Ini kesalahpahaman yang umum di antara banyak orang yang hanya mengajukan surat-surat LLC dengan Kantor Arsip Negara atau Sekretaris Negara adalah semua yang diperlukan untuk membentuk sebuah LLC. Namun, itu bisa menjadi kesalahan serius. Menyiapkan LLC (atau korporasi) adalah proses yang membutuhkan 4 langkah penting. Setiap langkah sangat penting. Jika Anda melewatkan salah satu dari 4 langkah ini, maka perlindungan tanggung jawab terbatas yang disediakan oleh struktur LLC mungkin berisiko.
- LANGKAH TIDAK. 1: Periksa Nama dan Buat Pengarsipan Dengan Kantor Pengarsipan Negara
- LANGKAH TIDAK. 2: Mempersiapkan Berita Acara Organisasi
Cara Memulai dan Menyiapkan LLC Online dalam Kurang dari 6 Menit!
- LANGKAH TIDAK. 3: Mempersiapkan & Mengadopsi Perjanjian Operasi
- LANGKAH TIDAK. 4: Dapatkan ID Pemberi Kerja Baru (EIN) & Siapkan Rekening Bank Baru
Langkah 1: Periksa Nama dan Buat Pengarsipan Dengan Kantor Pengarsipan Negara.
Periksa Nama. Langkah pertama, setelah Anda memutuskan untuk membentuk LLC, adalah memilih nama. Hampir semua nama akan berfungsi selama itu tidak sama atau menipu mirip dengan nama yang digunakan oleh entitas lain (korporasi atau LLC) yang diajukan ke Kantor Pengarsipan Negara atau Sekretaris Negara..
Nama harus diakhiri dengan kata-kata Perseroan Terbatas atau singkatan seperti LLC atau L.L.C.
File dengan Kantor Arsip Negara. Langkah resmi pertama dalam membentuk LLC adalah untuk mengajukan Artikel Organisasi (kadang-kadang disebut Sertifikat Organisasi) dengan Kantor Arsip Negara (SFO) dan membayar biaya pengarsipan yang diperlukan. Sebagian besar negara bagian mengharuskan Anda untuk menggunakan formulir yang mereka berikan yang bisa Anda dapatkan dari SFO.
Banyak negara sekarang memungkinkan Anda untuk mengajukan online. Anda juga dapat mengirimkan formulir ke SFO bersama dengan biaya pengarsipan (atau) mengirimkannya langsung ke kantor mereka.
Catatan Khusus: Setiap LLC harus memberi nama agen terdaftar dan mencantumkan alamat terdaftar dalam Anggaran Organisasi yang diajukan ke SFO. Agen terdaftar adalah orang atau perusahaan yang dapat menerima pengiriman atau layanan surat-surat hukum untuk LLC. Agen terdaftar juga menerima pemberitahuan dan surat resmi dari SFO untuk dan atas nama LLC Anda.
Ini adalah praktik umum bagi pemilik bisnis untuk bertindak sebagai agen terdaftar mereka sendiri selama mereka memiliki alamat jalan yang sebenarnya di negara bagian LLC. Anda juga dapat menyewa perusahaan untuk melakukan ini untuk Anda.
Langkah 2: Persiapkan Berita Acara Organisasi.
Dalam sebuah perusahaan, para direktur dan pemegang saham secara tradisional mengadakan rapat dan menyiapkan notulen (catatan tertulis atau catatan) dari rapat tersebut. Tidak ada persyaratan hukum bagi anggota LLC untuk mengadakan pertemuan dan membuat risalah rapat. Namun, masih merupakan praktik bisnis yang bijak untuk mendokumentasikan keputusan bisnis penting. Ini adalah salah satu faktor yang membantu menunjukkan atau membuktikan bahwa LLC dioperasikan sebagai badan hukum yang terpisah.
Sangatlah penting untuk mengadakan rapat organisasional segera setelah Anggaran Organisasi awal diajukan ke Kantor Arsip Negara (SFO). Notulen rapat Organisasi biasanya termasuk hal-hal seperti persetujuan dan ratifikasi Anggaran Organisasi dan Perjanjian Pengoperasian. Ketentuan penting lainnya termasuk pernyataan tentang siapa yang mengelola LLC dan persentase kepemilikan masing-masing Anggota di LLC.
Langkah 3: Mempersiapkan & Mengadopsi Perjanjian Operasi.
Setelah Anggaran Organisasi diajukan dan rapat organisasi diadakan, panitia LLC harus menyiapkan dan menandatangani atau mengadopsi Perjanjian Pengoperasian. (Sebenarnya, langkah ini bisa datang ke-2 - karena tidak ada pesanan yang diperlukan) Perjanjian Operasi tidak diperlukan oleh negara. Namun, memiliki satu adalah salah satu langkah paling penting dalam menjaga perlindungan tanggung jawab Anda dan mencegah perselisihan di antara anggota.
Perjanjian Operasi menetapkan hak, tugas dan kewajiban anggota LLC. Ini juga menetapkan apakah LLC akan dikelola oleh anggota (pemilik) atau oleh individu atau entitas tertentu lainnya.
Operating Agremeent adalah perjanjian hukum antara para pihak yang terlibat dalam LLC. Itu bertindak untuk memperkuat perlindungan tanggung jawab terbatas Anda dalam arti bahwa itu menunjukkan Anda telah menyelesaikan organisasi LLC dan mematuhi proses. Ini membantu membuktikan bahwa LLC Anda dioperasikan sebagai badan hukum yang terpisah. Ini benar bahkan dengan satu anggota LLC.
Langkah 4: Dapatkan Nomor ID Pemberi Kerja Baru (EIN) dari IRS & Siapkan Rekening Bank Baru. Mendapatkan No. ID Pemberi Kerja Baru. Setiap badan hukum yang terpisah, seperti LLC atau korporasi, memerlukan nomor identifikasi pajak federal (EIN) yang baru atau berbeda. Ini benar karena entitas dianggap terpisah dan terpisah berdasarkan hukum dari pemilik perorangan. EIN diperoleh dari Internal Revenue Service (IRS). Pengecualian untuk aturan ini dengan LLC adalah ketika Anda memiliki satu orang LLC. Satu orang LLC memiliki opsi untuk melaporkan pendapatan LLC pada pajak pribadinya dan ia hanya dapat menggunakan nomor jaminan sosialnya sendiri.
EIN # baru diperoleh dengan mengisi formulir SS-4 dengan IRS. Anda bisa mendapatkan formulir dari kantor pos yang memiliki formulir pajak, dari seorang akuntan atau sekarang Anda bisa mendaftar secara online. Online mungkin cara termudah dan tercepat untuk mendapatkan EIN # baru.
Menyiapkan Rekening Bank Terpisah untuk LLC. Ini penting. Banyak pemilik bisnis bertanya-tanya mengapa mereka tidak dapat melanjutkan dengan rekening bank yang sama yang mereka gunakan sebelum membentuk LLC. Sekali lagi, prinsip di balik perlindungan liabilitas adalah bahwa LLC adalah badan hukum, terpisah dan terpisah dari pemilik perorangan. Semua badan hukum yang terpisah harus memiliki rekening bank yang terpisah.
Jika bisnis Anda pernah digugat, salah satu masalah penting yang dilihat pengadilan dalam memutuskan pertanyaan tentang perlindungan liabilitas Anda adalah apakah pemilik LLC menggabungkan dana pribadi dan bisnis serta aset mereka.
Ringkasan 4 Langkah Penting
Informasi ini disiapkan sebagai ikhtisar langkah-langkah penting yang diperlukan untuk mengatur LLC Anda.
Jika Anda mengatur dan mengoperasikan LLC Anda dengan benar, Anda berhak atas perlindungan tanggung jawab terbatas. Perlindungan yang tak ternilai ini memberikan perisai antara utang atau kewajiban bisnis dan aset pribadi Anda. Prinsipnya adalah bahwa LLC adalah badan hukum yang terpisah dan terpisah dari pemiliknya. Jika gugatan diajukan terhadap Anda, Anda harus dapat membuktikan atau menunjukkan bahwa Anda telah mengoperasikan LLC sebagai badan hukum yang terpisah. Cara Mengatur Llc Anda harus memilih nama untuk perusahaan terbatas atau LLC Anda. Hampir semua nama akan berfungsi selama itu tidak sama atau menipu mirip dengan nama yang digunakan oleh entitas lain yang diajukan ke Kantor Pengarsipan Negara yang biasanya Sekretaris Kantor Negara.
Nama harus diakhiri dengan kata-kata Perseroan Terbatas atau singkatan seperti LLC atau L.L.C. Misalnya, Anda dapat memiliki ABC Towing, Perseroan Terbatas atau ABC Towing, LLC. Akhiran seperti LLC atau Inc tidak dianggap sebagai bagian dari nama saat mencari ketersediaan.
LANGKAH 2 - File Artikel Organisasi dengan Negara:
Langkah resmi pertama dalam membentuk LLC adalah untuk mengajukan Artikel Organisasi (kadang-kadang disebut Sertifikat Organisasi) dengan Kantor Arsip Negara dan membayar biaya pengarsipan yang diperlukan. Kebanyakan orang menggunakan formulir yang disediakan oleh Kantor Arsip Negara dan Anda biasanya bisa mendapatkannya secara online.
Catatan Penting: Banyak orang berpikir ini adalah akhir dari proses. Namun, itu bisa menjadi kesalahan mahal. Untuk sepenuhnya menyelesaikan organisasi LLC Anda, Anda harus mengikuti sisa langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini. Jika tidak, maka perlindungan tanggung jawab terbatas yang disediakan oleh LLC mungkin berisiko.
Catatan Penting Lain: Semua badan hukum seperti LLC diharuskan untuk memberi nama agen terdaftar dan mencantumkan alamat terdaftar dalam Anggaran Organisasi. Agen terdaftar adalah orang yang dapat menerima layanan surat-surat hukum jika perusahaan Anda digugat atau orang yang dapat menerima surat dari Kantor Arsip Negara. Anda dapat bertindak sebagai agen terdaftar untuk LLC Anda sendiri atau Anda dapat membayar perusahaan untuk melakukan ini untuk Anda. Ada beberapa situasi ketika bertindak sebagai agen terdaftar Anda mungkin tidak disarankan. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini dengan mengklik tautan di bawah ini.
LANGKAH 3 - Mempersiapkan dan Menandatangani atau Mengadopsi Perjanjian Operasi:
Setelah Anggaran Organisasi diajukan, penyelenggara LLC harus menyiapkan dan menandatangani atau mengadopsi Perjanjian Pengoperasian. Meskipun tidak diharuskan oleh hukum negara, Perjanjian Pengoperasian adalah dokumen penting yang menguraikan hak, tugas, dan kewajiban anggota LLC, termasuk siapa yang akan mengelola LLC dan hal-hal lain seperti pembagian laba dan pembagian pendapatan.
Selain bertindak sebagai perjanjian antara pihak-pihak yang terlibat dalam LLC, Perjanjian Pengoperasian juga memperkuat perlindungan tanggung jawab terbatas Anda dalam arti bahwa itu menunjukkan Anda telah menyelesaikan organisasi LLC dan mematuhi proses. Ini membantu menunjukkan bahwa LLC Anda dioperasikan sebagai badan hukum yang terpisah. Ini benar meskipun Anda hanya boleh memiliki satu anggota LLC.
Perjanjian Operasi tidak disediakan oleh Kantor Arsip Negara. Ini adalah sesuatu yang harus Anda lakukan. Anda mungkin menemukan beberapa sampel secara online tetapi Anda harus berhati-hati dengan perjanjian boilerplate. Anda dapat menemukan formulir dengan memeriksa tautan di bawah ini.
LANGKAH 4 - Melakukan Pertemuan Organisasi dan Mempersiapkan Berita Acara:
Para pemegang saham dan direktur dalam sebuah perusahaan secara tradisional mengadakan rapat dan menyiapkan risalah rapat. Ini sering disebut sebagai formalitas perusahaan. Salah satu manfaat dari LLC adalah bahwa tidak ada persyaratan hukum bagi LLC untuk mengadakan pertemuan dan menyiapkan risalah rapat. Namun, masih merupakan praktik bisnis yang bijak untuk mendokumentasikan keputusan bisnis penting. Selain itu, ini membantu menunjukkan atau membuktikan bahwa LLC dioperasikan sebagai badan hukum yang terpisah.
Sangatlah penting untuk mengadakan rapat organisasional segera setelah Anggaran Organisasi awal diajukan kepada menteri luar negeri. Notulen rapat Organisasi biasanya mencakup hal-hal seperti persetujuan dan ratifikasi Anggaran Organisasi dan Perjanjian Operasi, pernyataan mengenai siapa yang mengelola LLC dan persentase kepemilikan masing-masing Anggota di LLC. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang jenis barang apa yang harus dimasukkan dalam hitungan menit dengan memeriksa tautan di bawah ini.
LANGKAH 5 - Siapkan Dokumentasi Tertulis tentang Kepemilikan di LLC:
Mirip dengan pemegang saham dalam suatu perusahaan, pemilik LLC paling sering disebut sebagai anggota dan kepentingan kepemilikannya disebut sebagai Keanggotaan. Bunga Keanggotaan dapat terdiri dari sejumlah unit LLC. Namun, konsep yang paling penting adalah bahwa Keanggotaan Keanggotaan biasanya digambarkan sebagai persentase dari keseluruhan (yaitu 100%) atau sebagai rasio berbagi dari keseluruhan atau sebagai jumlah unit tertentu.
Minat Keanggotaan dalam LLC sering disamakan dengan rasio berbagi. Misalnya, jika anggota tertentu dari LLC memiliki LLC maka rasio pembagian akan menjadi 50/100. Jika dia memiliki maka rasio berbagi adalah 25/100. Bunga Keanggotaan juga dapat dinyatakan sebagai sejumlah unit yang mirip dengan saham.
Penting untuk mendokumentasikan atau mengajukan kepemilikan saham anggota dalam LLC karena beberapa alasan. Pertama, kepentingan keanggotaan menentukan hak hukum tertentu seperti hak suara dan mungkin penting untuk membuat distribusi pendapatan. Jelas, jika Anda memiliki satu orang LLC, masalah ini menjadi kurang penting.
Sehubungan dengan masalah pertanggungjawaban, jika Anda belum mendokumentasikan kepemilikan LLC, maka timbul pertanyaan apakah Anda benar-benar beroperasi sebagai badan hukum yang terpisah. Dengan kata lain, badan hukum seperti korporasi atau LLC tidak dapat ada dan berfungsi tanpa pemilik. Alasan kedua adalah untuk menghindari perselisihan antara pemilik dan kemungkinan perpisahan karena perbedaan pendapat tentang pendapatan, hak manajemen, dll..
Kegagalan untuk mendokumentasikan apa yang dimiliki masing-masing orang atau apa yang masing-masing dimulai dengan menyangkut kepentingan kepemilikan, sering kali merupakan pertikaian perselisihan di perusahaan-perusahaan kecil jika salah satu pihak memutuskan untuk meninggalkan atau menjual minatnya. Kenangan cenderung redup dan orang sering memiliki perspektif yang berbeda mengenai apa yang telah mereka masukkan atau berkontribusi pada bisnis.
LANGKAH 6 - Melamar untuk ID Pemberi Kerja Baru # (EIN) dari IRS:
Ini cukup jelas tetapi masing-masing badan hukum yang terpisah memerlukan nomor identifikasi pajak federal (EIN) baru atau berbeda dari Internal Revenue Service (IRS). Ini benar karena entitas dianggap terpisah dan terpisah berdasarkan hukum dari pemilik perorangan. Pengecualian untuk ini dengan LLC adalah ketika Anda memiliki satu orang LLC. Ketika sebuah LLC dimiliki dan dioperasikan oleh hanya satu orang, orang tersebut memiliki opsi untuk melaporkan pajak atas nomor jaminan sosialnya sendiri atau mendapatkan EIN # baru. Jika EIN # baru diperlukan, maka Anda perlu mengajukan formulir SS-4 dengan IRS. Anda dapat melakukan ini secara online dengan memeriksa tautan di bawah ini.
LANGKAH 7 - Menyiapkan Rekening Bank Terpisah untuk LLC:
Ini penting. Banyak orang yang bekerja dengan saya heran mengapa mereka tidak bisa terus menggunakan rekening bank yang sama yang mereka gunakan sebelumnya untuk bisnis ketika mereka adalah pemilik tunggal atau mitra. Sekali lagi, prinsip di balik perlindungan liabilitas adalah bahwa LLC adalah badan hukum, terpisah dan terpisah dari pemilik perorangan. Badan hukum terpisah membutuhkan rekening bank terpisah.
Jika bisnis Anda pernah digugat, salah satu masalah penting yang dilihat pengadilan dalam memutuskan pertanyaan tentang tanggung jawab adalah apakah pemilik LLC menggabungkan dana pribadi dan bisnis serta aset mereka. Dengan kata lain, apakah pemilik membayar pengeluaran pribadi dari rekening bank LLC atau sebaliknya. Jelas, jika Anda menggunakan rekening bank yang sama untuk LLC dan kebutuhan pribadi Anda, maka Anda akan ikut menyatukan dana. Masalah lain menyangkut penggunaan properti LLC untuk penggunaan pribadi Anda yang juga merupakan bentuk pembauran bersama.
Anda harus menggunakan rekening bank terpisah untuk membayar tagihan LLC dan membayar tagihan pribadi dari bank pribadi. Ini membantu membuktikan atau menetapkan keberadaan dan operasi LLC Anda sebagai badan hukum yang terpisah.
KOMENTAR AKHIR:
Jika Anda mengatur dan mengoperasikan LLC Anda dengan benar, Anda berhak atas perlindungan tanggung jawab terbatas, yang memberikan perisai antara utang atau kewajiban bisnis dan aset pribadi Anda. Ini karena LLC adalah badan hukum yang terpisah dan terpisah dari pemiliknya. Jika tindakan hukum diajukan terhadap Anda, Anda harus dapat membuktikan atau menunjukkan bahwa Anda telah mengoperasikan LLC sebagai badan hukum yang terpisah. Karena setiap kasus diputuskan pada fakta individu yang unik untuk kasus itu, tidak ada cara untuk menjamin bahwa seseorang akan memiliki perlindungan pertanggungjawaban LLC. Namun, jika Anda mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda menempatkan diri Anda pada posisi yang jauh lebih kuat untuk memastikan perlindungan kewajiban yang Anda inginkan dan dapatkan dari LLC Anda..