Selama bertahun-tahun, saya telah menyaksikan ratusan presentasi Microsoft PowerPoint yang diberikan oleh banyak orang berbeda. Beberapa presentasi adalah tanya jawab proyek, beberapa sesi pelatihan, sementara yang lain adalah seminar informasi. Dan daftar aplikasi ini hanyalah puncak gunung es dari banyak tujuan yang saya lihat menggunakan PowerPoint. Dengan keserbagunaan seperti itu, tidak heran PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi pilihan bagi kebanyakan orang.
Saya senang melaporkan bahwa dengan semua pengalaman langsung ini, saya siap menyaring bagi Anda 10 praktik utama yang digunakan untuk membuat presentasi menjadi tak terlupakan. Inilah cara Anda membuat presentasi Anda berikutnya yang sedikit lebih berkesan.
Don McMillan: Kehidupan Setelah Mati dengan PowerPoint
1. Gunakan font 10 titik secara bebas pada semua slide Anda
Trik kecil yang rapi ini memberi Anda keuntungan utama atas pesaing Anda. Ini memaksa orang untuk menempati kursi terdekat Anda, dari dekat sehingga mereka bisa mendapatkan setiap nuansa halus presentasi Anda. Dan jika presentasi itu tidak relevan bagi mereka, Anda sebaiknya memanfaatkan waktu mereka sebaik-baiknya dengan menguji visi mereka sementara mereka ada di sana..
2. Jangan memberi tahu audiens Anda di mana Anda membawanya
Pastikan Anda membuka langsung ke presentasi Anda. Ringkas terlebih dahulu apa yang akan Anda bicarakan dan apa yang akan diperoleh peserta dari sesi Anda hanya merupakan pemborosan waktu yang besar. Lebih jauh lagi, tidak ada yang lebih baik untuk membangkitkan minat pada pembicaraan Anda selain menyelubungi tujuan sesi Anda dalam misteri.
3. Baca setiap kata di setiap slide Anda
Trik ini menunjukkan bahwa Anda tahu subjek Anda dari dalam ke luar. Ingat juga, tidak semua orang bisa membaca sebaik Anda, jadi membantu orang-orang yang kesulitan bahasa akan memberi Anda poin brownies tambahan.
4. Tampilkan slide Anda di seluruh presentasi
Mengotak-atik kunci :B: untuk mengosongkan slide ketika Anda berpikir Anda tidak membutuhkannya hanya berisiko Anda menekan kunci yang salah dan kehilangan slide Anda. Dan kemudian seberapa konyol Anda akan terlihat. Yang paling penting, selalu menampilkan slide menekankan pentingnya slide lebih dari dan di atas kegiatan sepele lainnya, seperti demonstrasi, latihan, menjawab pertanyaan, dan sebagainya.
5. Menjejalkan sebanyak mungkin informasi pada setiap slide
Orang-orang lapar akan informasi dan mereka mengharapkan Anda untuk memberikan sebanyak mungkin dalam waktu yang tersedia. Karena itu, setiap milimeter persegi ruang sangat berharga. Jadi jangan sia-siakan dengan tidak mengisinya dengan teks atau grafik atau apa pun yang bisa Anda dapatkan.
6. Tampilkan slide sebanyak yang dimungkinkan oleh waktu
Kita semua tahu bahwa beberapa informasi baik dan lebih banyak lebih baik. Dan cara apa yang lebih baik untuk menunjukkan penguasaan Anda pada subjek daripada memiliki slide pada setiap aspek yang mungkin terjadi. Bertujuan untuk menunjukkan setidaknya satu slide per menit. Jika Anda mulai kehabisan waktu, cukup percepat laju pengiriman Anda. Ini membantu menciptakan perasaan urgensi tentang topik Anda.
7. Bagikan slide Anda sebelum presentasi
Konten adalah raja, jadi cara apa yang lebih baik untuk menunjukkan itu daripada dengan meletakkan informasi di tangan orang di depan. Dengan begitu, tidak ada yang bisa dibohongi bahwa kehadiran Anda, kemudahan didekati, integritas, dan hasrat Anda relevan dengan presentasi Anda.
8. Jangan membagikan materi penjelasan
Apa cara yang lebih baik untuk menghasilkan diskusi setelah sesi Anda daripada dengan membuat orang menebak apa arti setiap poin pada slide Anda pada hari dan minggu setelah acara? Membagikan materi tambahan di atas dan di atas poin-poin pada slide Anda hanya akan merusak kesenangan. Dan pikirkan pesan yang akan Anda kirim jika informasi yang berguna tersebut sampai ke tangan orang yang tidak hadir. Apakah Anda benar-benar ingin memberi penghargaan kepada orang-orang yang terlalu malas untuk menghadiri presentasi Anda?
9. Hindari kontak mata dengan audiens Anda
Pastikan Anda berbicara dengan slide Anda dari awal hingga akhir. Para ahli menguasai aspek ini dengan kombinasi menunjukkan punggung mereka kepada audiens dan melihat catatan mereka. Ingat, kepribadian Anda tidak relevan dengan pengiriman yang sukses. Jadi, bagaimanapun caranya, hindari mengalihkan perhatian audiens dari slide Anda.
10. Gunakan setiap efek transisi slide yang tersedia
Ini adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk bersinar jika konten Anda jatuh datar. Dengan membuat slide Anda menabrak, memutar, meluncur, melarutkan, dan sebagainya, Anda setidaknya akan menunjukkan kecakapan Anda dengan teknologi. Cara apa yang lebih mudah untuk memasukkan :wow: ke dalam presentasi Anda?
Dengan sepuluh tips di atas, Anda sekarang berada dalam posisi untuk memanfaatkan pengalaman veteran PowerPoint untuk meningkatkan presentasi Anda berikutnya. Jika Anda menemukan bahwa presentasi Anda telah kehilangan sejumlah praktik terbaik di atas, berusahalah untuk memanfaatkan hanya satu atau dua dalam presentasi Anda berikutnya. Ketika Anda telah menguasai teknik-teknik tersebut, lanjutkan ke satu atau dua berikutnya. Selama periode beberapa bulan, Anda akan mengasah keterampilan presentasi Anda sedemikian rupa sehingga Anda akan dianggap secara luas sebagai :supremo PowerPoint:. Kesaksian apa yang lebih baik dari keterampilan presentasi Anda?
2008 © Leslie Allan. Seluruh hak cipta. Bagaimana Tidak Menggunakan Powerpoint Jika Anda ingat Kubrick';s :2001: A Space Odyssey,: Anda mungkin ingat ketika komputer HAL 9000 kapal ruang angkasa itu mengatakan kepada Dave sang astronot, :Saya tahu Anda dan Frank berencana untuk memutuskan hubungan saya, dan saya takut itu sesuatu yang tidak bisa saya izinkan terjadi. : Apakah itu yang Anda rasakan tanpa file PowerPoint saat memberikan presentasi? Itu agak mengganggu, ya? Jika demikian, file PowerPoint Anda telah mengambil alih!
Untuk memulihkan martabat Anda sebagai presenter dan kehebatan menggunakan PowerPoint, kita harus kembali ke dasar-dasarnya. Pertama, kita akan membahas apa artinya memberikan presentasi yang baik. Kedua, kita bisa melihat tujuan dan nilai menggunakan PowerPoint. Akhirnya, kami akan mempertimbangkan bagaimana Anda dapat mengatasi kecenderungan umum presenter dengan beberapa petunjuk dan trik untuk melibatkan audiens Anda dengan presentasi Anda.
Anda melibatkan audiens, bukan penyangga! Dapat dimengerti bahwa di dunia serba cepat ini, kita semua ingin menekan tombol, plug in, atau bertepuk tangan demi hasil. Ketika Anda melakukan ini dengan audiens orang yang hidup, Anda mulai terdengar dan berperilaku seperti HAL 9000 dan saya yakin banyak dari kita tidak berhasil melalui film itu untuk suara monoton dari karakter utama! Anda harus ingat bahwa Anda melibatkan audiens, bukan penyangga! Presenter yang baik seperti musisi jazz yang baik. Anda harus tahu lagu: titik utama Anda. Anda harus tahu melodi: poin yang ingin Anda liput. Akhirnya, Anda harus mengenal audiens Anda sehingga Anda dapat membuat kagum dan kagum mereka dengan apa yang mungkin akan membuat mereka terkejut. Mulailah dengan menulis tesis yang mencakup minat Anda untuk memberi tahu dalam hal minat mereka untuk belajar. Selanjutnya, blokir poin dasar dan pertimbangkan alat peraga yang dapat Anda gunakan untuk menggambarkan poin Anda dengan audiens itu dalam pikiran. Akhirnya, pertimbangkan gudang alat presentasi Anda dan bagaimana Anda dapat menyelaraskannya dengan pendahuluan, poin pendukung, dan ajakan untuk bertindak atau menyimpulkan.
Eh ... Halo! Keluarlah dari PC atau Mac Anda dan pertimbangkan daftar alat presenter Anda! Kita tahu bahwa PowerPoint dapat memberikan visual untuk memperkuat poin dengan gambar, peluru, bagan, dan bahkan film. Sekarang, ingatlah bahwa presenter yang baik menggunakan gerakan tubuh, dinamika suaranya, alat peraga terkait topik dan favorit saya semua, hadirin sendiri dengan pertanyaan, permainan, atau demonstrasi! Orang-orang di audiens Anda menyimpan informasi secara berbeda, oleh karena itu sangat penting bagi Anda untuk menggunakan berbagai taktik untuk melibatkan indera mereka dan membuat presentasi itu berkesan bagi semua. Jika Anda cukup mengklik F5 untuk menampilkan slide, Anda dapat diganti dengan HAL 9001! Selain itu, kebanyakan orang tidak ingin mendapatkan istirahat dari layar komputer mereka untuk duduk dan mengikuti versi proyeksi Anda.
PowerPoint adalah kartu isyarat atas yang dimodernisasi! Ah, PowerPoint? Betapa indahnya engkau! Sudah satu tahun melewati usia minum legal kami, PowerPoint berasal dari produk bernama Presenter yang dikembangkan oleh Forethought dan dijual ke Microsoft sebelum mereka menciptakan platform Windows. Seperti ceritanya, aplikasi ini dirancang untuk menggantikan biaya membuat dan mengirim slide 35mm berkualitas tinggi antara perusahaan. Apakah Anda ingat slide ini? Proyektor ini? Belum lagi mengedit ini ketika kami membuat kesalahan! PowerPoint hari ini adalah aplikasi perangkat lunak multimedia yang dapat digunakan untuk menyajikan, membuat handout / signage dan bahkan membuat pertunjukan mandiri dan interaktif di internet atau melalui CD ROM. Inilah sebabnya mengapa presenter menyukai alat ini tetapi beberapa orang salah mengira PowerPoint sebagai kotak kartu isyarat dengan ditempel pada gambar. Itu tidak mengasyikkan! Selama presentasi Anda, boleh saja menggunakan PowerPoint untuk memperkuat poin dan tujuan Anda. Mungkin Anda memiliki kebebasan untuk menjadi Wortel Atas tetapi kebanyakan dari kita diharapkan untuk menggunakan PowerPoint selama presentasi menggunakan gaya roda linier atau bergambar untuk mengartikulasikan dan memperkuat informasi kami.
Apakah saya menggunakan gaya Linear atau Roda Bergambar? Pertama, orang harus berpikir di luar aplikasi dan melihat gaya mana yang paling cocok untuk audiens Anda. Presentasi linier memandu presentasi Anda di layar dengan titik utama Anda, mendukung peluru dalam mode bertingkat. Ini adalah gaya tradisional yang dapat Anda edit dari orang lain. Pastikan Anda memiliki tidak lebih dari 6 butir per slide, tidak menggunakan font yang lebih kecil dari 24 poin, dan tidak lebih dari 2 gaya font dan warna font (jika Anda dapat membantu) per slide. Variasikan dan sederhanakan slide Anda dengan menghindari paragraf atau menggunakan daftar peluru pada setiap slide. Hemat, konsisten, dan kreatif dengan animasi, transisi slide, dan terutama suara. Manfaatkan klip video, bagan, tabel, dan diagram satu slide sekaligus. Anda juga dapat memasukkan tautan ke slide tersembunyi, aplikasi atau situs web ke objek atau kalimat sehingga Anda dapat menguraikan lebih lanjut tentang suatu topik sesuai dengan audiens Anda. Gaya Roda Bergambar menjauhkan penonton dari hanya mengikuti peragaan slide. Dengan menggunakan gaya ini, Anda akan membuat banyak slide yang mengekspresikan hanya satu titik menggunakan gambar, film, atau animasi kompleks tertentu. Selanjutnya, Anda harus menggunakan tampilan penyortir slide, untuk membuat tombol thumbnail yang dapat Anda tempatkan pada slide pertama. Selama presentasi, Anda cukup mengeklik salah satu gambar kecil ini yang secara cerdik ditautkan ke slide tersembunyi yang cocok dalam presentasi Anda dan dengan mudah ditautkan kembali ke halaman pertama tombol thumbnail. Anda memilih cara untuk memperkuat poin Anda dan dapat dengan mudah menguraikan orang lain karena hal itu menarik perhatian audiens. Seperti yang Anda lihat, desain ini bisa sangat berguna bagi orang-orang penjualan yang tidak selalu terkesan dengan :kita akan membahasnya.: Semua gaya presentasi mendapat manfaat dari memberikan handout garis besar tetapi jangan salah mengartikannya dengan duplikat presentasi. Itu spoiler lengkap! Dalam kedua skenario, idenya adalah Anda mempertahankan fleksibilitas untuk memberikan presentasi Anda dengan cara yang sangat diperlukan, mudah diingat, dan fleksibel yang melayani audiens Anda yang selalu berubah dan beragam..
Menemukan Keyakinan di luar ppt. file: Beberapa tips terakhir Jadi mengapa kita membiarkan mesin mendominasi kita? Mungkin kita merasa perlu untuk memperbaikinya secara konsisten, atau dengan cepat, atau mengemas segala sesuatu yang menurut kita ingin diketahui oleh pendengar kita. Berapa banyak bintang, berapa banyak alasan, kan? Saya ulangi, menjauh dari PowerPoint dan mundur perlahan! Anda perlu garis besar, 2 daftar, PowerPoint dan kemudian, Berlatih! Itu adalah presentasi nyata. Fase pertama, mulailah dengan Word atau di atas kertas untuk membuat poin Anda seperti yang disebutkan di atas. Presentasi Anda adalah tentang audiens Anda, bukan Anda. Fase berikutnya, buat 2 daftar vital dan kemudian, file PowerPoint Anda. Daftar pertama alat Presentasi apa yang dapat kita gunakan untuk memperkuat poin yang akan dibahas? Pertimbangkan dinamika waktu dan kelompok. Daftar kedua akan mencakup apa yang akan diperlukan untuk berhasil menyampaikan keseluruhan presentasi (mis. Alat peraga, ruang presentasi, cetakan dan proyektor / papan tulis, jadwal pembicara tamu, mikrofon, flash drive, laptop, dll.). Hanya jika Anda telah membuat garis besar ini dan daftar ini, Anda sekarang dapat dengan aman mendekati ikon PowerPoint merah untuk mengetahui gaya mana yang akan digunakan untuk membuat templat atau mengubah file yang Anda berikan. Sayangnya, Anda sedang mempersiapkan presentasi nyata dan bukan hanya ppt PowerPoint. mengajukan. Kerja bagus ... tapi Anda belum selesai! Untuk tahap akhir, tidak ada yang perlu dihindari dari latihan langsung, perakitan alat peraga Anda, menjalankan melalui permainan atau pertanyaan Anda serta memiliki handout dan demonstrasi terkait diperbarui untuk audiens baru itu. Kami dapat mengemas ini dalam folder tetapi jika kami belum meninjau dan memperbarui presentasi kami, kami akan mengirimkan seperti HAL 9000 yang sudah ketinggalan zaman dan audiens akan bertanya-tanya di mana kami akan menukar!
Jadi ';Dave';, apakah Anda siap untuk Odyssey Presentasi Anda? Astronot harus sedikit lebih pintar daripada gerbil untuk menemukan jalan mereka kembali ke bumi ketika penerbangan ruang angkasa memiliki masalah. Karena itu ingatlah bahwa Anda bertanggung jawab dan Anda perlu mengetahui mekanisme perangkat lunak PowerPoint Anda sehingga Anda dapat menerapkan beberapa tips yang disebutkan di sini serta memperkuat poin Anda dengan mengetahui garis besar Anda. Ikuti kursus tentang keterampilan presentasi dan perhatikan juga strategi jenius yang Anda lihat digunakan untuk melibatkan audiens profesional di tempat lain. Jadilah sangat diperlukan, fleksibel, dan mudah diingat. Itu jazz yang bagus. Semoga penerbangan Anda menyenangkan!