Ada banyak pemilik usaha kecil dan orang-orang yang bekerja di rumah dan harus dapat mengirim dan menerima dokumen melalui mesin faks. Secara tradisional, itu berarti membeli atau menyewakan mesin faks dan membayar untuk layanan telepon tambahan. Saat ini, banyak perusahaan berbasis teknologi menawarkan layanan faks virtual berbasis Internet sebagai alternatif.
Faks Internet adalah layanan yang di-host, artinya Anda tidak perlu membeli dan menginstal server faks, modem, lisensi perangkat keras dan perangkat lunak khusus, atau mempertahankan sistem yang menua. Sebagai gantinya, Anda berlangganan layanan faks Internet pihak ketiga yang mengubah email menjadi faks dan faks menjadi email untuk Anda. Dengan faks Internet, dokumen apa pun yang dapat dilampirkan ke email dapat dikirim melalui faks ke mesin faks analog. Itu termasuk dokumen Microsoft Word, file PDF, dan gambar yang dipindai.
Cara Mengirim Faks dari Mesin Faks: Cara Faks
Layanan faks biasanya membebankan biaya bulanan. Layanan ini biasanya memberikan nomor faks kepada pelanggan sehingga mereka dapat menerima faks dari mesin faks tradisional. Ada berbagai tingkat layanan yang ditawarkan seperti dari akun yang hanya dapat menerima faks ke faks lokal tak terbatas. Beberapa bahkan mungkin menawarkan layanan tambahan seperti pesan suara.
Untuk mengurangi biaya dan meminimalkan masalah dukungan, banyak perusahaan memilih faks Internet dari penyedia layanan. Solusi faks Internet sangat terukur, mengakomodasi permintaan musiman tanpa investasi modal tambahan. Karena Anda hanya membayar untuk apa yang Anda gunakan, faks melalui Internet memudahkan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan vendor dengan biaya sesedikit yang diperlukan.
Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana yang dapat Anda ikuti untuk memanfaatkan layanan faks:
1.Anda mendaftar untuk layanan ini.
2. Layanan ini memberi Anda nomor faks dan memberikan instruksi cara mengirim faks dari program email atau antarmuka Web.
3. Anda mengirim dan menerima faks sebagai dokumen yang dilampirkan melalui email.
4.Layanan ini menagih Anda secara bulanan atau per-faks, tergantung pada paket layanan Anda.
Prosedur mengirim dan menerima faks melalui layanan ini berfungsi seperti halnya mesin faks tradisional. Untuk mengirim faks:
1.You lampirkan dokumen ke pesan email dan alamat pesan ke nomor faks penerima. Bergantung pada penyedia layanan Anda, Anda dapat menambahkan nama domain (misalnya: [email protected]). Dokumen tersebut dapat berupa pemindaian dokumen kertas atau jenis dokumen lainnya, jika layanan mendukungnya.
2.Layanan menerjemahkan lampiran sehingga mesin faks penerima dapat membacanya.
3.Layanan mengirim data melalui saluran telepon.
4. Mesin faks penerima menerjemahkan data dan mencetaknya.
Untuk menerima faks:
1.Pengirim memanggil nomor faks Anda.
2. Mesin faks menerjemahkan data dan mentransmisikannya melalui saluran telepon.
3.Layanan menerima data dan menerjemahkannya ke dalam file gambar.
4. Layanan mengirim file gambar ke alamat email Anda.
5. Anda membuka pesan email dan lampiran serta melihat file.
Memang, teknologi merevolusi cara kita berkomunikasi dan melakukan bisnis.