Besar! Anda akhirnya mendapat persetujuan untuk menghadiri Pameran Dagang. Sekarang apa? Pameran dagang dapat menjadi alasan yang sangat mahal untuk keluar dari kantor selama beberapa hari, membawa-bawa etalase yang berat, terlalu banyak berpesta dan tidur terlalu sedikit, dan mendapatkan kaki yang rata berdiri di atas beton sepanjang hari, ATAU dapat memberi energi Program Penjualan perusahaan Anda segera, dan untuk beberapa bulan mendatang. Bagaimana Anda memastikannya? Pintu Nomor 2 ?, dan bukan peluang yang sia-sia? PERENCANAAN! Pameran dagang utama membutuhkan persiapan yang matang dan, jika Anda belum siap, dapat menghadirkan mimpi buruk logistik. Anda harus mengembangkan rencana yang solid dan memantau kemajuan Anda dengan waspada.
Saran Pameran Dagang untuk Perencana Acara
Sekarang, mari kita jujur secara brutal - ketika sampai pada perencanaan, seseorang dari Departemen Penjualan Anda mungkin bukan pilihan terbaik? seperti Anda tidak menggunakan palu untuk mengemudi di sekrup (setidaknya saya harap Anda tidak melakukannya?). Tenaga Penjualan Top dihargai karena keterampilan orang-orangnya, dan kemampuan mereka untuk MENJUAL, tetapi ketika sampai pada perencanaan jangka panjang dan perhatian terhadap detail, mereka gagal. Bantu seluruh perusahaan dan berikan Anda yang paling anal-retensive (itu hal yang baik!), Orang yang berorientasi detail bertanggung jawab atas perencanaan, di bawah pengawasan Anda, tentu saja!
Dan sekarang (drum roll), inilah yang pertama dari BDA 10. Sepuluh hal yang perlu diingat Sebelum Pameran Dagang Anda.
Sebelum Pertunjukan
1. Pilih? Anda? Pameran Dagang dengan hati-hati.
Berpartisipasi dalam pameran dagang memerlukan investasi besar waktu, uang, dan sumber daya. Jadilah tangguh dalam evaluasi Anda tentang kelayakan sebuah pertunjukan. Apakah peserta kemungkinan pelanggan untuk bisnis Anda? Lebih baik satu pertunjukan kecil, fokus, daripada? Monster? Pameran Dagang yang tidak sesuai dengan profil Anda.
2.Sebelum semuanya gagal, baca manual.
Sebelum Anda melangkah lebih jauh, pastikan Anda memiliki manual Pameran Dagang (biasanya dikirimkan kepada Anda oleh panitia acara setelah mendaftar untuk stan Anda, tetapi kadang-kadang dapat ditemukan secara online. Pastikan untuk bertanya.) Semua yang Anda butuhkan untuk mengetahui tentang pertunjukan harus ada di sana, termasuk informasi pendaftaran dan formulir, jadwal dan rencana lantai, spesifikasi stan, undangan untuk pembicara potensial, dll., dll.
3. Identifikasi tujuan Anda.
Apa sebenarnya yang ingin Anda capai di Pameran Dagang ini? Apakah Anda ingin mendapatkan eksposur kepada pelanggan potensial yang mungkin tertarik dengan produk Anda, meningkatkan visibilitas, atau melihat apa yang sedang dilakukan pesaing? Sasaran konkrit penting untuk menentukan ROI Pameran Dagang untuk bisnis Anda.
4. Menentukan ukuran keberhasilan? ROI Pameran Dagang Anda??.
Tentukan cara untuk mengukur kesuksesan setiap tujuan (lihat # 3, di atas), sespesifik mungkin. Berencana untuk membagikan 1000 selebaran promosi, melakukan kontak dengan setidaknya 100 prospek, dan membawa klien utama untuk makan siang. Tolok ukur ROI ini akan membantu Anda memutuskan apakah pertunjukan itu sepadan dengan biaya, dan apakah Anda harus menghadiri tahun depan.
5. Masukkan rencana Pameran Dagang Anda secara tertulis.
Rencana tersebut harus mencakup jadwal terperinci, daftar lengkap tugas persiapan, dan seorang individu yang ditugaskan untuk setiap tugas. Jangan pernah biarkan sesuatu terjadi secara kebetulan, atau? Kita akan menangkapnya nanti??.
6. Sebarkan berita - Biarkan orang tahu tentang partisipasi Pameran Dagang Anda.
Beriklan jauh sebelum Pameran Dagang! Gunakan baris tag seperti: :lihat kami di Booth 1234 di Pameran Dagang Terbesar Dunia 2006: dalam rilis berita dan komunikasi lainnya (bahkan komunikasi yang tidak terkait) yang mengarah ke Pameran Dagang. Masukkan logo Pameran Dagang di situs web perusahaan Anda di bawah? Acara yang Akan Datang ?. Undang prospek (dan pelanggan saat ini) untuk mampir ke stan, atau mengatur janji temu di antara mereka dan personel Pameran Dagang Anda. Lakukan blitz pre-show pre-show.
7. Pesan semua persediaan Trade Show lebih awal, termasuk brosur dan hadiah.
Jaga pembaruan materi pemasaran atau desain ulang sejak dini. Jangan mengambil risiko tidak punya apa-apa untuk dibagikan! Desain formulir yang jelas (untuk menghilangkan perkiraan) untuk mengisi informasi prospek. Pertimbangkan hadiah untuk menghasilkan perhatian dan sedikit kegembiraan. Ini tidak harus mahal - pena dengan alamat web Anda dan slogan yang menarik bisa sama efektifnya. Jadilah kreatif dengan sesuatu yang spesifik untuk industri Anda. Pikirkan sesuatu yang seseorang lakukan pada Pameran Dagang sebelumnya yang mengesankan Anda, dan kemudian mencurinya!
8.Home Sweet Home - Mendesain stan yang terbuka dan mengundang.
Undang hadirin untuk datang ke rumah Anda? dengan desain bilik terbuka, tanpa meja atau pajangan yang menghalangi. Maksimalkan ruang :jalan-jalan: dengan memasang pajangan brosur di dinding. Gunakan grafik yang menarik untuk menangkap orang? mata. Logo Anda harus cukup besar untuk dilihat dari jarak yang baik. Untuk demo, laptop dan monitor layar datar hemat ruang. Pikirkan tentang menyediakan kursi yang nyaman untuk mendorong prospek berlama-lama (ruang memungkinkan). (Petunjuk: Berbelanja sedikit dan memesan karpet itu? Kaki dan punggung Anda akan berterima kasih untuk itu).
9. Buat identitas unik untuk personel Pameran Dagang Anda.
Tentukan kode berpakaian untuk orang-orang Anda. Rompi yang cocok, kemeja golf, atau bahkan boutonnieres akan membuat perwakilan Anda mudah diidentifikasi. Untuk menghindarinya? Seragam seragam? lihatlah pada hari ketiga pertunjukan, pastikan setiap orang memiliki baju cadangan.
10. Latih personel Pameran Dagang Anda sebelum setiap pertunjukan.
Orang-orang Anda perlu tahu apa yang diharapkan dari mereka. Mereka perlu diberitahu tentang semua fitur dan penawaran baru. Mereka harus tahu cara menjalankan demo dan presentasi, dan mereka harus tahu beberapa masalah penembakan dasar. Tidak ada yang terlihat lebih tidak profesional daripada demo yang tidak berfungsi, dan seharusnya? Pakar? meraba-raba mencari jawaban. Perencanaan Acara Pameran Dagang Artikel terakhir saya tentang perencanaan :Sebelum Pertunjukan: berlangsung seperti catatan rusak tentang betapa pentingnya memeriksa semua detail dan memeriksa ulang sebelum :Pertunjukan!:. Nah tebak apa? Itu tidak berhenti di situ! Tentu, Anda harus memiliki semua bebek Anda secara berurutan untuk sampai sejauh ini, tetapi sekarang tiba saatnya membuat-atau-menghancurkan-itu. Di sinilah Anda bertemu klien langsung nyata. Apakah kamu siap? Inilah sepuluh hal utama yang harus saya lakukan SELAMA Pameran Dagang untuk membantu memastikan kesuksesan Anda.
Selama Pertunjukan
1. Atur jadwal stan (adil) untuk orang-orang Anda.
Anda dan orang-orang Anda perlu istirahat untuk makan siang dan bersantai. Semua orang akan lebih ceria dan produktif jika mereka tidak harus tinggal di stan sepanjang hari.
2. Punya karyawan Anda mencatat semua informasi prospek.
Dorong personel Pameran Dagang Anda untuk merekam semua yang mereka dapat pelajari tentang kebutuhan calon pelanggan. Tekankan pentingnya mendapatkan nomor telepon dan alamat email yang benar. Buat formulir informasi jika Anda harus, atau pastikan Anda mendapatkan kartu nama dari semua orang. Referensi silang jika Anda harus dengan daftar hadir yang sebagian besar Pameran Dagang miliki.
3. Dorong personil Pameran Dagang Anda untuk menyapa orang dengan hangat dan tersenyum!
Duh? Tapi luar biasa, ini sering dilupakan. Sikap yang hangat dan terbuka dapat memberikan kesan pertama yang berharga. Orang-orang Anda harus menghindari punggung mereka ke pintu masuk, atau menerima panggilan telepon saat bertugas. Sebuah salam ramah kepada orang yang lewat dapat mendorong mereka untuk berhenti dan mengobrol, daripada berjalan terus. Staf Stan yang sopan dan suka membantu, berpengetahuan luas tentang semua aspek industri, dan responsif terhadap permintaan akan membuat kesan yang sangat baik, profesional, dan berkesan.
4. Jagalah tubuh Anda, dan tubuh Anda akan merawat Anda ?
Pameran Dagang bisa jadi sulit bagi tubuh Anda, terutama jika mereka lebih lama dari beberapa hari. Jagalah agar tubuh Anda tetap terhidrasi, hindari terlalu banyak kopi, dan jangan terlalu memanjakan diri di Hospitality Suites malam hari (Yah, kan?). Cobalah untuk makan makanan seimbang, dan mungkin bahkan mencoba Klub Kebugaran Hotel. Perlakukan Pameran Dagang sebagai Maraton? orang-orang yang memiliki energi untuk disisihkan pada hari terakhir Pameran Dagang masih menjual, dan menang!
5. Ikatan nama,? James Bond.
Pameran Dagang dapat menjadi tempat yang tepat untuk melakukan sedikit pemeriksaan di ol? kompetisi. Luangkan waktu untuk mengunjungi display mereka dan mengambil beberapa brosur mereka. Evaluasi apa yang Anda pikir mereka lakukan dengan benar, dan di mana Anda dapat belajar dari kesalahan mereka.
6.Iitasi adalah bentuk sanjungan yang tulus (? Dan lebih murah, juga!)
Beberapa perusahaan menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan uang untuk meneliti jenis tampilan apa yang menciptakan kesan terbaik. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan berjalan-jalan di Pameran Dagang dan melihat stan paling populer dan menarik. Pastikan untuk mengambil kamera digital.
7. Periksa lokasi tahun berikutnya.
Jika Anda yakin Pameran Dagang ini harus diikuti? untuk tahun depan, putuskan sekarang di mana gerai tahun depan harus ditempatkan. Jika Anda mendaftar terlambat, saat ini Anda mungkin mendekam di Siberia di beberapa gang belakang, jadi identifikasi di mana semua kerumunan? bergaul ? dan memesan lebih awal!
8. Jangan takut untuk? Menjadwalkan? prospek.
Anda punya prospek yang panas, tetapi Anda tahu mereka akan memonopoli waktu Anda sementara prospek lain berkeliaran. Sarankan kepada mereka bahwa Anda sangat ingin mencurahkan lebih banyak waktu dan energi Anda ke dalam setiap aspek kebutuhan dan rasa sakit mereka, dan memesan janji untuk mereka kembali, mungkin selama sore terakhir Pameran Dagang, yang secara tradisional lebih lambat? waktu. (Pastikan Anda memiliki kartu bisnis dan nomor kontak lokal mereka, sebelum Anda melepaskannya!)
9.Orang (dan Staf) tidak diciptakan sama.
Tim terbaik tidak terdiri dari individu dengan kekuatan dan bakat yang sama persis. Jika seseorang di staf Anda hebat? Penyambut ?, minta mereka menarik orang ke stan dan menyerahkannya ke Anda? Perincian? orang-orang. Tidak memiliki toper Closer Anda terperangkap dalam detail bagaimana widget 9457 AT7 Anda dapat terhubung dengan alat 8354 ZX9 jika Anda menambahkan 3291 HG1? Thingamabop ?. Dan tidak memiliki pria Tek Dukungan yang cerdas (tetapi introvert) mencoba untuk mencium ruang. Jika staf Anda merasa nyaman melakukan apa yang mereka lakukan, itu terlihat? dan itu terbayar!
10. Belum berakhir? Sampai Nyonya Gemuk bernyanyi.
Gerai sedang robek, Anda lelah, dan hanya ingin pulang dan bersantai? Senyum? otot, jadi tentu saja Anda bisa santai, bukan? Salah! Selain detail yang sangat penting seperti memiliki bahan pajangan Anda benar-benar membuatnya kembali ke kantor, alih-alih menghabiskan seminggu di Hoboken, Anda masih berada di lokasi utama untuk membuat kontak (walaupun singkat). Pertahankan energi; berdagang kartu nama di lift atau sambil menunggu pesawat ulang-alik, karena Anda baru tahu bahwa 95% dari pesaing Anda sudah berhenti menjual.