Selama bertahun-tahun, berbagai perusahaan dan organisasi telah mengakui manfaat menggunakan saluran media untuk mendapatkan kredibilitas dengan pelanggan potensial mereka. Apakah itu di publikasi online dan offline atau di media seperti TV dan radio, Anda selalu dapat menemukan cara untuk menggunakan media untuk membangun keberadaan yang langgeng di pasar atau industri di mana Anda berada..
Sementara periklanan biasanya merupakan hal pertama yang terlintas dalam pikiran ketika subjek promosi ditangani, biasanya bukan sesuatu yang dapat Anda andalkan sepenuhnya terutama jika Anda ingin mendapatkan kepercayaan dari media dan jika anggaran Anda terbatas. Bahkan, ada cara lain yang bisa Anda gunakan untuk menjangkau hati para profesional media sambil memastikan bahwa Anda mampu membangun kredibilitas di mata masyarakat. Ini dapat dilakukan dengan menulis siaran pers.
Bagaimana saya: Menulis siaran pers untuk mendapatkan liputan media internasional
Apa yang membuat Anda istimewa?
Dibandingkan dengan iklan, siaran pers ditulis untuk menarik perhatian media. Lebih umum sekarang juga dapat menarik kepala media dan terlibat langsung dengan pembeli potensial Anda. Sebagai alat hubungan masyarakat, alat ini disusun untuk memberi manfaat bagi Anda, bisnis Anda, atau produk dan layanan Anda. Ini dirancang untuk menekankan apa yang membuat Anda menonjol dari sisa bisnis dan individu serupa lainnya yang menawarkan barang yang sama kepada massa. Untuk melakukan ini, siaran pers Anda harus menyebutkan apa yang membuat bisnis Anda layak diberitakan: apa yang membedakannya dari orang lain dan peran penting apa yang dapat dimainkannya di masyarakat?
Lihat bagaimana Anda menulis konten Anda
Konten yang tepat adalah kunci untuk membuat siaran pers yang dapat membuat media, atau pelanggan Anda, mengetuk pintu Anda. Seperti yang disebutkan sebelumnya, siaran pers Anda harus bernilai berita sehingga tidak terdengar seperti Anda menjual sesuatu. Sebaliknya, terdengar seperti seorang profesional yang mendiskusikan jawaban siapa, apa, kapan, di mana, bagaimana, dan mengapa dengan memberikan informasi yang sederhana namun menarik. Siaran pers juga seharusnya terdengar menarik dari awal. Ini berarti bahwa judul atau judul Anda seharusnya sudah dapat menarik perhatian pembaca Anda. Akhirnya, buat rilis pers Anda untuk menjaga pembaca tetap terhubung.
Bersikaplah faktual
Siaran pers tidak dimaksudkan untuk iklan, jadi hindari kata-kata berbunga-bunga, jargon, dan berlebihan. Buat semuanya singkat, sederhana, dan langsung pada intinya. Menulis siaran pers Anda dengan suara aktif juga disarankan daripada membahas semuanya dalam bentuk pasif. Ingatlah bahwa tujuan Anda di sini adalah untuk menulis sesuatu yang dapat membuat Anda kredibel dan dapat dipercaya di mata siapa pun yang membacanya sehingga audiens target Anda akan mengenali Anda sebagai ahli di bidang Anda. Dan ketika Anda menjadi faktual, jangan lupa untuk memastikan bahwa siaran pers Anda benar-benar terkini dan tepat waktu.
Hadir dengan baik
Konten yang ditulis dengan baik pada siaran pers tetapi diformat secara salah dapat menempatkannya pada risiko tidak dipublikasikan sama sekali. Karena itu, pastikan Anda dapat menyajikannya dengan benar menggunakan format yang tepat. Secara tradisional, siaran pers diformat dengan indikasi kapan akan dirilis diikuti oleh tajuk, lead, paragraf utama yang menjelaskan lead, beberapa latar belakang perusahaan, dan detail kontak Anda. Memformat siaran pers Anda dengan benar dapat membantu pembaca untuk segera mengatakan bahwa apa yang mereka baca bukan hanya iklan. Cara Membuat Siaran Pers Di dunia online, siaran pers memberi Anda lalu lintas ketika Anda mengirimkan siaran Anda ke layanan distribusi. Sumber berita kemudian dapat mengambil cerita Anda dari distribusi itu. Tetapi bahkan jika cerita Anda tidak diambil, Anda mendapatkan tautan langsung ke situs Anda bahkan setelah siaran pers Anda diarsipkan oleh layanan distribusi.
Anda harus mengirimkan siaran pers Anda setidaknya seminggu sebelum acara atau peluncuran produk Anda. Ini memberi editor waktu untuk mengambil cerita Anda dan menjalankannya sebelum menjadi :berita lama.: Cerita apa pun yang berumur lebih dari seminggu mungkin tidak akan dipublikasikan karena tidak lagi dianggap berita.
Jika Anda memiliki berita utama yang menuntut liputan langsung, kirimkan sebelum pukul 15:00 waktu pusat. Itulah batas waktu untuk surat kabar dan organisasi media di seluruh dunia.
Saat mengirimkan ke situs siaran pers online, Anda tidak perlu membuat publikasi khusus untuk rilis Anda. Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda memiliki judul yang bagus dan paragraf memimpin yang solid untuk diperhatikan.
Sejumlah situs semacam itu adalah pencarian Google, tetapi di sini ada beberapa yang bisa Anda mulai: PRWeb, FreePressRelease, PRNewswire, MassMediaDistribution, dan I-Newsire. Mengirimkan ke publikasi yang ditargetkan di ceruk Anda memerlukan sedikit usaha, tetapi lalu lintas yang dapat Anda terima sebagai hasil dari upaya Anda membuatnya berharga.
Salah satu cara untuk menemukan publikasi spesifik untuk mengirimkan rilis Anda adalah melalui database yang dapat dicari secara online seperti GebbieInc atau NewspaperLinks. Basis data ini menyediakan informasi kontak untuk ribuan stasiun radio dan televisi, surat kabar, dan majalah.
Pendekatan yang berbeda adalah memilah-milah rak majalah di toko buku lokal Anda. Catat nama dan alamat email jurnalis yang relevan, dan catat semua informasi kontak dalam spreadsheet.
Selalu kirim email kepada jurnalis secara langsung dan bukan menggunakan alamat email umum publikasi. Baris subjek Anda harus sebagus judul siaran pers Anda untuk menarik minat dan dibaca. Personalisasi pesan dengan menggunakan nama jurnalis, dan buka dengan catatan singkat agar wartawan tahu Anda mengirimkan siaran pers untuk pertimbangannya.
Sertakan pernyataan yang memberi tahu jurnalis bahwa ia dapat menggunakan rilis Anda :apa adanya: untuk mendorongnya mencetaknya di publikasi tanpa mengeditnya. Kemudian berikan informasi kontak Anda.
Salin dan tempel siaran pers Anda (yang dirancang khusus untuk publikasi khusus ini) di bawah informasi kontak Anda di badan email. Orang tidak membuka lampiran dari orang asing, jadi jangan lampirkan dokumen apa pun atau siaran pers Anda pasti tidak akan dibaca.
Kemudian, pada spreadsheet yang Anda mulai, pantau publikasi mana yang Anda kirimkan dan mana yang benar-benar mengambil cerita Anda. Orang-orang yang fitur Anda dulu lebih mungkin fitur Anda lagi, jadi pastikan untuk mengirimkan rilis masa depan untuk publikasi tersebut terlebih dahulu.