Berapa Banyak Cabang yang Kita Bicarakan?
Pohon keluarga, terutama jika nama keluarga Anda adalah Smith atau Chan, bisa sangat besar. Lebih baik memutuskan sampai berapa derajat yang ingin Anda sertakan dalam reuni keluarga Anda. Jika Anda keluarga besar, hanya memiliki hubungan tingkat pertama saja sudah cukup. Jika Anda ingin berbagi cinta, Anda dapat mengundang anggota hingga tingkat ketiga.
Tentukan Spesifikasi Acara
Di mana - Lokasi, lokasi, lokasi! Pertama, pikirkan tempat yang paling nyaman dan mudah diakses bagi seluruh keluarga. Kedua, tempat itu harus cukup besar untuk mengakomodasi semua orang dengan nyaman.
Rahasia Saya untuk Bagaimana Saya SEBENARNYA Tetap Terorganisir || Kiat untuk Keluarga, Anak-anak, dan IBU!
Kapan - Selalu mengadakan acara penting seperti reuni keluarga selama akhir pekan untuk memastikan bahwa sebagian besar tamu, jika tidak semua, akan tersedia.
Apa - Apakah itu kumpul-kumpul sore sederhana, acara satu hari, atau menginap? Apakah ada tema untuk reuni? Haruskah para tamu membawa sesuatu?
Anggaran - Orang yang melakukan undangan juga biasanya orang yang membayar. Namun, jika Anda tidak siap untuk merogoh saku Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk meminta sumbangan kecil dari setiap tamu; Anda dapat meminta mereka untuk membayar biaya tertentu atau hanya membagi tanggung jawab dari acara tersebut di antara Anda sendiri.
Sebelum Acara
Membentuk komite organisasi kemudian membagi tanggung jawab di antara Anda untuk menyelesaikan sesuatu dengan cepat.
Undangan dapat dikirim melalui Internet atau melalui surat. Yang penting adalah undangan ini dikirim setidaknya sebulan di muka, lalu suruh seseorang memanggil semua orang di daftar tamu untuk mengonfirmasi kehadiran mereka. Ini perlu karena hanya sedikit orang saat ini menanggapi RSVP. Jika Anda tidak menawarkan akomodasi gratis, persiapkan penginapan tempat tidur dan sarapan terdekat serta hotel yang disiapkan dan tawarkan untuk memesan kamar atas nama mereka..
Selama Acara
Buat komite penyambutan dan minta mereka diposisikan di area penerimaan; mereka harus memastikan bahwa setiap orang mendapat sambutan hangat, rencana perjalanan tertulis dari acara yang dijadwalkan untuk reuni, dan kamar yang ditugaskan jika ada. Sebuah kuesioner harus diberikan kepada setiap tamu sehingga nomor kontak semua orang akan diperbarui.
Berikan waktu kepada orang-orang untuk mengobrol dan mengejar ketinggalan zaman saat koktail; jadwalkan ini tiga puluh menit sebelum acara utama. Berbaurlah dan pastikan tidak ada anggota keluarga Anda yang mendapatkan perawatan Bridget-Jones: Anda tahu, diinterogasi tentang kehidupan cinta yang tidak ada dan seterusnya..
Pengaturan tempat duduk harus sudah diatur sebelumnya untuk memastikan bahwa tidak ada yang ketinggalan.
Ambil banyak foto. Ini akan memastikan bahwa reuni keluarga Anda adalah urusan yang harus diingat untuk selamanya.
Setelah beberapa saat, saatnya untuk pemecah es reuni keluarga. Ada beberapa cara untuk mendorong orang agar santai. Game seperti tebak kata sudah ketinggalan jaman; Daripada pergi untuk permainan biasa, mengapa tidak memiliki seluruh klan memainkan perburuan keluarga? Mungkin lebih rumit untuk mengatur tetapi usaha pasti akan sia-sia.
Pastikan makanan dan minuman diisi kembali secara konstan; Para tamu yang lapar dan haus membuat satu tempat yang sangat mudah tersinggung.
Berikan perhatian khusus kepada yang tertua dan termuda di klan. Dorong orang untuk berbagi cerita dari masa lalu.
Menyelesaikan Komunikasi Acara dan Pasca Acara:
Selalu siapkan hadiah. Karunia ini harus dipilih dengan cermat; mereka harus menjadi objek yang akan melambangkan peristiwa dengan pedih dan berfungsi sebagai kenang-kenangan pada saat-saat indah.
Pastikan bahwa Anda secara pribadi mengucapkan selamat tinggal kepada setiap tamu. Berterimakasihlah atas waktu dan partisipasi mereka, kemudian undanglah mereka untuk datang kembali tahun depan atau kapan saja reuni keluarga berikutnya akan diadakan.
Posting semua foto di situs web. Pastikan desainnya sederhana namun indah. Gunakan program perangkat lunak silsilah untuk membuat silsilah keluarga. Setiap anggota harus memiliki foto serta detail kontak dan pembaruan terbaru kehidupan mereka. Undang semua tamu untuk menjadi anggota situs web. Buat lembar memo virtual untuk dinikmati semua orang.
Kami harap Anda menikmati reuni keluarga Anda. Semoga itu dipenuhi dengan cinta dan tawa!