Pertama, buat beberapa perubahan pada preferensi PowerPoint Anda.
Klik menu Tools, lalu Options. Klik tab Simpan, dan kosongkan kotak centang Izinkan menyimpan cepat. Ini akan menghentikan PowerPoint menyimpan data tambahan dalam presentasi Anda, dan benar-benar tidak membuat perbedaan dengan kecepatan komputer Anda menghemat.
Pastikan opsi Font Embed juga jelas. Menanamkan font secara besar-besaran mengurangi ukuran file presentasi Anda. Jauh lebih mudah untuk mengirim file TTF dengan presentasi Anda.
Sekarang, berikut adalah beberapa trik cepat untuk mengurangi ukuran file dari setiap presentasi PowerPoint Anda.
cara mengubah ukuran dan mengurangi foto dan tanda tangan untuk formulir online dengan seluler (dalam bahasa hindi)
1. Kompres gambar
Klik dua kali pada gambar. Klik tab gambar. Klik tombol kompres di kiri bawah kotak dialog. Pilih ';Terapkan ke semua gambar';, ';Resolusi web / layar';, ';Kompres gambar';, dan ';Hapus area gambar yang dipotong';. Klik OK dua kali.
Ini menurunkan kualitas semua gambar dalam presentasi Anda ke kualitas layar. Kebanyakan orang menggunakan gambar hingga resolusi tinggi di PowerPoint, hanya karena mereka tidak tahu cara menguranginya. Anda tidak perlu gambar resolusi kualitas cetak, hanya resolusi layar. Anda bahkan tidak akan melihat perbedaannya, selain memiliki file yang lebih kecil.
2. Hapus halaman catatan
Ini opsional. Beberapa orang menyukainya. Secara pribadi saya membenci mereka. Jika Anda memiliki skrip untuk dibaca, edit dalam Word, hidup Anda akan jauh lebih mudah. PowerPoint membuat pengolah kata yang buruk.
Jadi, telusuri presentasi Anda dan hapus konten halaman catatan. Ini akan menghemat lebih banyak ruang file.
3. Simpan kembali file
Buka menu File, dan klik Save As. Simpan ulang file, tetapi kali ini dengan nama file baru, berbeda dari yang terakhir.
Saya tahu itu tidak masuk akal secara logis, tetapi Anda akan menemukan langkah ketiga ini menghemat banyak ruang!
Ingatlah untuk memeriksa slide master juga. Jika Anda telah menyalin dan menempelkan slide ke presentasi Anda, Anda mungkin memiliki beberapa salinan slide master yang sama. Hapus saja dari panel pratinjau gambar kecil di sebelah kiri.
Terapkan ketiga langkah ini untuk mengurangi ukuran file PowerPoint Anda dan Anda akan hidup dalam surga PowerPoint yang bahagia dan tidak digulung!