Biaya pameran dagang Anda dapat meningkat secara dramatis jika Anda kebetulan menyewa perusahaan pengiriman yang tidak berpengalaman untuk mengangkut stan pameran dagang Anda ke lokasi konferensi. Anda mungkin tiba-tiba dihadapkan pada bagian yang rusak atau hilang, keterlambatan pengiriman dan anggaran yang dapat membuat tampilan pameran dagang perusahaan Anda berantakan total dan pekerjaan Anda dalam bahaya.
Meskipun peristiwa tak terduga seperti badai salju musim dingin yang besar dapat menyebabkan kekacauan dengan jadwal dan penganggaran pengiriman pameran dagang Anda, selalu terbaik untuk meminimalkan peluang kesalahan dengan memilih perusahaan transportasi profesional yang tepat. Jika Anda ingin gerai pameran dagang Anda tiba dalam kondisi baik, tepat waktu dan sesuai dengan anggaran yang dianggarkan, Anda perlu diberi tahu cara memilih pengangkut barang dan perusahaan transportasi yang tepat.
Pengaturan Pameran Dagang Portabel Backlit Trade
Anda dapat mengendalikan nasib stan pameran dagang Anda dengan menjadi orang yang mendapat informasi lengkap.
Cuaca buruk, menyebabkan keterlambatan penerbangan pada waktu-waktu tertentu dalam setahun, merupakan kekhawatiran di luar kendali Anda. Tetapi sama seperti Anda dapat mengambil kembali bagasi yang hilang dari pesawat jika Anda memiliki label nama Anda di dalamnya, Anda memiliki peluang yang lebih baik untuk menemukan elemen stan pameran dagang yang hilang atau salah tempat, misalnya, Anda memberi label setiap bagian dari tampilan pameran dagang Anda di muka.
Meskipun teknologi GPS telah menjadi keuntungan untuk melacak stan pameran dagang, ia tidak dapat menemukan apa yang tidak diberi label. Dan, karena ada begitu banyak orang berbeda yang menyerahkan kiriman stan pameran dagang, tidak ada jaminan bahwa pameran pameran dagang Anda akan tiba dengan selamat di ujung lainnya. Anda dapat, bagaimanapun, meningkatkan peluang keberhasilan Anda dengan mengambil langkah-langkah untuk memastikan perjalanan aman pameran dagang Anda. Dengan demikian, langkah pertama adalah menemukan pembawa khusus pameran dagang yang berpengalaman.
George Poppe dari Transportasi Nasional di El Segundo, California, menawarkan tip-tip berikut tentang apa yang harus dicari dalam pengangkutan barang pameran dagang. Mereka:
1. Pastikan perusahaan transportasi Anda mencatat semua informasi pameran pameran dagang Anda, seperti tujuan, jadwal, berat, jumlah barang, dan dimensi persis barang Anda. Informasi terperinci ini tidak hanya menentukan biaya transportasi stan pameran dagang Anda ke situs pameran tetapi juga biaya drayage (berapa biaya serikat untuk mengirimkan stan Anda dari dok pemuatan ke dan dari lantai pameran dagang)
2. Cari perusahaan pengangkutan yang memiliki hubungan baik dengan serikat pekerja
pameran pameran dagang Anda akan berada di tangan yang dapat diandalkan. Anda lebih baik dapat menghindari biaya yang tidak perlu jika operator transportasi Anda menangani serikat aula konferensi pameran dagang secara teratur. Operator Anda mendapat manfaat dari mengetahui tempat-tempat industri dengan baik - apakah itu McCormick Convention Center di Chicago, Kaiser Convention Center di Oakland, Moscone Center di San Francisco, Santa Clara Convention Center atau San Jose McEnery Convention Center.
3. Cari perusahaan transportasi yang menangani volume besar bisnis pameran dagang. Anda dapat memperoleh potongan harga jika perusahaan kargo Anda memiliki beberapa atau kurang dari pengiriman muatan truk ke lokasi konvensi. Contoh dari apa yang bisa terjadi adalah Konvensi Semicon Barat 2006 baru-baru ini di Moscone Convention Center di San Francisco 11-13 Juli.
Poppe melaporkan bahwa, karena popularitas acara ini, Perusahaan Transportasi Nasional-nya harus menunggu di halaman marshalling selama 11 jam sebelum pengiriman di dok bongkar muat. Karena ia memiliki 3 truk dan beberapa pengiriman, ia dapat mengesampingkan biaya tunggu yang biasanya dibebankan. Pengemudi truk yang kurang berpengalaman kemungkinan besar akan meneruskan biaya ini kepada peserta pameran dagang. Biaya halaman Marshal berkisar antara $ 45 - $ 85 jam.
4. Pilih perusahaan angkutan pameran dagang yang memiliki kemampuan komunikasi kelas satu. Periksa untuk melihat apakah mereka menawarkan kontak 24/7 dengan orang yang hidup, karena pameran dagang bukan bisnis 9 hingga 5. Juga pastikan Anda memberi mereka nama kontak dan nomor ponsel perwakilan perwakilan Anda di lantai pameran dagang. Periksa untuk melihat apakah perusahaan pengangkutan memiliki kemampuan untuk mengirim tagihan udara Internet dan bill of ladings jika ada tagihan udara yang hilang dan Anda memerlukan salinan duplikat segera.
Poppe menyarankan bahwa setelah Anda memilih perusahaan pengiriman, Anda harus mengirim 7? 10 hari sebelum tanggal yang Anda tentukan untuk menghindari penalti yang terlambat. Dan pastikan juga untuk mengomunikasikan detail pameran dagang Anda dengan perusahaan yang Anda pilih untuk melakukan instalasi dan pembongkaran pameran dagang Anda. Ini semua tentang komunikasi.
Ingat, lakukan pekerjaan rumah Anda terlebih dahulu dan ketahui apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari kesalahan besar pengiriman stan pameran dagang Anda. Dengan memilih perusahaan angkutan yang berpengalaman, Anda dapat meminimalkan ekspos terhadap komponen stan pameran dagang yang rusak atau rusak dan pembengkakan biaya anggaran. Pameran Dagang Pameran Dagang peserta pameran pameran dagang sering membuat lingkungan ajaib untuk membawa Anda :di luar kebiasaan: dan menyapu Anda pergi ke dunia lain. Mereka dapat diisi dengan musik (The House of Blues ditemukan di Pameran Exhibitor 2006 di Las Vegas), atau hewan (penguin Afrika hidup hitam di stan Magnussen Home Furnishing di pameran dagang dua tahunan International Home Furnishings Market pada April 2005), bertualang atau sekadar menyenangkan.
Peserta pameran pameran dagang sering bertanya mengapa mereka harus membuat tema khas untuk stan pameran dagang mereka. Setidaknya ada tiga alasan bagus. Tema membedakan Anda dari pesaing Anda, merangsang kegembiraan dan momentum untuk staf Anda, dan secara dramatis meningkatkan lalu lintas ke tampilan pameran dagang Anda.
Berikut ini contoh yang bagus: Pameran dagang dua tahunan The International Home Furnishing Market (April 2005) tersebar di 12 juta kaki persegi di 188 bangunan berbeda dengan lebih dari 75.000 peserta. Magnussen Home Furnishing memamerkan di pameran dagang raksasa ini dan tema mereka adalah kemewahan Jazz Age yang menampilkan Irving Berlin';s? Puttin? di Ritz? dengan topi tinggi, kerah sempit, pertengkaran putih dan banyak dolar. Mereka menggunakan penguin berbentuk buah pir yang tampak seperti orang-orang canggih dalam tuksedo sebagai ikatan aneh dengan tema pameran dagang mereka tentang keanggunan. Cara untuk menarik perhatian di ruang pameran yang luas ini adalah dengan memiliki penquin nyata (yang diidentifikasi secara dekat dengan pameran Magnussen) yang dilihat oleh ribuan pengunjung selama empat hari di habitat khusus setinggi 10 kaki 10 kaki yang dibangun di lobi pameran pameran dagang. Magnussen meningkatkan tema penguin mereka dengan meminta staf pria mereka mengenakan tuksedo sementara staf wanita mereka mengenakan blus putih dan rok hitam atau celana panjang hitam. Mereka juga menyewa remaja berpakaian penguin untuk menjelajah lantai pameran dagang yang luas untuk menarik pengunjung ke pameran pameran dagang mereka. Fakta bahwa ada band usia Jazz bermain dengan penari ballroom glamor memamerkan ritz juga senang dan senang peserta di stan pameran Magnussen 35.000 kaki persegi dramatis. Hasil jazzy mereka: peningkatan pengunjung pertunjukan 20 persen dari tahun sebelumnya.
Pada Oktober 2003, Magnussen menuliskan tema pameran dagang mereka yang bertajuk? Magic of Magnussen. Dua penyihir di lobi bertindak seperti tukang pipa yang menarik pengunjung ke stan pameran dagang mereka sambil melakukan trik sulap yang memukau. Staf Magnussen membagikan setumpuk kartu remi dan mereka membawa boneka kelinci yang keluar dari topi hitam sebagai hadiah. Hasil ajaib mereka: peningkatan kehadiran sekitar 10 persen dari tahun sebelumnya.
Advanced Micro Devices Inc. (AMD) memilih temanya,? Break Free? di acara National Association of Broadcasters 2005. Ini menyentuh tali yang tepat untuk pasar yang ingin melakukan sesuatu secara berbeda dan berpikir melampaui batasan. AMD meminta lima aktor pinggul mengenakan setelan bisnis mengenakan kacamata 3-D menyebarkan pesan AMD di lantai pameran dagang, lobi, dan pameran dagang mitra-mitra mereka. Para aktor keren membagikan kartu masuk dan kacamata 3 D kepada pengunjung yang harus mengikuti kontes untuk memenangkan laptop bertenaga prosesor AMD setiap hari pertunjukan.
Hasil: melebihi target awal 1500 pengunjung dengan 33%.
Ingat bahwa dengan memiliki tema untuk perusahaan Anda di layar pameran dagang Anda, Anda menciptakan kegembiraan, fokus, dan penjualan. Pesan bertema pameran dagang Anda menjadi mantra dan magnet menghipnotis.
Dick Wheeler adalah Presiden Pameran & Grafik Profesional, berkantor pusat di Sunnyvale, California. Firma ini adalah pameran pameran dagang, layanan grafis dan perusahaan manajemen layanan lengkap. Untuk informasi tambahan, kunjungi www.proexhibits.com.
? Hak Cipta 1996-2006, Pameran Profesional & Grafik. Seluruh hak cipta