Dalam masalah hukum, file elektronik dianggap sebagai bukti. Akan beralasan bahwa metadata dalam file Microsoft Word adalah penting karena dapat menjelaskan garis waktu peristiwa dan detail lainnya yang terkait dengan bukti.
Semua dokumen Microsoft Office berisi metadata dan ada lusinan jenis file lain yang juga menyimpan informasi berharga tentang file tersebut. Topik-topik ini akan dibahas dalam artikel yang berbeda.
Dalam kasus hukum banyak yang memikirkan email ketika merujuk pada metadata. Seringkali bidang (mis. ';Ke';, ';CC';, ';Dari';, ';Tanggal Terkirim'; dll.) Disebut sebagai metadata. Sebenarnya, ini adalah bidang basis data yang bertentangan dengan informasi tersembunyi dalam file.
Microsoft Office 365
Selain metadata Microsoft office Word ada sistem file metadata. Metadata sistem file disimpan di luar Microsoft Word.
Metadata sistem file disimpan dalam Tabel Alokasi File (FAT). Saat melihat file di Windows Explorer tanggal, waktu, ukuran file adalah metadata sistem file.
Spoliasi dalam kasus hukum sering merujuk ke file di mana metadata sistem file telah diubah selama proses penyalinan.
Saat mengumpulkan file dari mesin kustodian selama produksi dokumen, penting untuk menjaga semua aspek dari file asli. Sayangnya, hanya menyalin file di Windows akan mengubah stempel waktu dan metadata file. Pinpoint Labs menciptakan program yang disebut SafeCopy yang memungkinkan pengguna untuk menyalin file ke lokasi baru tanpa mengubah metadata.
Data apa yang terkandung dalam bidang metadata Microsoft Word? Berikut adalah daftar bidang metadata commond:
MICROSOFT WORD METADATA FIELDS- Nama File, Judul, Penulis, Komentar, Nama Aplikasi, Tanggal Versi, Tanggal Dibuat, Terakhir Dicetak, Tanggal Terakhir Disimpan, Total Edit Waktu, Templat, Dibagikan, Subjek, Kategori, Perusahaan, Kata Kunci, Manajer, Terakhir Disimpan By, Word Count, Routing SlipTrack Changes, Fast Save, Teks tersembunyi, Hyperlink Grafik, Variabel Dokumen, Termasuk Fields, Hitungan Halaman, Hitungan Paragraf, Hitungan Baris, Hitungan Karakter, Karakter, Byte Hitungan, Format Presentasi, Hitungan Hitungan Catatan Hitungan, Slide Tersembunyi , Klip Multimedia, 10 Penulis Terakhir.
Sebuah program yang dapat dengan cepat menampilkan informasi yang terkait dengan sistem file dan metadata Microsoft Office tersedia melalui Pinpoint Labs dan disebut MetaViewer. MetaViewer adalah alat yang hebat untuk pemeriksa forensik komputer dan profesional hukum yang perlu dengan cepat melihat metadata dan nilai hash. Anda dapat mengunduh MetaViewer dari situs web Pinpoint Labs.