Ada kebutuhan mendesak bagi setiap perusahaan dalam ekonomi global ini untuk meningkatkan prosesnya secara berkelanjutan. Upaya yang berkelanjutan untuk menjadi lebih baik dari semua orang dan menjadi lebih baik dari diri sendiri sehari sebelumnya, adalah inti dari kelangsungan hidup. Dan kunci keberhasilan program terletak pada mempertahankan hasil dari setiap langkah!
Langkah 1. Dapatkan Semua Orang Terlibat
Untuk mempertahankan hasil bagi proses peningkatan berkelanjutan Anda, Anda harus terlebih dahulu melibatkan semua karyawan yang terlibat dalam bisnis. Ini juga harus mencakup kontraktor dan pemasok yang berbisnis dengan Anda untuk jangka waktu yang lama. Inilah alasannya:
Bagaimana memotivasi staf dan melibatkan karyawan.
* Dengan memasukkan jumlah terbesar orang dengan wawasan dalam proses bisnis Anda, Anda membuka kumpulan ide terluas.
* Ketika setiap orang yang terkena dampak merasa seolah-olah mereka adalah bagian penggerak perubahan, mereka lebih cenderung menerima perubahan dan ide-ide baru.
Langkah 2: Visualisasikan
Untuk mempertahankan kesuksesan, Anda harus memvisualisasikan proses dan kemajuan yang dicapai untuk setiap orang di perusahaan. Visualisasi perlu hadir secara fisik untuk semua manajer, pemimpin tim, dan karyawan juga. Semua orang perlu melihat aturan program dan garis dasar, target, dan kemajuan berkelanjutan untuk indikator kinerja utama (KPI).
Langkah 3: Gunakan Optimisme Realistis
Indikator kinerja utama proses bisnis perusahaan Anda perlu ditentukan dengan cara yang secara langsung menunjukkan seberapa sukses upaya peningkatan Anda. Begini caranya...
* Mulai dengan kinerja dasar dari satu atau dua periode bisnis terakhir.
* Target untuk KPI harus ditetapkan dengan :optimisme realistis: dari data dasar Anda. Mereka harus mengajukan tujuan yang menantang tanpa harus berada di luar jangkauan.
* Kemajuan yang sedang berlangsung perlu diukur pada waktu yang tepat
* Representasi KPI harus diberikan dalam bentuk grafik, tidak murni secara numerik.
Ketika perbaikan diterapkan, KPI akan menunjukkan dampak positif. Mereka juga akan menunjukkan pencapaian yang berkelanjutan. Atau jika sesuatu mundur, itu akan memberi Anda umpan balik awal sehingga tindakan korektif dapat dimulai dengan cepat.
Langkah 4: Seimbangkan Beban Kerja
Ketika perusahaan Anda bergerak maju dengan program peningkatan berkelanjutan, tim harus dibentuk untuk administrasi dan dukungan yang berkelanjutan dan untuk proyek peningkatan spesifik. Ini berarti karyawan Anda akan bertanggung jawab untuk tugas-tugas tambahan termasuk menyelesaikan pelatihan yang diperlukan dalam proses dan alat baru dan mengumpulkan data untuk kontrol.
Tim manajemen Anda perlu mengakui beban kerja tambahan ini. Sejumlah pekerjaan tambahan tidak akan terhindarkan untuk memulai proses. Tetapi sangat mendesak untuk memperkenalkan cara untuk membebaskan orang untuk pekerjaan dalam proses peningkatan dari tugas normal pekerjaan mereka. Mempertahankan jam kerja selama masa produksi lebih rendah atau menambah orang untuk membuat tim peningkatan yang berdedikasi adalah cara untuk memulai program yang hebat. Kemajuan proses perbaikan akan membayar biaya tenaga kerja tambahan dengan cepat.
Langkah 5: Rayakan Tonggak Sejarah dan Hasil Akhir
Bangun keterlibatan personel untuk proses peningkatan berkelanjutan dengan merayakan keberhasilan. Penghargaan untuk kemajuan yang dibuat di semua lapisan proses perbaikan harus ditunjukkan secara tepat waktu oleh manajemen dari CEO ke atasan langsung dan rekan-rekannya dari setiap anggota tim.
Penghargaan dapat ditunjukkan dalam banyak cara, mulai dari undangan makan siang atau makan malam, sertifikat hadiah, atau penghargaan uang langsung hingga pengakuan publik yang ditargetkan secara individual atas keberhasilan atau layanan khusus yang diberikan kepada karyawan. Hadiah bekerja paling baik ketika setiap karyawan merasa mereka sesuai untuk keberhasilan yang dicapai dan ketika mereka sesuai dengan kebutuhan masing-masing karyawan. Salah satu apresiasi paling efektif untuk mencapai tonggak sejarah adalah upaya pribadi fasilitator tim dalam mencuci mobil setiap anggota tim di depan gedung perusahaan.
3 Item Tindakan Anda untuk Sukses
Untuk meningkatkan produktivitas dan mempertahankan peningkatan dalam jangka panjang, karyawan Anda harus mendorong proses peningkatan berkelanjutan dan menjadi inti dari mempertahankannya. Untuk membuat langkah maju yang efektif, perusahaan Anda harus bekerja untuk melibatkan setiap karyawan dalam proses tersebut. Jadi mulailah melakukan 3 item tindakan ini untuk sukses hari ini:
1. Visualisasikan langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai hasil sehingga setiap orang yang terlibat melihatnya setiap hari
2. Buat penyesuaian organisasi untuk memungkinkan orang waktu untuk berpartisipasi dalam upaya
3. Kembangkan tonggak sejarah dan jadwal perayaan untuk menunjukkan penghargaan perusahaan Anda untuk setiap langkah maju yang sukses secara seimbang.
Intinya: Berpikir positif tentang hal itu, mengedepankan dukungan terbaik Anda untuk itu, dan merasakan bagian darinya!