Di tempat kerja, berkomunikasi secara efektif dengan karyawan dapat membantu mereka meningkatkan kinerja pekerjaan mereka. Apakah Anda memerlukan karyawan untuk menyelesaikan tugas tepat waktu atau memastikan mereka memenuhi kebutuhan klien mereka, memberi tahu mereka apa yang Anda harapkan dan bekerja bersama mereka untuk mencapai tujuan pekerjaan adalah alasan mengapa beberapa manajer lebih sukses daripada yang lain.
Temui Staf Anda
Bertemu dengan anggota staf Anda setiap triwulan atau bulanan untuk membahas proyek terbaru yang mereka kerjakan. Tinjau sasaran yang mungkin telah mereka buat kuartal terakhir untuk melihat apakah mereka telah mencapainya. Tetapkan tujuan baru untuk produktivitas dan tentukan cara terbaik bagi karyawan untuk mencapai tujuan mereka. Anda dapat membuat lembar sasaran individu atau meminta anggota staf untuk membuat daftar pencapaian dan tujuan terkait pekerjaan. Jika karyawan mengalami kesulitan untuk mencapai tujuan-tujuan ini, mengevaluasi kembali tujuan-tujuan ini atau menyesuaikannya mungkin diperlukan. Alasan umum mengapa karyawan ketinggalan dalam tujuan terkait pekerjaan termasuk:
Strategi Keterlibatan Karyawan
* Pelatihan yang tidak memadai
* Kekurangan waktu
* Masalah kepercayaan diri
Dengan berbicara dengan karyawan dan mengatasi masalah yang menghalangi mereka, Anda dapat meningkatkan tingkat kinerja mereka dengan memberikan pelatihan tambahan, membebaskan jadwal mereka, dan meningkatkan kepercayaan diri mereka dengan mengakui pencapaian terbaru. Selain membantu anggota staf membuat dan menyelesaikan tujuan, Anda harus memberikan saran dan nasihat kepada mereka yang ingin mendapatkan promosi atau mengambil tanggung jawab tambahan.
Tinjau Tugas dari Setiap Anggota Staf
Meninjau jumlah tugas yang harus diselesaikan oleh setiap anggota staf Anda di siang hari dapat memberi Anda pandangan yang baik tentang apa yang diharapkan dari mereka. Jika Anda ingin meningkatkan kinerja staf, membatasi jumlah tugas harian, menemukan cara untuk membuat kantor lebih efisien atau merekrut karyawan tambahan dapat membantu. Mengomunikasikan keprihatinan Anda dan meminta masukan karyawan adalah cara yang baik untuk melibatkan semua orang dalam proses tersebut. Hanya ketika karyawan mengambil kepemilikan atas pekerjaan mereka, mereka ingin meningkatkan kinerja pekerjaan mereka dan membantu orang lain pada saat yang sama. Tunjukkan bahwa Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk memastikan setiap anggota staf berhasil selama hari kerja.
Kenali Prestasi Anggota Staf
Menunjukkan pengakuan dengan memasukkan nama anggota staf dalam buletin perusahaan, menjadi tuan rumah pesta karyawan atau mengirim catatan ucapan selamat adalah semua cara yang dapat Anda sampaikan penghargaan dan bagikan dalam keberhasilan karyawan Anda. Meskipun Anda tidak boleh terlalu memaksakan staf Anda, penting untuk memastikan mereka merasa dihargai. Banyak perusahaan menyelenggarakan pesta tahunan atau piknik di mana karyawan dapat membawa keluarga mereka. Ini adalah acara yang menyenangkan yang merayakan kontribusi setiap orang kepada perusahaan.
Pertimbangkan Peran Anda sebagai Manajer
Apakah Anda tidak realistis dalam harapan staf Anda? Apakah Anda menawarkan dukungan saat dibutuhkan? Apakah orang-orang senang bekerja dengan Anda? Jika Anda tidak yakin tentang jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, Anda harus memeriksa bagaimana Anda mengelola orang lain dan bagaimana Anda mengomunikasikan harapan Anda. Jika Anda perlu melakukan perbaikan, pertimbangkan untuk mengambil kursus manajemen atau bertemu dengan manajer lain untuk membahas gaya manajemen mereka.