Jika Anda telah mencoba membuat dan mencetak spreadsheet di Excel, Anda mungkin merasa frustrasi dengan menghilangkan tajuk baris atau kolom atau bagian dari spreadsheet Anda terpotong saat dicetak. Tapi jangan menyerah pada Excel terlalu cepat. Excel adalah salah satu program paling kuat yang tersedia untuk mengelola dan menampilkan sejumlah besar data rumit. Bahkan setelah mengikuti beberapa kursus Excel yang sangat dasar, Anda akan belajar cara menjinakkan Excel dan melakukannya dengan cara yang mungkin tidak pernah Anda bayangkan. Di artikel ini, Anda akan belajar tentang beberapa trik yang diajarkan dalam kursus Excel yang dapat membantu Anda membuat spreadsheet yang lebih baik.
Pengantar Tabel Pivot, Grafik, dan Dasbor di Excel (Bagian 1)
Masalah: Header kolom saya hilang ketika saya gulir ke bawah!
Salah satu hal pertama yang akan Anda pelajari dalam kursus Excel Anda adalah bagaimana mengatasi masalah yang sangat mengganggu header kolom Anda menghilang saat Anda menggulir. Excel memiliki fitur :beku: yang memungkinkan Anda memilih baris atau kolom, seperti header Anda, dan membekukannya sehingga tetap di tempatnya saat Anda menggulir ke atas atau ke bawah, ke kiri atau ke kanan.
Cukup sorot baris di bawah salah satu yang menahan tajuk kolom Anda, lalu pilih :jendela: pada bilah alat, dan pilih :beku panel.: Sekarang ketika Anda menggulir ke bawah halaman, tajuk kolom Anda tetap di tempatnya. Kursus Excel dapat menunjukkan kepada Anda cara menjaga tidak hanya header kolom Anda di tempat, tetapi untuk membuat spreadsheet dengan beberapa sidebar dan header kolom yang tetap di tempat yang Anda inginkan dan memungkinkan Anda untuk mencari informasi dengan cepat.
Masalah: Spreadsheet saya dipotong menjadi beberapa halaman saat saya mencetak!
Mungkin salah satu masalah paling membingungkan yang dimiliki siapa pun sebelum mengikuti kursus Excel adalah mencoba mencari tahu mengapa spreadsheet tidak akan mencetak seperti apa yang terlihat di layar. Di mana Anda pikir Anda akan menemukan satu spreadsheet yang bagus dan rapi pada printer Anda, di sana terdapat banyak kertas dengan potongan-potongan berbeda dari spreadsheet Anda.
Anda akan belajar banyak trik untuk mencetak dokumen Excel secara presisi dengan mengambil kursus Excel, tetapi salah satu cara paling sederhana untuk mengatasi masalah ini dengan cepat adalah memilih :lihat: pada bilah alat dan pilih :pratinjau istirahat halaman: untuk memahami bagaimana printer melihat spreadsheet Anda. Dengan menyeret garis-garis biru dengan mouse Anda, Anda dapat menentukan di mana dokumen Anda akan pecah selama pencetakan. Ingatlah bahwa dengan memindahkan garis-garis biru ini, Anda mengubah persentase pembesaran di mana dokumen akan dicetak. Misalnya, semakin jauh ke kanan bahwa Anda memindahkan garis biru dari posisi aslinya, semakin kecil ukuran teksnya. Kursus Excel dapat menunjukkan kepada Anda cara menyempurnakan proses pencetakan.
Masalah: Saya perlu membagi data dari satu sel menjadi dua tanpa mengetik ulang!
Tampaknya cukup sering ketika Anda mengimpor data dari lembar Excel lain, dari Word, atau dari situs web, ada kebutuhan untuk memisahkan data yang terkandung dalam satu kolom menjadi beberapa kolom. Misalnya, Anda mungkin memiliki seluruh daftar data di mana setiap sel berisi banyak informasi yang Anda ingin miliki secara terpisah, seperti nama dan tanggal lahir seseorang: :Sally Jones, 01/01/1975. Kursus Excel akan membahas perincian lebih lanjut, tetapi menangani masalah ini di tingkat dasar hanya memerlukan beberapa klik.
Untuk memisahkan tanggal lahir dari nama, pertama-tama kosongkan kolom di sebelah kanan sel untuk menyimpan data yang baru dipisahkan. Selanjutnya, sorot seluruh kolom yang berisi data, klik :data: di bilah alat, dan pilih :teks ke kolom:. Anda kemudian harus membuat pilihan antara :dibatasi: (memisahkan data pada karakter tertentu dalam sel) atau :lebar tetap: (memisahkan data pada dan jarak yang tepat dalam setiap sel). Dalam hal daftar nama dan tanggal lahir kami, kami akan memilih :dibatasi:. Karena nama setiap orang dalam daftar kami memiliki panjang yang berbeda, lebar tetap tidak akan melakukan pekerjaan.
Karakter yang umum untuk setiap entri dalam daftar adalah koma yang memisahkan nama dari tanggal lahir sehingga letakkan tanda centang di sebelah kata koma, dan klik berikutnya dan kemudian selesai. Sekarang setiap tanggal lahir akan berada di kolomnya sendiri, terpisah dari namanya. Melalui kursus Excel, Anda akan belajar lebih lanjut bagaimana memisahkan nama depan dan belakang untuk masing-masing, memesan daftar berdasarkan abjad atau berdasarkan tanggal lahir, dan cara mudah bolak-balik antara.
Anda mungkin terkejut dengan berapa banyak hal yang akan Anda pelajari dalam kursus Excel yang akan membuat organisasi data Anda jauh lebih mudah, Anda bahkan mungkin merasa senang membangun spreadsheet. Satu hal yang pasti; memahami cara menguasai Excel melalui pelatihan dapat membuka kunci cara baru untuk membaca dan menafsirkan data Anda.