Jadi dari mana harus memulai proses penetapan tujuan SMART ini?
Mulailah dengan tiga hingga lima hal paling penting yang tidak dapat dibiarkan kebetulan - hal-hal yang paling penting - hal-hal yang dapat dilakukan oleh tindakan dan fokus - saat ini.
Kemudian identifikasi cita-cita. Hasil terbaik, terbaik yang bisa terjadi, solusi terbaik. Tuliskan, secara terperinci, apa yang Anda yakini sebagai solusi ideal untuk suatu masalah, pasangan atau pasangan ideal, liburan ideal, bos ideal, klien ideal, hasil ideal kampanye penjualan. Ini adalah deskripsi :dunia yang sempurna: yang kita semua miliki tentang banyak hal yang berbeda. Kami enggan membagikannya - kami tidak ingin dilihat sebagai pemimpi. Namun, menciptakan cita-cita - apa pun itu - adalah langkah pertama menuju penetapan tujuan dan pencapaian
Mulailah dengan Akhir Pikiran - Mencapai Tujuan Situs Web Anda
Berikut ini adalah proses yang kami gunakan dalam membantu klien menentukan tujuan untuk digunakan dalam pemilihan orang. Ini adalah contoh bagaimana memulai dengan cita-cita dan kemudian bekerja dengan serangkaian harapan yang jelas bekerja - di semua jenis bidang tujuan.
Langkah pertama adalah membuat pemangku kepentingan klien menyatakan tujuan untuk proses seleksi - tujuan SMART. Langkah selanjutnya adalah membuat model kandidat yang ideal. Mulailah dengan membuat daftar pertanggungjawaban utama untuk posisi tersebut, kemudian keterampilan teknis, atribut, pendidikan, pengalaman, perilaku, nilai-nilai dan keterampilan pribadi yang akan dimiliki calon ideal.
Ketika proses itu selesai tanyakan apakah ada orang yang pernah bertemu seseorang yang bisa mengisi deskripsi lengkap yang baru saja dikembangkan. Tidak ada yang pernah mengatakan mereka punya. Tetapi meluangkan waktu untuk sampai pada deskripsi ini sangat penting. Tanpa menyetujui ideal, peluang untuk mencapai keputusan seleksi terbaik sangat rendah.
Apa yang ideal lakukan adalah menetapkan bar untuk fokus dan berusaha untuk mencapainya. Tanpanya semuanya relatif. :Mereka adalah yang terbaik yang bisa kita temukan, mengingat keadaan.: Kata-kata itu menggambarkan rasionalisasi yang digunakan untuk membuat beberapa keputusan seleksi yang mengerikan.
Pada saat yang sama bahwa sangat penting untuk memulai dengan yang ideal, juga penting untuk tidak membiarkan yang ideal menjadi harapan. Seperti yang dikatakan Peter Senge dalam The Fifth Discipline, :Gosok yang sinis dan Anda akan menemukan seseorang yang membuat kesalahan dengan membiarkan cita-cita mereka menjadi harapan mereka.:
Ketika menggunakan proses ini untuk mengidentifikasi persyaratan calon, setelah ideal ditetapkan, sebagian besar kelompok pemangku kepentingan tergoda untuk menjadikan semua persyaratan sebagai prioritas utama. Itu tidak realistis - itu juga tantangan. Menjadikan segala sesuatu prioritas utama hanyalah cara menghindari keputusan sulit. Inilah saatnya kerja keras memprioritaskan yang harus dimiliki, yang ingin dimiliki, dan yang baik untuk dilakukan. Ini selalu merupakan langkah terberat dalam proses - terlepas dari jenis tujuan yang terlibat. Pemangku kepentingan yang berbeda memiliki pandangan yang berbeda tentang persyaratan - dan pandangan yang berbeda tentang hasil yang diinginkan. Tetapi ketika memprioritaskan dan menilai dilakukan, set harapan yang jelas muncul, dan semua orang dapat bekerja pada halaman yang sama - dan meningkatkan kemungkinan berhasil mempekerjakan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat sebesar 30% hingga 50%. Sebagian besar organisasi akan membunuh untuk pengembalian semacam itu pada tingkat investasi yang terlibat. Jenis peningkatan efektivitas yang sama dapat terjadi di area tujuan lain juga.
Dan pintu tetap terbuka untuk modifikasi berdasarkan pada pengalaman dan tindakan berjuang untuk memenuhi tujuan. Dan modifikasi sering terjadi. Tetapi sejak proses dimulai dengan yang ideal, modifikasi dipertahankan pada tingkat tinggi. Lain kali jika ada situasi yang membutuhkan tindakan, ciptakan kebiasaan berpikir untuk memulai dengan mengidentifikasi ideal - hasil terbaik yang mungkin. Kemudian gunakan itu untuk menetapkan tujuan. Dimulai dengan hasil ideal itu dalam pencapaian jauh melampaui apa yang mungkin dicapai.