Menjadi manajer yang baik membutuhkan waktu dan kesabaran. Sangat bagus ketika kita mendapatkan pelatihan awal, tetapi itu tidak selalu terjadi. Untuk memulai, periksa status Anda saat ini sebagai manajer - seberapa efektif Anda sekarang? Ada banyak daftar periksa sendiri yang tersedia di web. Anda juga harus mempertimbangkan peninjauan 360 derajat selesai. Sekali lagi, ada banyak yang bagus di pasaran.
Setelah Anda memiliki gambaran akurat tentang kekuatan dan kelemahan Anda, mulailah dengan berfokus pada kekuatan Anda - apa yang benar-benar Anda kuasai? Apa yang orang lain katakan bahwa Anda melakukannya dengan baik? Sadar fokus pada mempertahankan ini. Masukkan catatan di buku harian pribadi Anda untuk memastikan bahwa Anda meninjau kembali salah satu bidang kekuatan Anda setidaknya sekali seminggu. Seperti yang pernah dikatakan Peter Drucker, :Kebanyakan orang berpikir mereka tahu apa yang mereka kuasai. Mereka biasanya salah. Lebih sering orang tahu apa yang tidak mereka kuasai - dan bahkan lebih banyak orang yang salah daripada benar. Namun, seseorang dapat melakukan hanya dari kekuatan. Seseorang tidak dapat membangun kinerja berdasarkan kelemahan, apalagi pada sesuatu yang tidak bisa dilakukan sama sekali. :
Bagaimana Menjadi Manajer yang Hebat!
Sekarang untuk kelemahan Anda - bagaimana Anda mengelola ini? Banyak dari hal-hal ini yang tidak mudah Anda ubah. Seringkali manajer menghabiskan banyak waktu dan energi untuk mengubah hal-hal tentang diri mereka sehingga mereka tidak mungkin dapat berubah. Tapi, ada beberapa jalan pintas. Saran saya adalah untuk melihat cara terbaik Anda mengelola (belum tentu mengubah) kelemahan Anda. Misalnya, dalam kasus saya sendiri, saya tidak pandai menindaklanjuti hal-hal jenis detail. Karena itu ketika saya bekerja dengan tim, saya menemukan orang lain yang dapat melakukan ini untuk saya. Jika saya bekerja sendiri, saya memastikan bahwa saya memiliki sistem buku harian yang baik yang terus mengingatkan saya untuk melakukan hal-hal ini.
Selain itu, untuk setiap kelemahan Anda, pastikan Anda memiliki referensi atau dukungan yang baik (proses, orang, jaringan) yang dapat Anda akses saat Anda membutuhkannya. Sebagai saran, daftarkan setiap kelemahan Anda dan terhadap setiap daftar:
* Alat, teknik, atau proses yang akan Anda gunakan secara teratur dan / atau berkonsultasi ketika keadaan menjadi sulit
* orang kepada siapa Anda dapat meminta saran dari waktu ke waktu atau ketika dihadapkan pada situasi yang sulit
* referensi buku yang akan membantu Anda melewati masa-masa sulit Anda.
Dari pengalaman saya, banyak masalah yang dihadapi manajer dalam mengelola kelemahan mereka berkaitan dengan masalah orang. Misalnya, bersikap terlalu asertif (atau tidak cukup asertif), mengelola konflik, memberi (atau tidak memberi) umpan balik yang sesuai, dan sebagainya. Salah satu referensi terbaik yang akan saya rekomendasikan adalah :Keterampilan Orang; Cara menegaskan diri sendiri, mendengarkan orang lain, dan menyelesaikan konflik: oleh Robert Bolton. Setiap manajer, tidak peduli apa gaya atau tingkat kemahiran yang mereka miliki, harus memiliki buku referensi ini di meja mereka ketika mereka dihadapkan dengan masalah orang-orang sulit.
Dua hal lagi yang harus Anda pertimbangkan untuk membantu kemajuan Anda menjadi manajer yang baik. Pertama, memiliki rencana manajemen pribadi yang baik. Ini harus mencakup tidak hanya prioritas pekerjaan Anda, tetapi juga tindakan pengembangan pribadi yang Anda rencanakan dan kegiatan kepemimpinan tim Anda.
Dan itu membawa saya ke titik akhir - kepemimpinan tim. Terkadang Anda memiliki kesempatan untuk memilih semua atau beberapa anggota tim Anda. Selain kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaan itu, anggota tim baru harus dipilih untuk:
* Kemampuan mereka untuk masuk ke dalam tim dan
* untuk keragaman yang dapat mereka tambahkan ke tim.
Anda dapat melakukan ini secara informal (mungkin dengan bantuan tim Anda) atau dengan menggunakan profil seperti Profil Manajemen Tim (lihat Sistem Manajemen Tim www.tms.com.au/) atau Profil Peran Tim Belbin (www.belbin. com /). Bahkan di mana Anda tidak memiliki pilihan untuk memilih tim Anda, itu ide yang baik untuk melakukan latihan tim menggunakan profil seperti Profil Manajemen Tim untuk menilai preferensi tim dan khususnya, setiap kesenjangan yang dapat menyebabkan tim untuk melakukan tim pada tingkat yang kurang optimal.
Dan satu saran terakhir - rencanakan untuk melakukan beberapa bentuk pelatihan / pengembangan formal setidaknya setiap 18 bulan. Ini tidak hanya akan membantu Anda mempelajari dan mengembangkan keterampilan manajemen Anda, tetapi sering juga memberikan dosis motivasi diri atau lonjakan energi yang sangat dibutuhkan. Bagaimana Menjadi Manajer Yang Baik Tantangan baru meliputi:
1. Anggaran penjualan sangat sulit, atau bahkan tidak mungkin karena permintaan menyusut di hampir semua pasar siklus. Tekanan pada manajer dari seniornya hanya disamakan dengan jumlah tekanan yang diterima senior dari dewan. Ini adalah aliran stres yang akan menjangkau pekerja lantai toko dari organisasi mana pun.
2. Kebutuhan yang lebih besar untuk memotong biaya, seperti pemasok yang terlambat membayar, atau bahkan memberhentikan staf, sambil ingin mempertahankan sebanyak mungkin pekerjaan dan mempertahankan reputasi perusahaan sebagai entitas yang baik untuk berdagang dengan.
3. Tantangan untuk mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja, karena beban kerja pasti meningkat ketika staf dibuat berlebihan, dan sasaran-sasaran sentuhan diberlakukan. Jam panjang mengisyaratkan kualitas hidup yang lebih rendah. Keluarga manajemen akan mulai mengeluh bahwa orang yang mereka cintai berada dalam suasana hati yang buruk atau tidak ada sebanyak sebelumnya.
4. Konflik yang tampak antara mencoba meningkatkan produktivitas dan masih dikagumi dan dihormati karena memiliki kepemimpinan tim yang hebat.
apa solusinya?
Solusi bagi para manajer, atau siapa pun yang sering memimpin tim atau terlibat dalam kerja tim, adalah menggunakan periode ini untuk menjalani pengembangan pribadi. Pengembangan Pribadi adalah ide untuk memulai perubahan pribadi, mendapatkan keterampilan, (seperti manajemen tim) dan meningkatkan perilaku. Ini adalah salah satu bentuk kegiatan yang paling memuaskan karena berasal dari dalam. Manfaat pengembangan pribadi tidak berhenti ketika dompet Anda mengering, atau ketika malam berakhir.
Keterampilan berbasis karakter untuk kerja tim, manajemen tim atau kepemimpinan tim bertahan seumur hidup, dan akan membawa manfaat seperti:
1. Lingkungan kerja yang lebih positif dan beban kerja yang lebih rendah
2. Prospek karir yang lebih baik
3. Sikap yang lebih sehat terhadap kehidupan kerja.
Ini mungkin terdengar seperti klaim berlebihan, tetapi memang itu adalah hasil tidak langsung dari kemampuan untuk berkoordinasi lebih baik dengan rekan setim, mampu mendelegasikan lebih banyak pekerjaan namun menghindari timbulnya kebencian. Inilah bagaimana lingkungan kerja yang positif diciptakan. Ini mudah dilakukan dengan tips kerja tim yang tepat dan teknik manajemen tim. Semuanya dimulai dengan menjadi orang yang fokus. Pengembangan Pribadi adalah subjek yang mencari ke dalam, namun banyak dari teknik kuncinya sebenarnya diarahkan untuk memperoleh pemahaman yang lebih besar dari orang lain, sehingga kita dapat belajar bagaimana mendapatkan lebih banyak dari apa yang kita inginkan dari kehidupan, dan bagaimana membuat make give to do kami dengan senang hati!
Sikap yang lebih sehat terhadap pekerjaan datang lagi, secara tidak langsung dari pengembangan pribadi. Seberapa sering Anda duduk sendirian, mungkin dengan kertas dan pena, dan mencatat apa yang sebenarnya ingin Anda capai selama satu tahun ke depan? Saya jarang menebak. Ini sebenarnya adalah pengalaman yang sangat memberdayakan, dan semakin banyak orang mengambil waktu untuk berpikir murni tentang diri mereka sendiri dan apa yang sebenarnya mereka inginkan dari kehidupan; mereka mulai menempatkan pekerjaan 9-5 mereka ke dalam perspektif. Sangat mudah untuk terjebak dalam tuntutan hidup dan membiarkan hidup menghidupi Anda. Dengan menjadi proaktif tentang apa yang Anda inginkan, dan memulai pengembangan pribadi untuk meningkatkan keterampilan kepemimpinan tim Anda, Anda akan benar-benar berhasil dalam hidup.