Jadi, Anda ingin mengonversi dokumen Word Anda ke PDF, bukan? Yah, itu tidak sekuat yang mungkin tampak bagimu. Ini cukup sederhana. Dalam beberapa langkah pekerjaan dilakukan tanpa banyak membuang waktu dan tenaga. Tetapi sebelum kita benar-benar belajar tentang proses konversi, mari kita mulai memahami apa itu PDF dan mengapa orang ingin memilih PDF meskipun ada banyak cara untuk berbagi dokumen. Pertama kita akan berbicara tentang apa itu PDF.
Portable Document Format (PDF) adalah format file yang biasanya digunakan untuk berbagi dokumen Word di antara pembaca yang mungkin tidak memiliki Word yang diinstal pada sistem mereka. Format ini mempertahankan tata letak dokumen dan memeriksa pengeditan dokumen ketika dibuka menggunakan Word. Word dengan sendirinya tidak memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen dalam format ini. Alat pihak ketiga dan perangkat lunak plug-in memungkinkan konversi dokumen Word ke PDF dan mengubah PDF menjadi dokumen Word.
Cara Mengonversi Kata ke PDF dalam 10 Detik
Mengapa PDF? Jawabannya adalah portabilitas pada berbagai sistem operasi tanpa risiko dokumen diedit dan diubah. Dengan portabilitas saya maksudkan bahwa dokumen yang disimpan dalam format ini dapat dibaca pada setiap mesin dan perangkat portabel termasuk Pads. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh pembaca gratis Adobe, dan file PDF Anda dapat dibaca di hampir semua komputer. Jika Anda ingin file Anda dibaca di semua perangkat portabel, yang perlu Anda lakukan adalah menyimpan file Anda ke dalam format PDF.
Sekarang mari kita lihat cara membuat PDF. Ada banyak cara untuk membuat PDF. Tetapi cara resmi adalah membeli Adobe Acrobat yang merupakan satu-satunya alat otentik yang akan memungkinkan Anda untuk membuat, membaca, mengedit, dan mencari PDF dengan sedikit atau tanpa usaha. Setelah Anda menginstal Acrobat, Anda akan melihat bahwa itu juga menginstal sejumlah alat, bersama dengan makro Word yang membuat pembuatan PDF semudah menekan tombol. Bersamaan, driver printer Windows juga diinstal yang memungkinkan Anda untuk membuat PDF dari aplikasi pencetakan apa pun. Kedengarannya bagus, bukan??
Anda juga dapat membuat PDF online dengan menggunakan solusi on-line Adobe yang disebut Create Adobe PDF Online. Anda perlu berlangganan tetapi dengan uji coba gratis yang ditawarkan Anda dapat membuat lima PDF pertama Anda secara gratis. Selain itu, jika Anda melakukan pencarian Goggle, Anda juga dapat memperoleh daftar sejumlah program yang menawarkan fasilitas yang sama seperti Adobe dan tersedia baik sebagai freeware, shareware atau berbayar. Perangkat lunak ini bervariasi dalam jumlah fitur yang mereka tawarkan dan karenanya biaya serta peringkatnya. Untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, lebih baik untuk mencobanya.
Cara lain adalah Open Office yang merupakan rangkaian aplikasi kantor gratis, sangat mirip MS-Office, yang mencakup pengolah kata seperti Word. Open Office memungkinkan Anda membaca dokumen Word dan juga membuat PDF. Di sini set fitur terlihat sangat mirip, sedikit berbeda dari Word dan Acrobat, karenanya mungkin ada masalah dengan kompatibilitas. Tetapi ini adalah aplikasi open source yang didukung dengan komunitas pengguna yang aktif dan membantu. Secara profesional, Adobe sejauh ini merupakan pilihan terbaik apakah Anda ingin mengubah dokumen Word Anda menjadi PDF atau mengubah PDF kembali ke format Word..