Dari waktu ke waktu, orang bertanya kepada saya bagaimana hubungan masyarakat telah berubah
selama dua dekade di mana saya mencari publisitas. Saya
jawaban: teknologi. Dua puluh tahun yang lalu, mesin faks itu a
kebaruan bermodel. Sarana komunikasi utama kami
wartawan adalah telepon dan US Mail. Munculnya e-
email dan web telah membuat hidup lebih mudah dalam banyak hal dan lebih sulit
pada orang lain - yaitu, berkat gerombolan badut dengan menghasilkan uang
skema dan perangkat lunak yang :meledakkan: siaran pers
Linguoo Ruang Berita Digital tempat Jurnalis &; Pengembang Bekerja Sama.
tanpa pandang bulu kepada wartawan, menjadi sangat sulit untuk mendapatkan Anda
kirim email ke reporter yang lelah menggunakan spam.
Tetapi ada keuntungan besar lainnya yang diberikan kepada para pencari publisitas
oleh Internet - kemampuan untuk membuat :ruang berita online:.
Di :masa lalu:, pers kit memerintah. Folder besar besar
sarat dengan siaran pers, foto dan slide yang mengkilap
standar. Mereka mahal untuk desain, mahal untuk mereproduksi dan
diperlukan banyak tenaga kerja dan ongkos kirim untuk berkumpul dan mendistribusikan.
Hari ini, Anda bisa mengarahkan reporter ke URL web, di mana semuanya
materi pers Anda dan karya seni definisi tinggi menunggu, siap
digunakan. Ini adalah penghemat waktu dan uang yang sangat besar.
Catatan singkat: paket pers tradisional tidak mati. Itu tetap
berguna untuk membuat beberapa perlengkapan fisik untuk digunakan dengan wartawan utama,
karena bahan cetakan yang sangat baru dapat memberi Anda keunggulan
waktu. Juga, beberapa jurnalis masih lebih suka perlengkapan fisik. tekan
kit adalah alat penting di stan pameran dagang & ruang pers,
dan acara khusus. Namun, hilang sudah hari-hari pengiriman
surat kit pengiriman besar. Simpan kit hanya untuk penggunaan yang ditargetkan.
Membuat ruang berita online yang bermanfaat sangat sederhana. Satu
satu hal utama yang diinginkan wartawan yang sibuk adalah akses mudah ke pers
rilis, info dan karya seni perusahaan dan eksekutif. Putus
bersama-sama ruang media harus menyediakan walk-through yang mulus.
Kemana perginya Ruang Berita?
Ada dua aliran pemikiran tentang di mana harus meletakkan berita daring Anda
kamar. Beberapa perusahaan lebih suka memilikinya sebagai bagian di utama mereka
situs, dapat dilihat oleh semua orang sebagai tautan pada bilah menu atau lainnya
elemen navigasi. Yang lain membangun situs yang sepenuhnya terpisah
untuk media.
Ada pro dan kontra untuk masing-masing. Menempatkannya sebagai bagian dari utama Anda
situs memungkinkan wartawan untuk :melihat-lihat: situs Anda, menyerap
lebih banyak rasa dan budaya perusahaan Anda dan produk-produknya. Saya t
juga memudahkan jika reporter menginginkan lebih banyak informasi tentang
produk tertentu dari yang dapat ditemukan dalam materi media Anda.
Tentu saja, karena Anda harus memberikan tautan yang jelas ke online
ruang berita untuk membantu wartawan semacam itu menemukan jalan pulang, siapa pun
mengunjungi situs Anda dapat mengakses materi pers Anda. Ini adalah
mungkin bukan masalah tetapi, jika Anda merasa pelanggan potensial mungkin
menjadi bingung jika mereka berkeliaran ke ruang berita online, ini
bisa layak dipertimbangkan.
Membuat situs terpisah memungkinkan Anda untuk menyesuaikan segala sesuatunya sesuai
kebutuhan reporter dan mencegah kemungkinan
kebingungan bagi calon pelanggan yang mengunjungi situs utama Anda. Itu
Namun reporter, tidak akan dapat dengan cepat :menyodok: itu
situs utama seperti dijelaskan di atas, jadi Anda dapat mempertimbangkan itu di situs Anda
keputusan. Jika Anda memang memilih situs terpisah, beri nama itu
menggabungkan perusahaan Anda (jika Anda adalah Perusahaan Acme, pilih
acmepress.com atau acmeonlinenewsroom.com). Juga, berikan yang jelas
tautan ke situs utama Anda di seluruh, dan kode mereka sehingga mereka
buka di jendela baru, yang memungkinkan reporter melihat situs utama Anda
tanpa harus mundur ke ruang berita online.
Beberapa Do dan Don
JANGAN memaksa jurnalis untuk mendaftar atau masuk untuk akses.
Mereka adalah orang-orang yang sibuk dan mungkin memutuskan untuk tidak repot-repot. Membuat
hidup semudah mungkin untuk mereka.
DO menawarkan kesempatan bagi jurnalis untuk memasukkan email mereka
alamat jika mereka ingin terus mengikuti berita terbaru dari
perusahaan Anda, tetapi jangan menautkannya dengan cara apa pun dengan kemampuan untuk
akses bagian mana pun dari situs. JANGAN membingungkan orang yang bukan jurnalis
dapat berjalan ke situs. Jelaskan di bagian atas utama Anda
halaman ruang berita online Anda apa dan untuk siapa.
LAKUKAN memberikan tautan ke halaman FAQ konsumen Anda dan tautan email
bagi layanan pelanggan untuk memberi tempat bagi non-jurnalis
pertanyaan mereka terjawab. Ini akan menghemat banyak
waktu menanggapi pesan dari non-jurnalis yang bertanya :mengapa saya
melihat siaran pers? Bagaimana cara mengunduh driver baru :atau
beberapa hal seperti itu. Inilah yang dikatakan Gateway, :Gateway pers
kontak hanya dapat memberikan bantuan untuk yang berkualitas
anggota media berita. Mereka tidak memenuhi syarat untuk menanggapi
kebutuhan dukungan produk atau teknis ... Jika Anda bukan anggota
media berita, silakan kunjungi halaman kami untuk Produk
Layanan dan Dukungan. :
JANGAN mencoba menata ruang berita online jika Anda bukan a
desainer web berbakat. Jangan gunakan flash, skrip java yang berat dan
doo-ayah lainnya. Wajah yang Anda tampilkan ke media harus
sangat profesional, dan kemudahan navigasi dan aliran logis
ruang berita sangat penting.
Pekerjakan seorang desainer profesional yang memiliki portofolio yang mencakup
sederhana, mudah dinavigasi, situs yang tampak bersih.
Apa Yang Termasuk di Ruang Berita Online Anda:
Info Kontak Pribadi. Nama, alamat, email, nomor telepon,
nomor faks dan nomor ponsel dari kontak media utama Anda
harus depan dan tengah. Jika Anda memiliki ID Pesan Instan,
taruh di sana juga.
Siaran Pers. Tempatkan siaran pers dalam urutan kronologis (kebanyakan
baru-baru ini di atas). Pertahankan format rilis pers tradisional dan
gunakan font yang mudah dibaca.
Foto eksekutif, foto produk, bagan, grafik, dan lainnya
karya seni yang sesuai. Menyediakan beberapa versi - 72 dpi (lebih rendah
resolusi) untuk publikasi dan situs web online, dan 300 dpi
(resolusi lebih tinggi) untuk publikasi offline. Masukkan instruksi
seperti Untuk mengunduh, klik kanan dan pilih :simpan: di sebelah
grafik. Pastikan huruf pitch dan siaran pers Anda
memberikan tautan ke karya seni yang sesuai di situs Anda.
Latar belakang, bios eksekutif, buku putih, hubungan investor
info (jika berlaku), lembar fakta, pidato, penghargaan, streaming
media: konferensi pers, demonstrasi produk, presiden
pidato, dll.
Alat Pencarian. Mempermudah wartawan untuk menemukan apa yang mereka miliki
inginkan, dengan membuat semua bahan pers Anda sepenuhnya dapat dicari.
Ruang Berita Online untuk Dipelajari:
Cara terbaik untuk mempelajari cara menyusun ruang berita online adalah
untuk melihat bagaimana beberapa orang yang sangat pintar melakukannya. Inilah tiga
contoh luar biasa....
http://www.microsoft.com/presspass/default.asp
http://www.google.com/press/index.html
http://www.crayola.com/mediacenter/