Jika Anda bekerja pada Microsoft Excel, maka Anda tidak dapat meninggalkan artikel ini tanpa mengetahui bagaimana Anda dapat menggunakan fitur charting Excel secara maksimal.
1. Di antara tujuan-tujuan lain, bagan harus menceritakan kisah. Bagan harus menceritakan kisah visual yang menggambarkan pola dan tren dalam data.
2. Bagan yang baik harus memberi pemirsa ide terbanyak dalam waktu singkat dengan tinta paling sedikit di ruang terkecil.
3. Tujuan memformat bagan adalah untuk membuat bagan lebih mudah bagi pemirsa untuk mengerti. Pemformatan yang terlalu sedikit dapat meninggalkan bagan yang membingungkan.
Membuat Grafik Batang Sederhana di Excel
4. Grafik dan grafik dapat mengambil set besar data dan membantu mengungkap pola, tren, atau untuk mengungkapkan hubungan antara set data; ini pada gilirannya dapat membantu membuat keputusan bisnis.
5. Bagan Tertanam (di atas lembar) berguna ketika Anda memiliki kumpulan data dinamis dan ingin melihat bagan berubah karena data berubah dan Bagan Lembar berguna saat Anda mencetak atau ingin menggunakan bagan untuk presentasi.
6. Bar chart membandingkan nilai antar kategori dalam orientasi horizontal. Nilai ditunjukkan oleh panjang batang. Bagan kolom membandingkan nilai antar kategori dalam orientasi vertikal. Nilai ditunjukkan oleh panjang kolom. Bagan batang cenderung menekankan perbedaan lebih baik daripada bagan Kolom.
7. Jika Anda ingin menekankan tren dalam poin data dari waktu ke waktu, yang terbaik adalah menggunakan grafik Garis; sedangkan jika Anda ingin menekankan perbedaan antara titik data, lebih baik menggunakan bagan Kolom atau Bilah.
8. Diagram XY (Menyebarkan) memplot nilai numerik pada sumbu X- dan Y berdasarkan nilai data (sedangkan diagram garis memplot nilai numerik pada satu sumbu dan label kategori secara seimbang pada sumbu lainnya).
9. Bagan garis harus digunakan sebagai pengganti bagan XY (pencar) ketika membandingkan set data numerik hanya pada satu sumbu. XY (Sebar) harus digunakan sebagai ganti bagan garis ketika membandingkan set data numerik pada dua sumbu.
10. Saat membuat diagram lingkaran, Anda wajib TIDAK memasukkan total sebagai salah satu potongan pie. Seluruh pai bersama adalah totalnya.
11. Diagram pai dengan 30 irisan bisa berantakan dan membingungkan. Salah satu solusinya adalah membuat diagram Pie of Pie.
12. 3-D Pie chart menyesatkan karena mereka mendistorsi proporsi pie.
13. Area Stacked dan grafik Garis dapat menyesatkan karena mereka dapat memberi kesan bahwa setiap baris mewakili nilai aktual dalam seri data.
Catatan: Artikel ini cocok untuk versi Office apa pun yang Anda gunakan - dari Office 97 lama hingga versi lateset sistem Office 2007.