Awal tahun ini saya menemukan diri saya menghabiskan (membuang-buang) lebih banyak waktu melihat situs orang lain, produk dan penawaran yang :mungkin: berguna bagi saya daripada saya melakukan pekerjaan nyata yang dibutuhkan bisnis saya.
Hasilnya ada dua, pertama bisnis saya tidak bergerak maju secepat yang saya inginkan, dan kedua saya akhirnya merasa sangat frustrasi pada akhir hari, merasa seperti saya tidak mendapatkan sesuatu yang berharga dilakukan pada hari itu.
Bagaimana saya memperbaikinya?
Sederhana.
Saya mendapat notebook kecil (A5) untuk disimpan di meja saya yang saya gunakan untuk melacak semua yang saya lakukan setiap hari, saya menyebutnya notebook :tugas harian: saya, meskipun saya yakin itu harus memiliki nama panggilan yang lebih inspiratif dengan hasil itu memberi saya.
Bellroy Work Folio A4 - Sebuah Karya Besar Untuk Penggunaan Harian Anda
Saya juga menyimpan :daftar induk: terpisah dari hal-hal yang perlu saya selesaikan selama bulan mendatang (dengan beberapa tanggal target), dan pada akhir setiap minggu perbarui sehingga hal-hal yang ingin saya lakukan pada minggu berikutnya adalah di atas, dalam urutan kepentingan.
Hal terakhir yang saya lakukan setiap hari adalah menambahkan dua item ke bagian atas halaman hari berikutnya di buku catatan harian.
Yang pertama adalah sesuatu yang sangat cepat dan mudah dilakukan. Tujuan dari item ini adalah untuk membantu saya memulai di jalur yang benar di awal setiap hari dan untuk memulai :momentum: untuk hari itu.
Item kedua yang saya tambahkan adalah hal yang paling ingin saya tunda atau hindari, satu hal yang, dalam pikiran saya, akan menjadi yang paling sulit untuk dilakukan, walaupun jarang terjadi seperti itu setelah saya benar-benar memulainya..
Setelah menyelesaikan item pertama, akan jauh lebih mudah untuk langsung masuk ke item kedua.
Saya kemudian akan memastikan item :untuk melakukan: ketiga adalah sesuatu yang benar-benar akan memajukan bisnis saya dalam beberapa cara dan membuat perbedaan positif terhadap pendapatan saya.
Hanya setelah saya menyelesaikan ketiga hal tersebut, saya akan membuka email saya dan melihat apa yang baru untuk hari itu.
Jika saya hanya menyelesaikan ketiga hal itu, saya tahu ini adalah hari yang berharga, tetapi biasanya, setelah menyelesaikannya, saya memiliki :momentum: yang cukup sehingga akhirnya saya akan mendapatkan lebih banyak pekerjaan.
Saya masih memiliki hari-hari di mana saya merasa frustrasi karena tidak cukup berhasil, tetapi memiliki daftar harian untuk dilihat kembali pada akhir hari (atau minggu) membantu mengingatkan saya apa yang telah saya capai. Seringkali membuat perbedaan antara saya merasa seperti minggu telah dicuci dan perasaan bahwa saya punya tempat...
Dan jangan takut untuk memasukkan hal-hal kecil dalam daftar, seperti panggilan 15 menit dengan seseorang, apakah itu terkait bisnis atau tidak. Anda harus ingat bahwa panggilan 5 menit sekalipun sebenarnya memakan lebih banyak waktu Anda daripada 5 menit, karena itu akan membawa Anda 5 menit lagi untuk kembali fokus pada apa yang Anda lakukan sebelum interuption.
Ini juga membantu untuk melihat ke mana waktu Anda pergi setiap hari dan membantu Anda melihat apa yang perlu Anda kurangi, outsourcing atau temukan cara yang lebih baik untuk mengelola.
Inilah beberapa bit ekstra yang menurut saya berguna: -
1. Saya memiliki dua :Papan Putih: besar di dinding kantor saya, salah satunya saya gunakan untuk daftar :master yang harus saya kerjakan: dengan tanggal target. Saya tidak memperbaruinya sampai akhir bulan sehingga saya bisa melihat kemajuan apa yang telah saya buat.
2. Hukum Parkinson. Tidak yakin di mana saya membaca yang ini, mungkin buku hebat Tim Ferris: Empat Jam Kerja Minggu, tetapi dikatakan sesuatu seperti :Tugas akan membengkak dalam kompleksitas dan kesulitan sesuai dengan waktu yang dialokasikan untuk menyelesaikannya.: Saya menemukan ini sangat benar. Jika saya menetapkan tenggat waktu yang sangat ketat untuk suatu proyek, sepertinya itu lebih mudah dilakukan.
3. Yang ini mungkin juga dari buku Tim. Dua kali sehari, pada waktu yang ditentukan sebelumnya, saya bertanya pada diri sendiri apakah saya hanya :sibuk:, atau apakah apa yang saya lakukan sebenarnya memiliki nilai nyata bagi bisnis saya. Ini adalah pembuka mata yang bagus ketika Anda baru saja menghabiskan satu jam terakhir atau lebih melihat tawaran :harus memiliki: orang lain terbaru.