Aman untuk mengatakan bahwa bagi suatu organisasi, tidak ada tugas penting selain mengembangkan aset penting mereka semua: itu adalah tenaga kerja. Pelatihan tenaga kerja sangat penting untuk membantu setiap karyawan memahami dan mencapai potensinya; mendidik tenaga kerja dan menghubungkan mereka secara emosional untuk mencapai tujuan organisasi. Pelatihan manajemen proyek adalah kerangka kerja pelatihan yang membantu organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan penting ini.
Kami dapat secara luas mengklasifikasikan manajemen proyek ke dalam perencanaan proyek dan mengelola proyek sesuai rencana. Pelatihan manajemen proyek yang baik harus mencakup sesi tentang perencanaan sumber daya, metodologi penilaian risiko, teknik estimasi, persiapan dan pelacakan jadwal, manajemen sumber daya. Pelatihan harus mempertimbangkan keseimbangan yang tepat antara aspek manajemen dan perencanaan manajemen proyek.
Manajemen Proyek Sederhana: Pelajari Dasar-dasar Kerangka Kerja PMI ✓
Ada banyak pilihan yang tersedia bagi organisasi untuk memberikan pelatihan manajemen proyek kepada tenaga kerjanya. Salah satu caranya adalah dengan mengembangkan pelatih internal dan kerangka kerja pelatihan di perusahaan. Pelatihan in-house semacam ini memiliki keuntungan menghemat biaya, memberikan fleksibilitas pada konten pelatihan. Tetapi mungkin perlu waktu lama bagi kerangka pelatihan untuk mencapai keadaan matang.
Satu lagi metode alternatif adalah dengan menggunakan layanan yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan profesional, yang tujuan utamanya adalah memberikan pelatihan profesional kepada organisasi bisnis. Sebuah organisasi yang tidak memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk melatih tenaga kerja di rumah, dapat memanfaatkan layanan yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan ini. Ini bisa menghemat banyak waktu dan energi. Tetapi layanan ini bisa sangat mahal.
% NL% Buku Pelatihan untuk mendapatkan laba adalah panduan yang sangat berguna bagi kekuatan Pelatihan Internal suatu organisasi. Ini adalah salah satu koleksi buku manajemen yang bagus untuk disimpan di perpustakaan. Buku ini menyediakan panduan lengkap untuk integrasi pelatihan dalam suatu organisasi dengan cara-cara inovatif. Buku ini memberikan rincian keunggulan pelatihan tenaga kerja di suatu organisasi, sehingga dengan meningkatkan pertumbuhan ekonomi. Buku ini adalah salah satu buku terbaik yang tersedia dalam literatur manajemen.
Kemampuan seperti keterampilan lintas budaya, keterampilan komunikasi, keterampilan antar-pribadi, keterampilan negosiasi dan interaksi pelanggan memainkan peran penting dalam membangun tim yang efektif dan pelaksanaan proyek yang sukses. Jadi pelatihan manajemen proyek yang efektif tidak boleh mengabaikan mereka tetapi memasukkannya sebagai bagian integral dari kurikulum itu. Cara Manajemen Proyek Berikut adalah beberapa tips penting untuk manajemen proyek situs web.
Tentukan Tujuan yang Jelas
Keberhasilan suatu proyek tergantung pada seberapa baik ia mampu memenuhi kebutuhan klien. Oleh karena itu, tetapkan tujuan dan sasaran yang jelas untuk proyek sejak awal. Ini akan membuat Anda merampingkan proses desain dan pengembangan sesuai. Dapatkan pemahaman yang jelas tentang apa proyek itu, apa yang Anda inginkan hasilnya dan bagaimana Anda akan mengukur hasilnya.
Idealnya, buat dokumen untuk daftar yang sama semua poin terkait dan berikan salinannya kepada semua pihak terkait, tim desain, tim pengembangan, dan pembuat keputusan penting lainnya. Ini akan memberi Anda cetak biru untuk merumuskan strategi.
Detail di Level yang Tepat
Proyek harus direncanakan pada tingkat detail dan format yang sesuai. Salah satu kesalahan umum yang dibuat oleh tim proyek adalah mereka menyusun daftar individu? Yang harus dilakukan? daftar dan berikan untuk rencana proyek. Ini menciptakan kekacauan setelah beberapa waktu.
Rencana proyek harus mencerminkan kenyataan, mudah diperbarui oleh semua anggota tim dan membantu melacak kemajuan proyek. Idealnya, bagi proyek Anda ke dalam berbagai tahap pengembangan dan tentukan tonggak pencapaian untuk hasil kerja.
Memberikan Manajemen Risiko dan Masalah
Risiko adalah situasi potensial yang bisa salah dan masalah adalah sesuatu yang sudah salah. Seorang manajer proyek yang baik harus tahu cara memperkirakan risiko dan memiliki solusi yang mantap untuk masalah yang muncul selama proyek.
Sangat penting untuk merencanakan terlebih dahulu jika Anda tidak ingin tertangkap sepenuhnya lengah oleh masalah potensial. Mengestimasi risiko memastikan bahwa Anda memiliki solusi yang ada jika terjadi kesalahan atau keadaan yang tidak terduga atau tidak terduga terjadi. Rencana manajemen risiko harus menjadi elemen penting dalam rencana manajemen proyek Anda.
Memiliki Dewan Proyek
Untuk setiap proyek, harus ada papan proyek yang mencakup sponsor resmi (seseorang yang memutuskan jumlah uang yang akan dihabiskan untuk proyek), pakar bisnis dan pakar teknis. Manajer proyek harus mengumpulkan informasi yang cukup dan merekomendasikan hal-hal yang dapat diputuskan oleh dewan.
Tanpa papan proyek, proyek bisa berantakan karena terlalu banyak orang yang mencoba mengendalikan.
Selesaikan dengan Baik
Penting untuk menyelesaikan suatu proyek dengan baik dan memberitahukan kepada semua pihak bahwa proyek itu selesai. Banyak klien tidak menyadari bahwa proyek telah berakhir dan terus kembali dengan permintaan dan persyaratan bahkan setelah mereka telah mengirim faktur terakhir. Anda mungkin juga menyadari bahwa ada hal-hal yang tidak lengkap bahkan setelah situs web diluncurkan.
Untuk memberi tanda bahwa proyek telah berakhir, kirim tanda-tanda yang jelas. Selain mengirim faktur terakhir dan mengarsipkan file, bungkus juga dokumentasi, serah terima struktur dukungan, dan pelatihan.