami informasi. Dengan mengikuti delapan tips mudah ini, Anda akan meningkatkan peluang untuk memukau audiens Anda sehingga mereka bergantung pada setiap kata Anda.
1. TETAPI SEDERHANA. Jangan membingungkan audiens Anda. Semakin banyak poin yang Anda coba sampaikan, semakin Anda akan mencairkan pesan Anda. Sorot tiga atau empat isu terpenting dan dukung isu-isu tersebut dengan contoh, cerita, dan anekdot.
2. DAPATKAN POINT. Anda harus segera mengaitkan pendengar Anda. Jika Anda tidak dapat mengartikulasikan apa untungnya bagi mereka dan mengapa mereka harus peduli dalam beberapa detik pertama, Anda akan kehilangan mereka. Misalnya, jika Anda berbicara tentang teknologi, apakah mereka benar-benar peduli dengan semua bidang dan fitur? Atau apakah mereka lebih suka tahu bagaimana bidang dan fitur tersebut dapat menghemat waktu dan uang mereka?
3. TAHU AUDIENSI ANDA Pelajari tentang anggota audiens Anda sebelum Anda tiba sehingga Anda memahami apa yang mereka pedulikan, bagaimana mereka memandang perusahaan atau produk Anda, apa sikap positif atau negatif yang mereka miliki dan rintangan apa yang mereka hadapi. Investor membeli kepercayaan diri dan kredibilitas. Dengan mengatasi masalah kritis dan kerentanan, Anda menciptakan hubungan dengan pendengar Anda.
4. KATAKAN CERITA ANDA Para investor dan analis terkesan oleh orang-orang yang memiliki kredibilitas tinggi, rekam jejak yang baik, dan tampaknya memiliki visi. Mereka mencari perusahaan (individu) yang mereka yakini dapat mengatasi tantangan dan menyelesaikan masalah. Ingat, mereka membeli orang, bukan perusahaan. Sementara investor peduli dengan laporan laba rugi, presentasi keuangan harus menunjukkan dan menceritakan kisahnya. Pendengar ingin tahu apakah ada pasar untuk ide-ide Anda, jika Anda dapat memenuhi tantangan saat ini, bagaimana Anda akan menghasilkan uang dan jika Anda memiliki sumber daya, pengetahuan, dan kemampuan untuk mengatasi hambatan.
5. TAMPILKAN DAN KATAKAN Hanya karena ini adalah topik serius bukan berarti harus membosankan. Gunakan bagan, model, grafik dan gambar visual untuk menghidupkan kisah Anda, tetapi ingatlah -- tidak ada yang datang untuk melihat tayangan slide. Mereka melihatmu. Jika Anda menggunakan PowerPoint, jangan membebani slide Anda dengan laporan untung dan rugi. Tidak ada yang bisa membacanya. Slide harus mengarahkan titik pulang. Simpan detail untuk handout. Pie chart dan grafik warna lebih efektif. Semakin sedikit slide yang Anda gunakan, semakin banyak dampak yang akan Anda miliki karena audiens akan mendengarkan Anda alih-alih mencoba memahami slide Anda..
6. MEMBERIKAN ARAH DAN VISI Mengartikulasikan masalah yang coba dipecahkan oleh perusahaan Anda dan menjelaskan bagaimana perusahaan akan menghasilkan uang untuk menyelesaikan masalah itu. Bicara tentang masa depan. Bicara tentang tantangan Anda. Jika Anda tahu di mana lubang itu berada, maka atasi mereka alih-alih berharap mereka tidak akan muncul.
7. MOCK Q AND A Lakukan sesi tanya jawab tiruan Anda sendiri sebelumnya. Dengan memikirkan pertanyaan potensial dan menuliskan jawaban Anda, Anda akan lebih siap dan kecil kemungkinannya akan terkejut oleh pertanyaan. Jawaban Anda harus selalu memperkuat pesan Anda. Dengan mempraktikkan jawaban dengan keras, Anda cenderung membuat kesalahan dan lebih cenderung terdengar halus, percaya diri, dan terjamin.
8. JANGAN SAYAPKAN Tidak masalah seberapa bagus Anda berpikir tentang diri Anda. Eksekutif yang :sayap: itu mengatur diri mereka untuk gagal. Semakin baik persiapan Anda, semakin mudah untuk tetap fokus, memberi arti pada kata-kata Anda dan menangani interupsi atau pertanyaan. Ini berarti Anda harus berlatih OUTLOUD.
Seperti halnya komunikasi bisnis yang efektif, presentasi keuangan harus interaktif. Itu tidak berarti Anda harus membiarkan orang lain berbicara, tetapi itu berarti Anda harus mendorong untuk berpikir. Ajukan pertanyaan serius. Taruh wajah-wajah pada angka-angka itu dengan mengubahnya menjadi contoh khalayak atau kisah menarik manusia untuk memberikan substansi dan makna. Akhirnya, apakah apa yang Anda katakan membuat mereka merasa baik, buruk, bahagia, sedih, marah atau frustrasi, cari saja cara untuk membuat mereka merasakan sesuatu atau mereka mungkin tidak ingat apa pun.