Tidak seperti produk lain, perangkat medis menghadirkan tantangan unik bagi penulis buku putih. Misalnya, metode penulisan yang secara efektif menjual transmisi mobil tidak efektif untuk menjual sistem terapi radiasi ke rumah sakit. Mengapa? Karena perangkat medis secara langsung berinteraksi dengan tubuh manusia, dan karenanya menimbulkan risiko cedera. Sebenarnya, perhatian utama dari produsen perangkat medis adalah untuk mengurangi risiko kepada pasien atau pengguna sambil memberikan manfaat semaksimal mungkin. Oleh karena itu, ketika menulis untuk industri teknologi medis, seorang penulis memasuki dunia yang sangat teratur di mana bahkan jaminan pemasaran cenderung ditulis dalam gaya akademik.
Cara Menulis Buku Putih Industri yang Unggul
Ini berarti bahwa untuk menulis white paper perangkat medis yang sukses, seorang penulis tidak hanya membutuhkan keterampilan menulis dan pemasaran yang baik, tetapi juga pengetahuan menyeluruh tentang teknik dan lingkungan peraturan. Seorang penulis harus dapat memahami sains dan teknologi yang rumit di balik perangkat, dan menerjemahkannya menjadi tulisan persuasif tanpa hype. Makalah ini harus menarik bagi pikiran logis pembaca ilmiah, tidak terlalu banyak untuk emosi mereka, yang merupakan kebalikan dari metode yang digunakan untuk menjual barang-barang konsumen.
Buku putih pembuatan timbal untuk perangkat medis adalah campuran antara esai pendidikan dan brosur penjualan. Ini mendidik dan menjual dengan anggun pada saat yang sama. Proses penulisan dimulai dengan menentukan topik, perangkat yang dirilis, atau prinsip-prinsip ilmiah dan teknologi yang digunakan (atau untuk digunakan) dalam perangkat.
Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi pembaca target yang ideal. Ini sangat penting. Penulis harus melihat dengan jelas siapa audiensi makalah ini. Makalah perangkat medis biasanya ditulis untuk audiens yang beragam dari para profesor, dokter, fisikawan medis, ilmuwan, teknologi, administrator rumah sakit dan badan pengatur. Mengetahui audiens menentukan tingkat kecanggihan, ruang lingkup, nada, struktur, dan kosa kata kertas.
Dalam kasus perangkat medis, kertas putih biasanya berbicara dengan dua kelompok dominan. Satu termasuk pembaca dengan pikiran ilmiah yang terutama tertarik pada fitur perangkat dan analisis mendalam tentang teknologinya, sering pada tingkat atom. Kelompok lain terdiri dari administrator yang ingin memahami manfaat bisnis perangkat dan melihat bagaimana hal itu dapat menghemat tenaga kerja, memangkas biaya dan meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan. Karenanya, seorang penulis ditantang untuk mencapai keseimbangan antara mendiskusikan manfaat dan fitur perangkat. Bahkan, tidak jarang bagi seorang penulis untuk ditarik ke arah yang berlawanan oleh produsen perangkat; insinyur dan ilmuwan menginginkan makalah teknis, tetapi manajer pemasaran menginginkan dokumen penjualan. Sangat penting untuk mendapatkan keseimbangan yang tepat.
Jadi bagaimana seorang penulis berhasil menyelesaikan dilema ini? Titik awal yang baik adalah menyiapkan garis besar makalah dan mendiskusikan serta menyetujuinya dengan pabrikan. Penulis, bagaimanapun, harus memberi tahu orang-orang ini bahwa kertas penghasil timah perlu berfokus pada manfaat perangkat, bukan hanya fitur-fiturnya, atau seberapa hebat perusahaan itu. Garis besar akan menetapkan arah, fokus, dan tujuan akhir makalah sebelum penulisan dimulai.
Setelah garis besar disetujui, langkah selanjutnya adalah mewawancarai ahli materi pelajaran yang memiliki pengetahuan mendalam tentang topik tersebut. Mereka adalah insinyur desain, ilmuwan, dan profesional lain yang bekerja untuk produsen perangkat medis. Tidak ada yang tahu perangkat lebih baik daripada orang-orang yang merancang dan membuatnya. Untuk alasan ini, seorang penulis harus menganggap serius wawancara ini dan mengalokasikan waktu yang cukup untuk mereka. Dia harus memoles keterampilan wawancaranya dan mempersiapkan wawancara jauh hari sebelumnya.
Selain wawancara, penulis juga harus mengakses dokumentasi produk yang relevan. Undang-undang mewajibkan semua produsen perangkat medis untuk memelihara File Riwayat Desain, yang berisi dokumen pengembangan produk, seperti spesifikasi produk, gambar, validasi, manual operator, dan sebagainya. Banyak pertanyaan juga dapat dijawab dengan hanya mencari di internet. Dan, tentu saja, perpustakaan atau toko buku juga menyediakan informasi berharga.
Apa struktur kertas putih? Itu secara alami dimulai dengan judul yang merupakan bagian penting dari makalah ini. Ini dapat membuat atau menghancurkan kertas, dan harus relevan, menarik, dan menarik, menarik pembaca untuk membaca lebih lanjut. Itu harus sederhana dan fokus pada manfaat yang diberikan perangkat.
Kemudian muncul halaman pertama, yang mengatur panggung. Sisa dari makalah ini berevolusi dari paragraf pertama. Kertas hanya bisa sebagus halaman pertama. Pembaca akan terus membaca hanya jika halaman pertama meyakinkan mereka untuk melakukannya.
Sisa makalah ini dibagi menjadi beberapa bagian yang bisa dikelola. Seperti halnya tulisan, prosesnya berulang: menulis draf, memperbaiki, mengedit, dan mengedit ulang berkali-kali sampai kertas hampir sempurna. Penulis harus tetap fokus pada menarik audiens target, dan mencapai keseimbangan yang tepat antara manfaat dan fitur.
Kalimat dan paragraf harus ringkas, dengan margin lebar di sekitar halaman. Peluru dan tajuk berita harus digunakan dengan murah hati, alih-alih teks panjang yang tidak terputus. Makalah ini perlu ditata sehingga pembaca dapat dengan cepat memahami intinya hanya dengan memindai sub-headline.
Akhir dari buku putih adalah ajakan untuk bertindak, yang meminta pembaca untuk menghubungi produsen untuk pertemuan, demonstrasi, evaluasi, analisis, diskusi, atau semacam langkah selanjutnya..
Kertas putih pembuatan timbal biasanya 5 hingga 12 halaman, dan sebagian besar terdiri dari teks dengan gambar minimal.