Surat adalah cara komunikasi terpenting karena menyampaikan pesan Anda kepada orang yang Anda inginkan. Tetapi surat bisnis adalah surat resmi yang membantu menyampaikan pesan Anda kepada rekan bisnis Anda atau rekan kerja dengan cara yang sangat profesional. Ada prinsip-prinsip tertentu yang perlu diikuti untuk menulis surat bisnis yang efektif yang menciptakan dampak positif dan menghasilkan hasil yang baik dari dermawan. (Seseorang yang kami coba sampaikan atau yakinkan)
Beberapa hal dasar yang harus diingat saat menulis surat bisnis yang sempurna adalah:
Cara Menulis Surat Bisnis
- Ada beberapa aturan dan peraturan khusus untuk menulis Surat Bisnis formal, yang mungkin tidak tertulis.
- Surat Bisnis harus ditulis pada kepala Surat Perusahaan untuk menciptakan kesan positif.
- Jelas untuk Surat Bisnis formal bahasa Anda harus formal sebagai tanda rasa hormat dan terima kasih.
- Orang yang dimaksud dalam surat Bisnis harus diatasi dengan membuka kata-kata seperti Tuan yang terhormat, atau Ms. yang terhormat (Ms. ditulis karena Anda tidak yakin apakah perempuan itu sudah menikah atau belum), atau Tuan yang Terhormat atau Nyonya yang Terhormat, atau jika Anda tidak tahu nama yang dapat Anda tulis Direktur; atau, CEO; dll.
- Pertama-tama, jelaskan alasan di balik menulis surat ini (dalam satu kalimat) dan kemudian langsung menulis surat itu secara terperinci. Misalnya: Misalkan Anda menulis surat umum atau ingin menanyakan sesuatu yang Anda mulai dengan :Saya menulis surat ini untuk mengetahui tentang:. Untuk menyampaikan simpati kepada beberapa orang resmi Anda mulai dengan ?? Saya sangat menyesali kematian yang menyedihkan itu? Jika Anda ingin mengeluh tentang sesuatu mulai dengan ... Saya sangat kecewa dengan kenyataan bahwa ... dan selanjutnya lanjutkan surat Anda dengan penjelasan resmi tentang penyebab di balik penulisan surat ini.
- Saat menulis surat Bisnis bahasa dan tema harus umum dan to the point terlepas dari hubungan Anda dengan orang yang menjadi sasaran surat ini.
Surat Bisnis tidak hanya cara formal untuk mengkomunikasikan pesan tetapi juga bertindak sebagai dokumen penting yang dapat disimpan sebagai catatan untuk referensi di masa mendatang, jika diperlukan. Surat bisnis harus ditulis dengan konsentrasi penuh dan dalam bahasa yang jelas sehingga dapat menyampaikan pesan dengan sangat jelas dan lurus. Dalam hal kalimat yang tidak terjawab atau bahkan sepatah kata pun, mungkin membuat Anda berantakan dan memberi Anda pukulan keras alih-alih bekerja secara positif untuk Anda. Sebagai contoh: Surat lamaran untuk suatu pekerjaan, seseorang harus menyebutkan ekspektasi lengkapnya dari perusahaan dengan jelas, karena kesan dan penghasilannya di masa depan jelas akan tergantung pada surat ini..
Tidak pernah menggunakan kata-kata seperti? Jangan? atau? tidak bisa? alih-alih menggunakan? jangan ?, atau? tidak bisa? karena kata-kata selanjutnya terdengar lebih formal daripada yang sebelumnya. Gunakan present tense dan jangan mencoba pamer. Apalagi saat menutup surat Anda selalu menggunakan kata-kata yang jujur dan memuaskan seperti? atau? Hormat saya? atau Setia milikmu? atau terima kasih? atau yang biasa lainnya seperti? Salam? atau Salam? dll?
Percayalah pada diri sendiri dan lakukan upaya terbaik Anda dan tulislah Surat Bisnis yang Memberi Anda Hasil Baik! (Jika Anda tidak dapat melakukannya sendiri, internet selalu ada untuk membantu Anda). Selalu ingat? Kata itu lebih hebat dari Pedang?.